Verzekering voor waardevolle papieren is een soort verzekering die de waardevolle documenten van een organisatie verzekert, zoals bedrijfshandvesten, trustrekening in trust. wordt geregistreerd door een persoon, maar dat wordt beheerd en, en aandeelbewijzen uit een specifiek gevaar. Dergelijke documenten zijn meestal belangrijk voor het bedrijf of de eigenaren omdat ze geldelijke waarde hebben.
Bedrijven kunnen de waardevolle papieren verzekering aanschaffen om de documenten te beschermen, zodat de eigenaars de kosten van vervanging van dergelijke waardevolle papieren kunnen vergoed krijgen als ze verloren gaan of vernietigd worden door brand of ander gevaar.
Sommige papieren kunnen worden vervangen of hersteld, terwijl andere documenten duur of moeilijk te vervangen kunnen zijn. Als de verzekerde gebeurtenis zich voordoet, wordt de verzekeringnemer vergoed voor de geldwaarde van de waardevolle papieren, of hun vervangingswaarde.
De waardevolle papieren verzekering is echter beperkt tot een bepaalde waarde en de documenten moeten altijd goed worden bewaard voordat een verzekeringnemer een claim kan indienen.
Overzicht
- Een verzekering voor waardevolle papieren beschermt de waardevolle papieren van een organisatie, zoals aandeelbewijzen, hypotheken. Hypotheek Een hypotheek is een lening - verstrekt door een hypotheekverstrekker of een bank - waarmee een persoon een huis kan kopen. Hoewel het mogelijk is om leningen af te sluiten om de volledige kosten van een huis te dekken, is het gebruikelijker om een lening te krijgen voor ongeveer 80% van de waarde van het huis. , akten, trusts en zakelijke charters.
- De polis vergoedt de verzekeringnemer voor de kosten die nodig zijn om verloren of beschadigde gegevens te vervangen.
- De verzekering wordt vaak gekocht door kleine bedrijven, grote bedrijven en vermogende particulieren.
Hoe waardevolle papieren verzekeringen werken
De belangrijkste componenten van een verzekering voor waardevolle papieren variëren van de ene polis tot de andere. Doorgaans definiëren de meeste verzekeraars waardevolle papieren als geschreven, gedrukte of ingeschreven documenten zoals tekeningen, akten, certificaten, hypotheken, medische dossiers, bedrijfsvergunningen, opstalcontracten, enz.
De polis heeft geen betrekking op elektronisch opgeslagen gegevens. In de moderne tijd slaan de meeste organisaties hun documenten elektronisch op, maar in de meeste organisaties komen papieren documenten nog steeds voor.
Bedrijven in de zorgsector en de vastgoedsector zijn nog steeds verplicht om patiëntendossiers respectievelijk bouwplannen op te slaan in papieren dossiers. Dergelijke gegevens zijn vatbaar voor beschadiging of vernietiging en vereisen daarom aanvullende verzekeringsdekking.
Als een brand de medische dossiers van patiënten vernietigt, kan dit het voortbestaan van het bedrijf in gevaar brengen als de vernietigde informatie niet kan worden teruggehaald.
Hoewel een standaardverzekering voor commercieel onroerend goed enige dekking kan bieden voor waardevolle documenten, is deze niet voldoende om de geldwaarde van waardevolle documenten te compenseren.
Een waardevolle papieren verzekering is speciaal ontworpen om bedrijven te beschermen tegen het complexe proces van het vervangen van beschadigde of verloren waardevolle papieren documenten. Het vergoedt de polishouders voor de kosten die nodig zijn om de papieren te vervangen of tegen hun geldwaarde.
Stel bijvoorbeeld dat brand grote schade aanricht in het gebouw van ABC, waardoor de dossiers van de klant en het bouwplan voor het komende project worden vernietigd.
Om de documenten te herstellen, zou het bedrijf contractmedewerkers moeten inhuren voor twee maanden om de klantrecords opnieuw te maken en een architect in te huren om het plan opnieuw te tekenen. De verzekeringspolis voor waardevolle papieren moet de kosten dekken van het opnieuw maken van de beschadigde records.
Documenten die zijn gedekt door een verzekering voor waardevolle papieren
Verzekering met waardevolle papieren vergoedt de verzekeringnemer tot de kosten van het vervangen of herstellen van verloren waardevolle documenten en papieren. In dat geval omvatten waardevolle documenten en documenten geschreven, gedrukt of ingeschreven materiaal - behalve geld, effecten Zekerheid Een effect is een financieel instrument, doorgaans elk financieel actief dat kan worden verhandeld. De aard van wat wel en niet een effect kan worden genoemd, hangt over het algemeen af van het rechtsgebied waarin de activa worden verhandeld. , gegevensrecords en gegevens die elektronisch zijn opgeslagen.
