Door rekening is een boekhoudkundige term die een passivarekening aangeeft. Het is niets anders dan het bedrag aan geld dat verschuldigd is aan een andere partij en wordt gevonden in het grootboek. Grootboek In de boekhouding is een grootboek (GB) een record van alle transacties uit het verleden van een bedrijf, georganiseerd op rekeningen. Grootboekrekeningen (GB) bevatten alle debet- en credittransacties die hierop van invloed zijn. Bovendien bevatten ze gedetailleerde informatie over elke transactie. De fondsen kunnen op korte of lange termijn zijn, wat betekent dat ze op dit moment of op elk moment in de toekomst verschuldigd kunnen zijn. De verschuldigde rekening kan een persoon, een ander bedrijf, een externe schuldeiser of zelfs een interne afdeling van hetzelfde bedrijf zijn.
De transacties worden in de boeken opgenomen zodra ze plaatsvinden, ook al is er op het moment van de transactie geen betaling. Net als de Te betalen rekening worden ook de Te betalen rekeningen bijgehouden.
Vorderingen op rekeningen specificeren het bedrag dat wordt verwacht van externe partijen of een interne afdeling en worden gebruikt om de te betalen bedragen en de te ontvangen gelden op elkaar af te stemmen. De verschuldigde rekening is ook bekend als crediteurenadministratie crediteurenadministratie is een verplichting die wordt aangegaan wanneer een organisatie goederen of diensten ontvangt van haar leveranciers op krediet. Van crediteuren wordt verwacht dat ze binnen een jaar worden afbetaald, of binnen één bedrijfscyclus (welke van de twee langer is). AP wordt beschouwd als een van de meest liquide vormen van kortlopende verplichtingen.
Overzicht
- Door rekening is een boekhoudkundige term die een passivarekening aangeeft.
- Het is het bedrag dat aan een andere partij verschuldigd is en is te vinden in het grootboek.
- De openstaande rekening geeft een creditsaldo weer omdat het een passiva-rekening is. Wanneer een factuur voor een aankoop is ontvangen, wordt het verschuldigde account gecrediteerd en wordt een andere account gedebiteerd.
Wegens rekening versus verschuldigd door rekening
De twee zijn in wezen tegenpolen van aard. Van rekening is het geld dat een organisatie aan anderen verschuldigd is, terwijl van rekening het geld is dat de organisatie verschuldigd is. Wanneer een krediettransactie plaatsvindt, registreert de ene organisatie een boeking op de crediteurenadministratie en een andere op de debiteurenadministratie.
Inzicht in het boekhoudkundig standpunt
Een boekhoudkundige verklaring is een document dat een bedrijf helpt al zijn transacties op een ordelijke manier vast te leggen. Aansprakelijkheidsrekeningen zijn rekeningen die het bedrag weergeven dat door het bedrijf verschuldigd is. De jaarrekening bevat ook het grootboek, waarin alle financiële rekeningen van een bedrijf zijn vermeld. Het grootboek is verdeeld in twee kolommen; debet en credit. De twee kolommen tonen de verschuldigde en verschuldigde rekeningen.
De openstaande rekening geeft een creditsaldo weer omdat het een passiva-rekening is. Wanneer een factuur voor een aankoop is ontvangen, wordt het verschuldigde account gecrediteerd en wordt een andere account gedebiteerd. Zodra de betaling is gedaan, wordt het verschuldigde account gedebiteerd en wordt contant geld gecrediteerd. Het creditsaldo op de rekening is gelijk aan het aantal geregistreerde facturen dat nog moet worden betaald.
De verschuldigde rekeningen worden geregistreerd als kredietrekeningen en tonen het bedrijf het te betalen bedrag aan een andere bron. De afstemming van alle rekeningen is het primaire doel van het bijhouden van een grootboek binnen de boekhoudkundige verklaring.
Het gebruik van de twee kolommen helpt om alle credit- en debetrekeningen te controleren met behulp van één afschrift. Daarom wordt het grootboek niet alleen intern gebruikt, maar ook door auditors en externe partijen om toegang te krijgen tot de rekeningen van de organisatie.
