Het doorlopende voorraadsysteem houdt in dat de voorraad wordt bijgehouden na elke of bijna elke grote aankoop. In systemen voor doorlopende voorraadbeheer meten de kosten van verkochte goederen (COGS) Kosten van verkochte goederen (COGS) De kosten van verkochte goederen (COGS) meten de "directe kosten" die worden gemaakt bij de productie van goederen of diensten. Het omvat materiaalkosten, directe arbeidskosten en directe fabriekskosten en is rechtevenredig met de omzet. Naarmate de inkomsten stijgen, zijn er meer middelen nodig om de goederen of dienst te produceren. COGS wordt vaak bijgewerkt in de boekhouding om ervoor te zorgen dat het aantal goederen in een winkel of in opslag nauwkeurig wordt weergegeven door de boeken.
Het systeem voor permanente voorraad is het tegenovergestelde van het periodieke voorraadsysteem, waarbij een bedrijf zijn voorraad bijhoudt door middel van fysieke tellingen op een duidelijk geplande en terugkerende basis. Het belangrijkste verschil tussen systemen voor permanente en periodieke inventarisatie is dat de eerste in realtime wordt gedaan, terwijl de laatste de COGS tussen fysieke inventarissen laat zien.
Verhoogd gebruik van een permanent voorraadsysteem
Doorlopende voorraadsystemen worden niet veel gebruikt door grote bedrijven, omdat ze tijdrovend zijn en tijd wegnemen van werknemers die anders misschien actief bezig zijn met verkopen.
In de afgelopen jaren echter, toen technologie elk onderdeel van de bedrijfsvoering en boekhoudpraktijken begint over te nemen. Financiële boekhoudingstheorie De financiële boekhoudingstheorie verklaart het 'waarom' achter boekhouding - de redenen waarom transacties op bepaalde manieren worden gerapporteerd. Deze gids zal u helpen de belangrijkste principes achter de financiële boekhoudingstheorie te begrijpen, en de voorraad kan worden berekend door het gebruik van computers en scanners, het voortdurend bijhouden van de voorraad wordt minder omslachtig.
Eeuwigdurende versus periodieke inventarisatiesystemen
De meeste bedrijven gebruiken het periodieke voorraadsysteem, waarbij elk jaar geplande voorraadcontroles plaatsvinden. In de meeste gevallen worden periodieke inventarissen een paar keer per jaar of zelfs maandelijks uitgevoerd.
Het belangrijkste probleem waarmee bedrijven worden geconfronteerd in het kader van het periodieke voorraadsysteem, is het feit dat de bijgewerkte voorraadinformatie en de boekhouding voor COGS tussen de voorraden verstrijkt. Dit betekent dat managers en leidinggevenden op een hoger niveau alleen periodieke updates ontvangen over de stand van zaken van de inventaris en inkomsten van een bedrijf Ingehouden winsten De formule voor ingehouden winsten vertegenwoordigt alle geaccumuleerde nettowinst gesaldeerd met alle aan aandeelhouders uitgekeerde dividenden. Ingehouden winsten maken deel uit van het eigen vermogen op de balans en vertegenwoordigen het deel van de bedrijfswinsten dat niet als dividend aan aandeelhouders wordt uitgekeerd, maar in plaats daarvan wordt gereserveerd voor herinvestering.
Eeuwigdurende inventarissen zijn de oplossing voor een dergelijk probleem en geven continu in realtime nauwkeurige en bijgewerkte informatie over inventaris, COGS en inkomsten.
Het belangrijkste voordeel hiervan is dat het managers, leidinggevenden en investeerders oplevert. Aandeelhouder Een aandeelhouder kan een persoon, bedrijf of organisatie zijn die aandelen in een bepaald bedrijf aanhoudt. Een aandeelhouder moet minimaal één aandeel in de aandelen of een beleggingsfonds van een bedrijf bezitten om ze gedeeltelijk eigenaar te maken. met relevante statistieken over de toestand van het bedrijf op een tijdiger basis. Dat stelt hen op hun beurt in staat om positieve bewegingen voor groei te maken en eventuele problemen op te lossen voordat ze overdreven worden.
Gerelateerde metingen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende financiële bronnen nuttig:
- Day Sales in Inventory (DSI) Days Sales in Inventory (DSI) Days Sales in Inventory (DSI), ook wel bekend als voorraaddagen of dagen in voorraad, is een maat voor het gemiddelde aantal dagen of tijd
- Voorraadaudit Auditing Inventarisaudit-inventaris is het proces waarbij financiële records worden vergeleken met fysieke inventaris en records. Het kan worden ingevuld door auditors en anderen
- LIFO vs. FIFO LIFO vs. FIFO Te midden van het voortdurende debat tussen LIFO en FIFO in de boekhouding, is het niet altijd gemakkelijk om te beslissen welke methode moet worden gebruikt. LIFO en FIFO zijn de twee meest gebruikte technieken bij het waarderen van de kosten van verkochte goederen en inventaris.
- Methode gewogen gemiddelde kosten Methode gewogen gemiddelde kosten De methode voor gewogen gemiddelde kosten (WAC) voor voorraadwaardering gebruikt een gewogen gemiddelde om het bedrag te bepalen dat in COGS en voorraad wordt gestoken. Bij de methode van de gewogen gemiddelde kosten worden de kosten van voor verkoop beschikbare goederen gedeeld door het aantal voor verkoop beschikbare eenheden. De WAC-methode is toegestaan onder zowel GAAP als IFRS.
