Een professionele voicemailbegroeting is essentieel in veel aspecten van een bedrijf. Bij verkoop stelt het u in staat om correct te reageren op vragen van prospects en klanten of om een deal te bespreken. Zakelijke deal Een zakelijke deal verwijst naar een onderlinge overeenkomst of communicatie tussen twee of meer partijen die zaken willen doen. De deal wordt meestal gesloten tussen een verkoper en een koper om waardevolle items zoals goederen, diensten, informatie en geld uit te wisselen. meer gedetailleerd. Als ze bellen en u kunt niet opnemen, kunt u de kans op onmiddellijke communicatie verliezen en mogelijk een klant of klant verliezen.
Tips voor het maken van professionele voicemail-begroetingen
Stel een professionele voicemail-begroeting in om ervoor te zorgen dat degenen die contact met u moeten opnemen, een bericht kunnen achterlaten om de discussie gaande te houden. Een ander voordeel van het maken van een professionele voicemailbegroeting is dat het bellers geruststelt dat ze het juiste nummer hebben gekozen, waardoor het aantal verspilde berichten en ophangingen wordt verminderd.
Het is essentieel om een begroeting te maken die professioneel, kort en boeiend is. Hier zijn enkele tips waarmee u rekening moet houden bij het instellen van een professionele voicemailbegroeting:
1. Houd het kort en bondig
Onthoud dat klanten en klanten het ook druk hebben, dus zorg ervoor dat u de boodschap in de kortst mogelijke tijd overbrengt.
2. Geef opties voor meer details
Het aanmaken van een voicemailmenu kan zowel voor u als voor uw bellers een tijdwinst opleveren. Het is bijvoorbeeld handig als de beller alleen uw openingstijden wil weten.
3. Vraag om gedetailleerde berichten
Een andere tijdbesparende techniek is om bellers aan te moedigen zo specifiek mogelijk te zijn wanneer ze hun berichten achterlaten. U kunt ze ook vragen om u te laten weten wat de beste tijd is om terug te bellen.
Voorbeelden van professionele voicemail-begroetingen
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van professionele voicemail-begroetingen:
- Bedankt om te bellen! U heeft het kantoor van [naam], [functie] bereikt. Ik ben momenteel niet beschikbaar om dit gesprek aan te nemen. Als dit een noodgeval is, bel dan mijn antwoorddienst op [nummer], die 24/7 beschikbaar is. U kunt ook een gedetailleerd bericht achterlaten na de toon en ik bel u zo snel mogelijk terug. Dank u!
- U heeft [naam] [positie] bereikt. Helaas kan ik uw telefoontje nu niet aannemen. Laat een bericht achter en vermeld uw contactgegevens, zodat ik zo snel mogelijk contact met u kan opnemen. Dank u!
- Hoi! U heeft het kantoor van [naam] van [naam bedrijf] bereikt. Het spijt me, ik kan uw telefoontje nu niet aannemen. Laat uw gedetailleerde bericht, naam en nummer achter en ik bel u zo snel mogelijk terug.
Hoe u de zakelijke telefoon beantwoordt
In de meeste gevallen dient de telefoon als uw belangrijkste contactpunt met andere mensen, en hoe u de telefoon opneemt, zegt veel over uw bedrijf. Professioneel telefoneren laat een goede indruk achter. Als u onprofessioneel bent bij het beantwoorden van oproepen, kan het resultaat zijn dat u klanten verliest. Hier zijn enkele tips voor het beantwoorden van een zakelijke telefoon:
1. Wees enthousiast en identificeer uzelf en de bedrijfsnaam
In een informele setting is een simpele "Hallo" of "Hallo" voldoende. Maar als u een zakelijke telefoon beantwoordt, zorg er dan voor dat u bellers enthousiast verwelkomt door uzelf en het bedrijf voor te stellen.
2. Gebruik positieve zinnen
In plaats van te zeggen 'Ik heb geen idee of het beschikbaar is of wanneer het beschikbaar zou zijn', zeg je 'Laat me dat even voor je uitzoeken'.
3. Neem berichten nauwkeurig en volledig op
Zorg ervoor dat u berichten nauwkeurig opneemt. Als er iets is dat u niet begrijpt, kunt u de beller vragen om te herhalen wat hij heeft gezegd.
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor een professionele voicemailbegroeting. Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Business Casual Business Casual Solliciteren betekent ook dat je de juiste outfit draagt tijdens een sollicitatiegesprek. In de meeste gevallen wordt van u verwacht dat u zakelijke vrijetijdskleding draagt, iets dat minder formeel is in vergelijking met de typische zakelijke kleding, maar professioneel genoeg is dat het geschikt is voor een kantooromgeving.
- Interviewtips - Hoe u goed kunt interviewen Interviewtips - Hoe u goed kunt interviewen Deze gids geeft u een lijst met de top 10 interviewtips, gebaseerd op tientallen jaren ervaring uit de eerste hand van het Finance-team dat honderden kandidaten interviewt. Of je nu in je vroege, midden- of late carrière zit, sollicitatiegesprekken kunnen altijd zenuwslopend zijn. Gelukkig goed voorbereid
- Professionele headshots maken Professionele headshots maken Professionele headshots zijn een van de meest voorkomende en eenvoudige portretopnamen in de fotografie. In de zakenwereld is het een essentieel type opname, omdat het het onderwerp en de beeldkwaliteit benadrukt. Dit onderscheidt het van andere soorten opnamen waarbij er meerdere objecten of rekwisieten zijn
- Interviewboek Interviewboek Het interviewboek van Finance is gratis en voor iedereen beschikbaar om te downloaden als pdf. Lees over interviewvragen en krijg de beste antwoorden, met meer dan 70 pagina's en honderden vragen. Dit boek behandelt investeringsbankieren, aandelenonderzoek, bedrijfsontwikkeling, financiële planning en analyse (FP&A), boekhouding, financiën,
