De IFS-functie in Excel is een Logische functie Functielijst van de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje behandelt honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist die werd geïntroduceerd in Excel 2016. De functie is een alternatief voor de geneste ALS-functie en is veel gemakkelijker te gebruiken. De IFS-functie controleert of een of meer voorwaarden worden nageleefd of niet en retourneert dienovereenkomstig een waarde die voldoet aan de eerste WAAR-voorwaarde.
Formule
= IFS (logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2]…, [logical_test127, Value127])
Waar:
- Logical_test1 - Eerste logische test. Dit is een vereist argument en is de voorwaarde die door Excel wordt gebruikt om te evalueren of het WAAR of ONWAAR is.
- Waarde1 - Resultaat wanneer logical_test1 waar is. Indien gewenst kunt u deze leeg laten.
De rest van de logical_test en Value argumenten zijn optioneel. Met de functie kan de gebruiker tot 127 logical_test-argumenten invoeren met behulp van de IFS-functie.
Hoe gebruik je de IFS-functie in Excel?
Het is een ingebouwde functie die in Excel als werkbladfunctie kan worden gebruikt. Laten we een voorbeeld bekijken:
Stel dat we cijfers willen toekennen aan cijfers die door studenten zijn behaald. We kunnen de IFS-functie op de volgende manier gebruiken:
De gebruikte formule is:
IFS (A2> 80, "A", A2> 70, "B", A2> 60, "C", A2> 50, "D", A2> 40, "E", A2> 30, "F") , wat zegt dat als cel A2 groter is dan 80, dan een "A" wordt geretourneerd, enzovoort.
Met behulp van deze formule zou het resultaat zijn:
Voorbeelden van de IFS-functie in Excel
Laten we nog een paar voorbeelden bekijken om het gebruik van deze functie te begrijpen:
Voorbeeld 1 - IFS gebruiken met ELSE
Stel dat we een lijst met items hebben en dat we ze moeten indelen in vier gemeenschappelijke rubrieken: Groente, Fruit, Groene groente en Drank. Wanneer we de IFS-functie gebruiken en de formule = IFS geven (A2 = "Appel", "Fruit", A2 = "Banaan", "Fruit", A2 = "Spinazie", "Groene groente", A2 = "koffie", "Beverage", A2 = "cabbage", "Green Vegetable", A2 = "capsicum", "Vegetable")
Dan krijgen we het volgende resultaat:
In dit voorbeeld hebben we meerdere logische tests ingevoerd in de IFS-functie. Wanneer een logische test als TRUE evalueert, wordt de overeenkomstige waarde geretourneerd. Als geen van de logische tests echter TRUE oplevert, geeft de IFS-functie een # N / A-fout. Dit is wat we hebben gekregen voor Pepper in B8.
Met behulp van de ELSE-functie kunnen we ervoor zorgen dat deze # N / A-fout wordt verwijderd. Hiervoor plaatsen we een laatste logische test aan het einde van de formule die WAAR is en plaatsen we vervolgens een waarde die zal worden geretourneerd.
Hier hebben we TRUE, "Misc" toegevoegd, dit zorgt ervoor dat Excel de waarde "Misc" retourneert in het scenario waarin geen van de vorige logische tests in de IFS-functie als TRUE evalueert.
Nu zouden de resultaten zijn zoals hieronder getoond:
Voorbeeld 2 - IFS versus geneste ALS-functie
Voorafgaand aan de introductie van de IFS-functie in Excel, gebruikten we de geneste IF-functie. Laten we eens kijken hoe de IFS-functie superieur is aan geneste IF. Laten we aannemen dat we klanten kortingen willen geven op basis van hun totale aankopen bij ons. Een klant krijgt dus 5% korting voor aankopen van meer dan $ 100 maar minder dan $ 500, een korting van 10% als hij aankopen doet van meer dan $ 500 maar minder dan $ 750, 20% als hij aankopen doet van meer dan $ 750 maar minder dan $ 1.000, en 30% voor alle aankopen boven $ 1.000.
Laten we de formule bekijken wanneer we de geneste ALS-functie zouden hebben gebruikt:
Laten we nu eens kijken hoe het gemakkelijk wordt om de formule voor dezelfde resultaten te schrijven met IFS:
Daarom is IFS eenvoudiger, omdat het het mogelijk maakt om een enkele functie te gebruiken om een reeks logische tests in te voeren. Het wordt omslachtig in de geneste ALS-functie, vooral als we een groot aantal logische tests gebruiken.
Een paar tips over de IFS-functie
- # N / A Fout treedt op wanneer geen TRUE voorwaarden worden gevonden door de IFS-functie.
- #WAARDE! Fout - We krijgen deze foutmelding wanneer het logical_test-argument wordt omgezet naar een andere waarde dan TRUE of FALSE.
- "U hebt te weinig argumenten ingevoerd voor deze functie" foutbericht - Dit bericht verschijnt wanneer we een logical_test-argument opgeven zonder een overeenkomstige waarde.
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor de IFS-functie in Excel. Door de tijd te nemen om Excel-functies te leren en onder de knie te krijgen, versnelt u uw financiële analyse aanzienlijk. Bekijk deze aanvullende financiële bronnen voor meer informatie:
- Excel-functies voor financiën Excel voor financiën Deze Excel voor financiën-gids leert de top 10 formules en functies die u moet kennen om een goede financiële analist in Excel te zijn. Deze gids bevat voorbeelden, schermafbeeldingen en stapsgewijze instructies. Download uiteindelijk de gratis Excel-sjabloon die alle financiële functies bevat die in de zelfstudie worden behandeld
- Geavanceerde cursus Excel-formules
- Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Excel-snelkoppelingen voor pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
