Management by Objectives (MBO) is een strategische benadering om de prestaties van een organisatie te verbeteren. Het is een proces waarbij de doelen van de organisatie worden gedefinieerd en door het management aan de leden van de organisatie worden overgebracht. Soorten organisaties Dit artikel over de verschillende soorten organisaties verkent de verschillende categorieën waarin organisatiestructuren kunnen vallen. Organisatiestructuren met de bedoeling om elke doelstelling te bereiken.
Een belangrijke stap in de mbo-aanpak is het monitoren en evalueren van het functioneren en de voortgang van elke medewerker aan de gestelde doelstellingen. Idealiter, als de werknemers zelf betrokken zijn bij het stellen van doelen en het beslissen over hun handelwijze, is de kans groter dat ze hun verplichtingen nakomen.
Stappen in Management by Objectives Process
1. Definieer organisatiedoelen
Het stellen van doelstellingen is niet alleen cruciaal voor het succes van elk bedrijf, maar het dient ook verschillende doelen. Bij het stellen van doelen moeten verschillende soorten managers worden betrokken. De doelstellingen van de toezichthouders zijn voorlopig, gebaseerd op een interpretatie en evaluatie van wat de onderneming kan en moet bereiken binnen een bepaalde tijd.
2. Definieer de doelstellingen van de medewerkers
Zodra de medewerkers zijn ingelicht over de algemene doelstellingen, het plan en de te volgen strategieën, kunnen de managers gaan werken met hun ondergeschikten om hun persoonlijke doelstellingen vast te stellen. Dit zal een een-op-een discussie zijn waarbij de ondergeschikten de managers zullen laten weten wat hun doelen zijn en welke doelen ze binnen een bepaalde tijd kunnen bereiken en met welke middelen. Ze kunnen dan enkele voorzichtige gedachten delen over welke doelen de organisatie of afdeling haalbaar kan vinden.
3. Voortdurende monitoring van prestaties en voortgang
Hoewel de benadering op basis van doelstellingen noodzakelijk is om de effectiviteit van managers te vergroten, is het even essentieel voor het bewaken van de prestaties en voortgang van elke medewerker in de organisatie.
4. Prestatie-evaluatie
Binnen het mbo-kader wordt de prestatiebeoordeling tot stand gebracht door de deelname van de betrokken managers.
5. Feedback geven
Bij de benadering op basis van doelstellingen is de meest essentiële stap de continue feedback. Constructieve feedback Constructieve feedback wordt geleverd met positieve bedoelingen en wordt gebruikt als een ondersteunend communicatiemiddel om specifieke problemen of zorgen aan te pakken. op de resultaten en doelstellingen, omdat het de werknemers in staat stelt hun acties te volgen en er correcties op aan te brengen. De voortdurende feedback wordt aangevuld met frequente formele evaluatievergaderingen waarin superieuren en ondergeschikten de voortgang naar de doelstellingen kunnen bespreken, wat leidt tot meer feedback.
6. Functioneringsgesprek
Functioneringsgesprekken zijn een routinematige evaluatie van het succes van medewerkers binnen mbo-organisaties.
Voordelen van beheer door doelstellingen
- Beheer op basis van doelstellingen helpt werknemers hun on-the-job rollen en verantwoordelijkheden te waarderen.
- De geplande Key Result Areas (KRA's) zijn specifiek voor elke werknemer, afhankelijk van hun interesse, opleiding en specialisatie.
- De mbo-aanpak resulteert doorgaans in beter teamwerk en communicatie.
- Het geeft de medewerkers een duidelijk beeld van wat er van hen wordt verwacht. De supervisors stellen doelen voor elk lid van het team en elke medewerker krijgt een lijst met unieke taken.
- Elke medewerker krijgt unieke doelen toegewezen. Daarom voelt elke medewerker zich onmisbaar voor de organisatie en ontwikkelt hij uiteindelijk een gevoel van loyaliteit aan de organisatie.
- Managers helpen ervoor te zorgen dat de doelen van ondergeschikten verband houden met de doelstellingen van de organisatie.
Beperkingen van beheer door doelstellingen
- Management op basis van doelstellingen negeert vaak de bestaande ethos en arbeidsomstandigheden van de organisatie.
- Er wordt meer nadruk gelegd op doelen en doelstellingen. De managers oefenen constante druk uit op de medewerkers om hun doelen te bereiken en vergeten het gebruik van MBO voor betrokkenheid, bereidheid om bij te dragen en groei van het management.
- De managers leggen soms te veel nadruk op het stellen van doelen, in vergelijking met operationele kwesties, als generator van succes.
- De mbo-aanpak benadrukt niet het belang van de context waarin de doelen worden gesteld. De context omvat alles, van de beschikbaarheid en efficiëntie van hulpbronnen tot de relatieve buy-in van het leiderschap en belanghebbenden. Stakeholder In het bedrijfsleven is een stakeholder een individu, groep of partij die belang heeft bij een organisatie en de resultaten van haar acties. Veelvoorkomende voorbeelden.
- Ten slotte is er bij veel managers een tendens om beheer op basis van doelstellingen te zien als een totaalsysteem dat alle beheerproblemen kan oplossen nadat het is geïnstalleerd. De te grote afhankelijkheid kan problemen opleggen aan het mbo-systeem die het niet wil aanpakken, en dat frustreert eventuele positieve effecten op de problemen die het wel zou moeten aanpakken.
Belangrijkste leerpunten
- Management by Objectives (MBO) is een benadering die managers volgen om hun werknemers onder controle te houden door een reeks concrete doelen te implementeren die zowel de werknemer als de organisatie in de nabije toekomst willen bereiken en dienovereenkomstig willen bereiken.
- De MBO-aanpak wordt geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat de werknemers een duidelijk begrip krijgen van hun rollen en verantwoordelijkheden, samen met de verwachtingen, zodat ze de relatie tussen hun activiteiten en het algehele succes van de organisatie kunnen begrijpen.
- Als de strategie voor beheer op basis van doelstellingen niet adequaat is vastgesteld, vastgesteld en gecontroleerd door organisaties, is de kans groot dat egocentrische werknemers de resultaten verkeerd interpreteren en het bereiken van bekrompen kortetermijndoelen verkeerd weergeven.
Aanvullende bronnen
Finance biedt de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, lening terugbetalingen, en meer. certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Bekijk de aanvullende relevante financiële bronnen hieronder om te blijven leren en uw kennisbasis te ontwikkelen:
- Corporate Performance Management (CPM) Corporate Performance Management (CPM) Corporate Performance Management (CPM) verwijst naar een tool die door bedrijven wordt gebruikt om organisatiestrategieën te formuleren door middel van voorgeschreven methodologieën
- Key Performance Indicators (KPI's) Key Performance Indicators (KPI's) Key Performance Indicators (KPI's) zijn maatstaven die worden gebruikt om periodiek de prestaties van een organisatie bij het behalen van specifieke doelen te volgen en te evalueren. Ze worden ook gebruikt om de algehele prestaties van een bedrijf te meten
- Objectives and Key Resources (OKR) Objectives and Key Results (OKR) Objectives and Key Results is een populair leiderschapsraamwerk dat betrekking heeft op het formuleren, communiceren en bewaken van doelstellingen en resultaten in een bedrijf op een
- Human Resource Management Human Resource Management Human Resource Management (HRM) is een verzamelnaam voor alle formele systemen die zijn ontwikkeld om te helpen bij het beheren van werknemers en andere belanghebbenden binnen een
