Wat is een boekhoudmethode?

Een boekhoudmethode verwijst naar een reeks regels waaraan een bedrijf zich houdt bij het bijhouden van zijn financiële gegevens en het rapporteren van financiële transacties. De transacties worden geregistreerd op een manier die het werkelijke inkomen nauwkeurig weerspiegelt. De twee basismethoden voor boekhouding zijn kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis .

Boekhoudkundige methode

Volgens de contante methode worden inkomsten en uitgaven gerapporteerd en afgetrokken in het belastingjaar Boekjaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken die door overheden en bedrijven wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden om jaarlijkse financiële verslagen op te stellen . Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn als 1 oktober 2009 - 30 september 2010. ze worden respectievelijk ontvangen en betaald. Aan de andere kant worden volgens de toerekeningsmethode zowel baten als lasten over het algemeen gerapporteerd in het belastingjaar wanneer ze worden gerealiseerd, ongeacht wanneer ze worden ontvangen.

Overzicht

  • Een boekhoudmethode verwijst naar een reeks regels en richtlijnen die bepalen hoe een bedrijf zijn inkomsten en uitgaven rapporteert.
  • De twee belangrijkste boekhoudmethoden zijn contanten en op transactiebasis. Bij de boekhoudmethode op kasbasis worden de opbrengsten geregistreerd als ontvangen en worden de uitgaven na betaling geboekt, terwijl bij de methode op transactiebasis transacties worden geregistreerd wanneer ze worden gerealiseerd.
  • De boekhoudmethode op kasbasis is eenvoudig, gemakkelijk te implementeren en geschikt voor kleinere bedrijven, terwijl de boekhoudmethode op transactiebasis over het algemeen complex en duur is.

Soorten boekhoudmethoden

1. Cash accounting methode

Kasboekhouding is relatief eenvoudig te implementeren; daarom wordt het vaak gebruikt door kleine bedrijven. De contante methode is niet in overeenstemming met de conventies van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) GAAP GAAP, of algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes, is een algemeen erkende reeks regels en procedures die zijn ontworpen om de bedrijfsboekhouding en financiële rapportage te regelen. GAAP is een uitgebreide reeks boekhoudkundige praktijken die gezamenlijk zijn ontwikkeld door de Financial Accounting Standards Board (FASB) en de. Bij de cashmethode worden financiële transacties pas geregistreerd als ze daadwerkelijk zijn gerealiseerd.

Omgekeerd worden inkomsten volgens de boekhoudmethode op transactiebasis geregistreerd wanneer de betaling wordt ontvangen, terwijl uitgaven in de boekhouding worden opgenomen wanneer een factuur wordt betaald. Jaarrekeningen die zijn opgesteld op basis van de kasboekhouding bevatten informatie over de bronnen van contanten tijdens het belastingtijdvak, hoe de contanten werden gebruikt, evenals de kassaldi op de verslagdatum. In de toelichtingen bij de financiële overzichten kan aanvullende informatie over verplichtingen zijn opgenomen.

Hoewel de kasboekhoudmethode het meest geschikt is voor eenmanszaken en kleine bedrijven, wordt deze ook gebruikt om persoonlijke financiën te beheren tot een bepaalde limiet. Als de jaarlijkse omzet die een bedrijf realiseert bijvoorbeeld meer dan $ 5 miljoen bedraagt, dicteert de Internal Revenue Service (IRS) dat deze de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt.

Een opmerkelijke tekortkoming van de methode is dat ze een misleidend beeld kan geven van de financiële gezondheid van een entiteit, vooral wanneer transacties, zoals onbetaalde uitgaven, contante ontvangsten of uitstaande vorderingen, niet beschikbaar zijn voor onmiddellijk gebruik.

2. Boekhoudmethode op transactiebasis

De boekhoudmethode op transactiebasis is gebaseerd op het matching-principe. Matching-principe. Het matching-principe is een boekhoudkundig concept dat voorschrijft dat bedrijven uitgaven rapporteren op hetzelfde moment als de inkomsten waarmee ze verband houden. Opbrengsten en kosten worden voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar, kwartaal of maand) in de resultatenrekening gematcht. Voorbeeld van het matchingsprincipe, met als doel om inkomsten en uitgaven in het juiste jaar te matchen. Het criterium is verder gebaseerd op een oorzaak-gevolgrelatie tussen gerapporteerde opbrengsten en kosten en is daarmee een voorwaarde voor het matching-principe.

Het afstemmen van inkomsten en uitgaven helpt de methode op transactiebasis om een ​​nauwkeurigere meting van de periodieke netto-inkomsten van bedrijven te verkrijgen, aangezien transacties in het juiste jaar worden geregistreerd.

