Hoe een brief adresseren?

Ondanks de groeiende voorkeur voor short messaging services (SMS) en e-mails is het nog steeds belangrijk om te weten hoe je een brief moet adresseren. Formele brieven zijn nog steeds in gebruik in de moderne wereld, vooral in formele communicatie en bij het verzenden van sollicitaties. CV Volg de brancherichtlijnen en best practices bij het indienen van uw sollicitatiebrief en cv bij een corporate finance-baan. Download cv's en sollicitatiebriefsjablonen om voorbereid te zijn op uw sollicitatie. Deze cv's zijn bedoeld om u de beste kans te geven om geselecteerd te worden voor een interview. Recruiters zijn geïnteresseerd in het aannemen van kandidaten die hun capaciteiten tonen vanaf het eerste contactpunt, de begeleidende brief. Gebruik deze begeleidende briefsjabloon om een ​​interview te krijgen! Een sollicitatiebrief kan een sollicitatie maken of breken, dus het is van cruciaal belang om het goed te doen.Of uw brief nu rechtstreeks door HR of de rekruteringsmanager wordt gelezen, er zijn verschillende belangrijke vakjes die u moet aanvinken. Deze gids biedt een gratis sjabloon voor een sollicitatiebrief en uitleg over wat u moet weten.

Hoe een brief te adresseren

Daarom moet de brief voldoen aan alle regels voor het schrijven van professionele brieven, inclusief de contactgegevens van de afzender. Neem contact met ons op Neem rechtstreeks contact met ons op voor alles waarmee we u kunnen helpen. We hebben ondersteuning via telefoon, e-mail en chat. We zijn er om u te helpen uw financiële carrière vooruit te helpen. , datum, aanhef en adres van de ontvanger. Door op de juiste manier een brief te adresseren, kan de afzender zich onderscheiden van de rest en een positieve indruk op de ontvanger maken.

Dingen om op te nemen bij het adresseren van een formele brief

Bij het schrijven van een professionele of zakelijke brief zijn er enkele dingen die de afzender in de brief moet opnemen als hij / zij indruk wil maken op de ontvanger en een reactie wil verwachten. Om te weten hoe u een brief moet adresseren, volgen hier enkele dingen die u moet opnemen:

1. Contactgegevens bovenaan

Wanneer u een brief schrijft, wilt u dat de persoon die u aanspreekt, weet wie u bent, uw benaming, waar u vandaan komt en het adres dat zij zullen gebruiken bij het beantwoorden van uw brief. De contactgegevens van de afzender moeten als volgt zijn:

  • Eerste regel: volledige naam
  • Tweede regel: bedrijfsnaam
  • Derde regel: adres
  • Vierde regel: stad of gemeente, gevolgd door de naam van de staat en de postcode. De naam van de staat kan worden afgekort tot de officiële afkorting van twee letters per post.
  • Het adres moet verschijnen onder de naam van de afzender en moet links uitgelijnd zijn.
  • Als u naar iemand in een ander land schrijft, zet dan de naam van het land op de vierde regel.
  • Voeg een e-mailadres en telefoonnummer toe voor eenvoudigere communicatie.

2. Datum

De volgende stap is om de datum waarop de brief is verzonden te schrijven en deze uit te lijnen met de linker- of rechtermarge. Spel de maand uit met letters en cijfers voor de dag en het jaar. De datum kan bijvoorbeeld worden geschreven als 15 november 2020.

3. Naam en adres van de ontvanger

Deze informatie verschijnt in de linkermarge onder het adres van de afzender. Het bevat de naam en het postadres van de beoogde ontvanger. Het vertelt de ontvanger in wezen dat u hem / haar kent, waardoor een persoonlijke verbinding tot stand wordt gebracht. U moet ook de titel of graden vermelden die de ontvanger heeft.

Als u bijvoorbeeld naar een professor Engels schrijft, moet u "John Jones, Ph.D." schrijven. Zet onder de naam de bedrijfsnaam op de tweede regel. Schrijf het postadres van de ontvanger, beginnend met de straat en de stad op de derde regel, en de staat en postcode op de vierde regel. Als de ontvanger zich in een ander land bevindt, geeft u de naam van het land op de vierde regel op.

4. Aanhef

Sla na het adres van de ontvanger een regel over en schrijf de aanhef. De keuze van de aanhef hangt af van het feit of u de ontvanger van de brief kent of niet. De meest gebruikte aanhef is " Beste " en wordt aanbevolen als u de beoogde ontvanger nog nooit hebt ontmoet. De aanhef wordt gevolgd door de naam van de persoon en wordt onderbroken door een dubbele punt of komma.

