Een zakelijke brief moet altijd een bepaald formaat en een bepaalde structuur hebben om ervoor te zorgen dat deze professioneel en aan de normen wordt ontvangen. Hoewel er veel verschillende soorten zakelijke brieven zijn, geeft deze gids een gedetailleerd voorbeeld van het meest klassieke zakelijke briefformaat.
Overzicht zakelijke brief
In business Corporation Een corporatie is een juridische entiteit die is opgericht door individuen, aandeelhouders of aandeelhouders, met als doel winst te maken. Bedrijven mogen contracten sluiten, aanklagen en worden aangeklaagd, activa bezitten, federale en staatsbelastingen afdragen en geld lenen van financiële instellingen. is een brief gewoon elk type correspondentie dat tussen twee partijen wordt verzonden. Het kan over elk onderwerp gaan en via vele bezorgmethoden worden verzonden, zoals e-mail, gewone post en handmatige bezorging.
De toon die u in de brief aanneemt, hangt af van wie het publiek is en wat het doel van de communicatie is. Interpersoonlijke vaardigheden Interpersoonlijke vaardigheden zijn de vaardigheden die nodig zijn om effectief te communiceren, om te gaan met en te werken met individuen en groepen. Degenen met goede interpersoonlijke vaardigheden zijn sterke verbale en non-verbale communicatoren en worden vaak beschouwd als "goed met mensen". is. Soms moet je formeler zijn, en soms is een meer informele stem gepast.
Het onderstaande voorbeeld is een neutrale stem en een gematigd formaliteitsniveau.
Zakelijke brief structuur
Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe een zakelijke brief is ingedeeld en gestructureerd. Voel je vrij om de tekst te kopiëren en in je eigen e-mail, Word of Google-document te plakken en zorg ervoor dat je het grondig aanpast en proefleest.
[Naam afzender]
[Bedrijfsnaam afzender]
[Adres afzender]
[Stad, staat / provincie en postcode van afzender]
[Telefoonnummer en / of e-mailadres van afzender]
[Datum]
[Naam ontvanger]
[Bedrijfsnaam ontvanger]
[Adres ontvanger]
[Stad, staat / provincie en postcode van ontvanger]
[Telefoonnummer en / of e-mailadres van ontvanger]
[Onderwerpen]
[Beste naam],
[Inleiding - hier legt u het doel van de brief uit, zoals waarom u hem schrijft, wat u ermee hoopt te bereiken en alle andere belangrijke informatie die u vooraf wilt vermelden.]
[Middelste gedeelte - hier werk je uit en geef je meer details over wat je in de eerste paragraaf hebt beschreven. Er kunnen meerdere van dit soort alinea's zijn, afhankelijk van hoe lang de letter moet zijn]
[Conclusie - dit is de plek waar je dingen afrondt en samenvat. Er kan een oproep tot actie of volgende stappen in deze paragraaf zijn opgenomen.]
[Vriendelijke groet],
[Handtekening]
[Naam van afzender]
Voorbeeld van een volledige zakelijke brief
Nu u bekend bent met het formaat van een zakelijke brief, laten we eens kijken naar een voorbeeld met ingebouwde echte informatie.
John Bravo
ABC Education Inc.
1234 - 123 Straat
New York, NY 01218
21 mei 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
6789-789 Street
New York, NY 04851
Re: bijgewerkte factureringsfrequentie
Geachte mevrouw Geenie,
Ik schrijf u om u op de hoogte te brengen van ons nieuwe prijsmodel dat ingaat op 1 februari 2019. Op 1 februari schakelen we over van een jaarlijkse factureringscyclus naar een driemaandelijkse factureringscyclus en deze brief bevat belangrijke informatie die van invloed kan zijn op uw organisatie.
Na uitgebreid onderzoek te hebben gedaan en feedback van onze klanten te hebben ontvangen, hebben we vastgesteld dat de meeste klanten de voorkeur geven aan een driemaandelijkse factureringscyclus in plaats van een jaarlijkse. Om het beste aan uw behoeften te voldoen, hebben we besloten om dit voordeel aan te bieden, dat ingaat op 1 februari 2019.
Deze brief is alleen bedoeld om u op de hoogte te stellen van de komende wijzigingen, en u hoeft op dit moment geen onmiddellijke actie te ondernemen. Wij danken u voor uw voortgezette zaken.
Vriendelijke groet,
John Bravo
Download de sjabloon voor het formaat van een zakelijke brief
Voer uw naam en e-mailadres in het onderstaande formulier in en download nu de gratis sjabloon!
Aanvullende overwegingen bij het formatteren
Naast de algemene indeling en structuur die hierboven zijn uiteengezet, wilt u wellicht ook de volgende informatie beschouwen als standaard zakelijke praktijken.
Veelgebruikte opmaakstandaarden zijn onder meer:
- Arial, Times New Roman of een vergelijkbaar standaardlettertype
- Maat 11 of 12 punten
- Hoofdlettergebruik in hoofdletters
- witte achtergrond
- Papier van 5 "x 11" -formaat
- Staande indeling
- 1 ”marges
- Enkele, 1,5 of dubbele tussenruimte
- Zwarte letterkleur
- Gebruik van briefpapier van het bedrijf
- Enkel- of dubbelzijdig bedrukt
- Duidelijke witte achtergrond
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van deze gids over het gebruik van het juiste formaat voor zakelijke brieven. Finance is een wereldwijde aanbieder van online onderwijs en biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) TM FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificering voor financiële analisten.
Om verder te leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn deze aanvullende bronnen nuttig:
- Ontslagbrief sjabloon Ontslagbrief Een ontslagbrief is een officiële brief die een werknemer naar zijn werkgever stuurt met de mededeling dat hij niet meer bij het bedrijf zal werken. Het doel van een ontslagbrief is om een officieel verslag van de opzegging te maken, details te verstrekken over de laatste dag van de werknemer, de volgende stappen, enz. Dit briefsjabloon
- CV-sjabloon Investeringsbankieren CV Investeringsbankieren CV-sjabloon. Leer hoe u een cv voor investeringsbankieren schrijft (analist of medewerker) met de gratis gids en cv-sjabloon van Finance. Het IB-cv is uniek. Het is belangrijk om uw cv af te stemmen op de industriestandaard om te voorkomen dat u onmiddellijk wordt verwijderd
- Sollicitatiebriefsjabloon Gebruik deze sollicitatiebriefsjabloon om een sollicitatiegesprek te krijgen! Een sollicitatiebrief kan een sollicitatie maken of breken, dus het is van cruciaal belang om het goed te doen. Of uw brief nu rechtstreeks door HR of de rekruteringsmanager wordt gelezen, er zijn verschillende belangrijke vakjes die u moet aanvinken. Deze gids biedt een gratis sjabloon voor een sollicitatiebrief en uitleg over wat u moet weten
- Interviewgidsen Interviews Ace uw volgende interview! Bekijk de interviewgidsen van Finance met de meest voorkomende vragen en de beste antwoorden voor elke vacature voor corporate finance. Interviewvragen en antwoord voor financiën, boekhouding, investeringsbankieren, aandelenonderzoek, commercieel bankieren, FP&A, meer! Gratis gidsen en oefenen om uw interview te verslaan