Praktisch voorbeeld
Bedrijf 1 koopt goederen van Bedrijf 2 op rekening (krediet). Het bedrag moet binnen 15 dagen worden terugbetaald. Bedrijf 2 registreert de verkoop als verschuldigd van rekening, en bedrijf 1 registreert de aankoop als verschuldigd op rekening, aangezien ze bedrijf 2 nog moeten betalen.
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis Het toerekeningsprincipe is een boekhoudkundig concept dat vereist dat transacties worden geregistreerd in de periode waarin ze plaatsvinden, ongeacht de periode waarin de werkelijke kasstromen uit de transactie worden ontvangen. Het idee achter het opbouwprincipe is dat financiële gebeurtenissen gepaard gaan met bijpassende inkomsten, de bovenstaande transactie zal worden behandeld als een verkoop nog voordat het geld is betaald. De organisatie die de goederen of diensten op de rekening ontvangt, moet de aansprakelijkheid uiterlijk op de datum van ontvangst registreren. Omdat in de boekhouding het dubbele boekingssysteem wordt gevolgd, wordt ook een debetboeking op een kosten- of activarekening gemaakt.
Daarom registreert het baten-lastensysteem transacties wanneer en wanneer ze zich voordoen en niet wanneer ze worden betaald. Aan dergelijke soorten transacties moet de nodige zorg worden besteed, aangezien er vooraf geen contanten mee gemoeid zijn en na een bepaalde periode werkelijkheid worden.
De schuldenlast is een uiterst belangrijke post op de balans van een onderneming. Als er in een bepaalde periode een toename is van de verschuldigde bedragen, betekent dit dat de organisatie meer goederen of diensten op krediet koopt in plaats van contant te betalen. Als het afneemt, betaalt de organisatie contant in plaats van krediet voor goederen en diensten.
De juistheid en volledigheid van de financiële overzichten van een organisatie is afhankelijk van het proces van verschuldigde rekeningen (crediteuren). Een goed proces omvat:
- De tijdige verwerking van nauwkeurige en legitieme leveranciersfacturen
- Nauwkeurige registratie in de juiste grootboekrekeningen
- De opbouw van alle verplichtingen en kosten die nog niet volledig zijn verwerkt
De effectiviteit van de crediteurenadministratie zal uiteindelijk de kasstromen van het bedrijf, de relatie met externe partijen en de kredietwaardigheid beïnvloeden. Kredietrating Een kredietrating is een mening van een bepaalde kredietinstantie over het vermogen en de bereidheid van een entiteit (overheid, bedrijf of individu) om zijn financiële verplichtingen volledig en binnen de gestelde termijnen na te komen. Een kredietwaardigheidsbeoordeling geeft ook de kans aan dat een debiteur in gebreke blijft. .
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse en cashflowanalyse , convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer. certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden. Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Debiteuren Debiteuren Debiteuren (AR) vertegenwoordigt de kredietverkopen van een bedrijf, die nog niet volledig zijn betaald door zijn klanten, een vlottend actief op de balans. Bedrijven staan hun klanten toe om tegen een redelijke, verlengde periode te betalen, op voorwaarde dat de voorwaarden worden overeengekomen.
- Kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht Een kasstroomoverzicht (officieel het kasstroomoverzicht genoemd) bevat informatie over hoeveel geld een bedrijf heeft gegenereerd en gebruikt gedurende een bepaalde periode. Het bevat 3 secties: kasstroom uit bedrijfsactiviteiten, kasstroom uit investeringen en kasstroom uit financiering.
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
- T Accounts Guide T Accounts Guide T Accounts worden in de boekhouding gebruikt om debiteringen en bijschrijvingen bij te houden en financiële overzichten op te stellen. Het is een visuele weergave van individuele rekeningen die eruitziet als een "T", waardoor alle toevoegingen en aftrekkingen (afschrijvingen en tegoeden) op de rekening gemakkelijk kunnen worden gevolgd en visueel kunnen worden weergegeven. Deze gids voor T-accounts geeft u voorbeelden van hoe ze werken en hoe u ze kunt gebruiken.