Als u niet weet of de ontvanger een man of een vrouw is, kunt u veilig " Geachte heer of mevrouw " gebruiken, gevolgd door een dubbele punt. Gebruik "mevrouw" in de aanhef staat dat de ontvanger een vrouw is en je haar burgerlijke staat niet kent. Hetzelfde geldt voor beroepstitels als Dr., Professor en Honourable. Voorbeelden van aanhef zijn:

  • Beste meneer Jones
  • Geachte mevrouw Jones
  • Beste Dr. John
  • Beste professor Markle

Hoe u een contactpersoon kunt vinden

Een ander ding om op te merken wanneer u leert hoe u een brief moet adresseren, is de naam van de beoogde ontvanger te kennen. Hoewel het niet verplicht is om de naam van de ontvanger te kennen, geeft het aanspreken van de ontvanger met zijn naam blijk van persoonlijk initiatief van de afzender.

Het is vooral belangrijk wanneer je een brief naar een recruiter stuurt naar aanleiding van een vacature. Wat extra tijd besteden aan het onderzoeken van de juiste naam van de ontvanger, spreekt de afzender goed en helpt hem om zich te onderscheiden van de concurrentie.

1. Vraag eens rond

Een van de manieren die u kunt gebruiken, is door rond te vragen. Begin door collega's en goede vrienden te vragen met wie u het beste kunt praten, vooral wanneer u naar een baan solliciteert. Probeer het telefoonnummer en postadres van de specifieke persoon te achterhalen.

U kunt ook de receptioniste of klantenservicemedewerker van het bedrijf bellen om de naam en contactgegevens op te vragen van de wervingsmanager of de persoon die de werving voor geadverteerde functies uitvoert.

2. Zoek contactgegevens op internet

Als u nog steeds niet de juiste contactgegevens van de inlenende persoon kunt krijgen, doe dan extra online onderzoek om het personeel van het bedrijf en hun contactgegevens te achterhalen. Begin met het bezoeken van het gedeelte Over ons op de website van het bedrijf om te zien of ze de naam van de HR-manager hebben opgenomen in de lijst van het managementteam van het bedrijf. Bedrijfsstructuur Bedrijfsstructuur verwijst naar de organisatie van verschillende afdelingen of bedrijfseenheden binnen een bedrijf. Afhankelijk van de doelstellingen van een bedrijf en de branche. De andere optie is om het LinkedIn-profiel van het bedrijf te bezoeken om de contactgegevens van de HR-manager of een connectie met de persoon die je zoekt te krijgen.

Gerelateerde metingen

Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor het adresseren van een brief. Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:

  • Business Letter-formaat Business Letter-formaat Een zakelijke brief moet altijd een bepaalde indeling en structuur hebben om ervoor te zorgen dat deze professioneel en up-to-standard wordt ontvangen. Hoewel er veel zijn
  • Beste lettertype voor CV Beste lettertype voor CV Als essentieel visueel aspect van een CV kan het gekozen lettertype een belangrijke rol spelen bij het binnenhalen van de felbegeerde baan van een persoon. Het beste lettertype voor een cv is een lettertype dat leesbaar en prettig is voor de lezer om te bekijken. Lees waarom Times New Roman, Arial en Calibri de beste lettertypen zijn om te gebruiken
  • Een e-mail beëindigen Hoe een e-mail beëindigen Een e-mail beëindigen - een lijst met de beste afsluitingen van brieven omvat: vriendelijke groeten, het allerbeste, oprecht, bedankt, gejuich en nog veel meer. In deze gids leert u hoe u een e-mail kunt beëindigen met de beste briefafsluitingen. Met elke e-mail - vooral een zakelijke e-mail of andere professionele communicatie
  • Investeringsbankieren Sollicitatiebrief Investeringsbankieren Sollicitatiebrief Investeringsbankieren Sollicitatiebrief Template. Leer hoe u een sollicitatiebrief voor investeringsbankieren schrijft (analist of medewerker) met onze gratis gids en sjabloon. Om u te helpen bij het doorlopen van het screeningproces, hebben we deze gids gemaakt voor het schrijven van uw brief voor een functie in investment banking.

Aanbevolen

Wat is rente-inkomen?
Wat is het nettoresultaat?
Wanneer & ldquo; Voor wie het aangaat & rdquo ;?