Enkele van de waardevolle documenten die onder de dekking vallen, zijn onder meer boeken, kaarten, films, tekeningen, manuscripten, licenties, kredietverstrekkers, hypotheken, akten, medische dossiers, personeelsdossiers, werknemerslijsten en dossiers, juridische documenten, zakelijke vergunningen, contracten, leningsdocumenten, enzovoort.
Ongeacht of een verzekeringnemer duplicaten heeft gemaakt voor de beschadigde papieren, de verzekering moet de kosten dekken om ze te vervangen. Als de werknemersrecords bijvoorbeeld beschadigd zijn, kan het bedrijf het record reconstrueren door de records van de werknemers handmatig in te voeren of door andere onbeschadigde records te gebruiken die werknemersinformatie bevatten.
De kosten voor het kopen van materiaal om de gegevens van de werknemer vast te leggen en de kosten van het inhuren van tijdelijk personeel om de gegevens opnieuw te maken, moeten door de verzekering worden gedekt. Een waardevolle papieren verzekering vergoedt polishouders voor de tijd en moeite die ze hebben besteed aan het opnieuw maken van de verloren documenten, aangezien de meeste waardevolle papieren niet kunnen worden vervangen.
De meeste verzekeraars bieden geen all-risk dekking. Ze vergoeden de verzekeringnemer alleen als zich een verzekerd gevaar voordoet. Voorbeelden van gevaren die verzekeraars dekken, zijn onder meer brand, explosie, hagelbuien, overstromingen en instorting van gebouwen.
Wat wordt niet gedekt door een waardevolle papieren verzekering?
De meeste waardevolle papieren polissen hebben geen betrekking op waardevolle gegevens die elektronisch worden opgeslagen. Hoewel de meeste organisaties technologie hebben gebruikt om hun gegevens in elektronisch formaat op te slaan, bieden de meeste eigendomsverzekeringen weinig tot geen dekking voor beschadigde of gestolen elektronische gegevens.
Bedrijven kunnen echter een afzonderlijk beleid aanschaffen dat bekend staat als dekking voor elektronische gegevensverwerking om te beschermen tegen het financiële risico van verlies van elektronisch opgeslagen gegevens.
Zelfs met een optie om gegevens elektronisch op te slaan, moeten sommige documenten in hun oorspronkelijke staat worden bewaard. Documenten zoals hypotheken en akten vereisen een veilige opslag in hun fysieke vorm. Als de documenten verloren gaan, is het duur om ze te vervangen.
Daarom moeten bedrijven stappen ondernemen om hun waardevolle documenten te beschermen tegen natuurrampen, diefstal en andere onverwachte gevaren die van invloed kunnen zijn op het bedrijf.
Met een waardevolle papieren verzekering zijn bedrijven beschermd tegen het risico van verlies of beschadiging van de papieren. Verzekeraars eisen dat bedrijven deze documenten bewaken door ze in een kluis of kluis te bewaren als een extra beveiligingslaag voordat ze kunnen worden vergoed wanneer het verzekerde gevaar zich voordoet.
Meer middelen
Finance is de officiële aanbieder van de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer. certificeringsprogramma, ontworpen om van iedereen een financiële analist van wereldklasse te maken.
Om uw kennis van financiële analyse te blijven leren en ontwikkelen, raden we de onderstaande aanvullende bronnen ten zeerste aan:
- Activabescherming Activabescherming Activabescherming verwijst naar een reeks technieken, strategieën en wetten die tot doel hebben activa van individuen en bedrijven te beschermen tegen de claims
- Bedrijfsstatuten Bedrijfsstatuten Bedrijfsstatuten zijn de regels die bepalen hoe een bedrijf wordt bestuurd en een van de eerste items die door de raad van bestuur worden vastgesteld op het moment dat een bedrijf wordt opgericht. Dergelijke statuten worden meestal opgesteld nadat de statuten zijn ingediend
- Risico's accepteren Risico's accepteren Het accepteren van risico's is een concept waarbij een persoon of bedrijf risico's identificeert en acceptabel maakt, zonder dat er moeite wordt gedaan om het te verminderen of te beperken.
- Nationale Vereniging van Verzekeringscommissarissen (NAIC) Nationale Vereniging van Verzekeringscommissarissen (NAIC) De Nationale Vereniging van Verzekeringscommissarissen (NAIC) is een regelgevende ondersteunende organisatie die wordt bestuurd door hoofdverzekeringsregelgevers van alle 50