Bij een boekhouding op transactiebasis worden inkomsten pas geregistreerd nadat ze zijn verdiend, en worden uitgaven geregistreerd nadat ze zijn opgebouwd. Het impliceert dat een inkooporder als opbrengst wordt aangemerkt, ook al zijn er nog geen middelen ontvangen.

Evenzo worden uitgaven geregistreerd, ook al is er geen onmiddellijke betaling. Het is belangrijk op te merken dat wanneer vooruitbetalingen worden gedaan volgens de methode van toerekening, de opname van vooruitbetalingen wordt uitgesteld tot de volgende periode waarin de inkomsten worden verdiend. Het is echter onmogelijk om uit te stellen tot na het volgende belastingjaar. Als gevolg hiervan moet het voorschot worden opgenomen in de inkomsten in de relevante financiële verslagen en bruto-ontvangsten voor belastingdoeleinden.

Een boekhoudmethode selecteren

De methode op transactiebasis wordt waardevol in grote en complexe bedrijfsentiteiten, gezien het nauwkeurige beeld dat deze geeft over de werkelijke financiële positie van een bedrijf. Een typisch voorbeeld is een bouwbedrijf dat tot de voltooiing van het project een langlopend bouwproject kan winnen zonder volledige contante betaling.

Volgens de richtlijnen voor kasadministratie zou het bedrijf veel kosten maken en totdat de volledige betaling is ontvangen, zou het geen inkomsten genereren. Het betekent dat de boekhouding van het bedrijf er zwak uitziet totdat het geld is geregistreerd. Een kredietverstrekker zou het bedrijf bijvoorbeeld als niet-subsidiabel beschouwen omdat het alleen uitgaven realiseert zonder inkomsten.

Ter vergelijking: volgens de boekhoudmethode op transactiebasis zou het bouwbedrijf een deel van de uitgaven en inkomsten realiseren dat overeenkomt met het deel van het voltooide werk. Het kan winst of verlies opleveren in elk boekjaar waarin het project nog actief is. De methode wordt de methode van voltooiingspercentage genoemd Percentage voltooiingsmethode De methode van voltooiingspercentage van omzetverantwoording is een concept in de boekhouding dat verwijst naar een methode waarmee een bedrijf inkomsten op een doorlopende basis erkent, afhankelijk van de fasen van de voltooiing van een project. .

Desalniettemin is het het kasstroomoverzicht dat een getrouw beeld zou geven van het werkelijke geld dat binnenkomt. Een dergelijke benadering zou de potentiële geldschieter een getrouw beeld geven van de gehele inkomstenstroom van het bedrijf.

Boekhoudkundige methode en belastingen

Belastingbetalers zijn door de IRS verplicht om consequent de boekhoudmethode te gebruiken die het werkelijke inkomen nauwkeurig vastlegt. Consistentie is essentieel omdat het omwisselen van boekhoudmethoden mogelijk mazen in de wet kan creëren die een bedrijf kan gebruiken om zijn inkomsten te manipuleren en uiteindelijk de belastingdruk kan verdringen.

Ongeacht, op voorwaarde dat aan de gespecificeerde vereisten wordt voldaan, krijgen bedrijven de discretie om een ​​hybride van contante en transactieboekhoudmethoden te gebruiken onder de IRS.

Meer middelen

Finance is de officiële aanbieder van de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer. certificeringsprogramma, ontworpen om van iedereen een financiële analist van wereldklasse te maken.

Om u te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden en uw carrière ten volle te ontwikkelen, zullen deze aanvullende bronnen zeer nuttig zijn:

  • Toelichtingen bij financiële overzichten Toelichtingen bij financiële overzichten Toelichtingen bij financiële overzichten zijn de aanvullende toelichtingen die worden toegevoegd aan de gepubliceerde financiële overzichten van een bedrijf. De noten worden gebruikt om uit te leggen
  • Eenmanszaak Eenmanszaak Een eenmanszaak (ook bekend als individueel ondernemerschap, eenmanszaak of eigendom) is een type entiteit zonder rechtspersoonlijkheid dat alleen in eigendom is
  • Fiscaal jaar Fiscaal jaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken die door overheden en bedrijven wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden om financiële jaarverslagen op te stellen. Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn als 1 oktober 2009 - 30 september 2010.
  • Gewijzigde boekhouding op transactiebasis Gewijzigde boekhouding op transactiebasis De gewijzigde boekhouding op transactiebasis verwijst naar een boekhoudmethode die boekhouding op kasbasis en boekhouding op transactiebasis combineert. Het volgt de kasbasis

Aanbevolen

Wat is inkoop?
Is GPA van belang voor banen in investeringsbankieren?
Wat is de Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC)?