Een tegoedboncheque is een cheque-variant waaraan twee tegoedbonnen zijn bevestigd. De voucher legt meestal het doel en de inhoud van de cheque uit. Ze worden gepresenteerd op een vol vel papier met de cheque bovenaan en de vouchers op een verwijderbare sectie eronder.
Bron
Perforaties in het blad zorgen ervoor dat de secties gemakkelijk te scheiden zijn. Eén voucher wordt bewaard door de ontvanger van de cheque voor een betere administratie voordat de cheque wordt verzilverd. De houder van de cheque houdt de andere bon.
Veel bedrijven gebruiken het vouchercontroleformaat voor salarisverwerking. Salarisadministratie Salarisadministratie is in wezen de berekening, het beheer, de registratie en de analyse van de beloning van werknemers. Bovendien omvat loonadministratie ook het afstemmen van vergoedingen, en bronbelastingen en inhoudingen met betrekking tot personeelsbeloningen. . Het is omdat de vouchers het mogelijk maken tal van details te schrijven. Een werknemer die een cheque ontvangt, krijgt ook belastingaftrek en andere inhoudingen te zien.
Het geeft een werknemer een beter begrip van het inkomen vóór en na belastingen en wordt gepresenteerd in een overzichtelijke vorm. Voordat de voucher-cheque wordt gestort, wordt de voucher losgemaakt en gearchiveerd. Omdat het een record biedt voor beide partijen die bij een transactie betrokken zijn, kan het ook helpen bij het oplossen van geschillen in de toekomst.
Overzicht
- Een vouchercontrole is een cheque waaraan vouchers zijn gekoppeld die de details van de transactie bevatten en die wordt gebruikt voor een betere administratie.
- Voucher-cheques worden vaak gebruikt voor de verwerking van de salarisadministratie, aangezien veel details kunnen worden uitgelegd via het vouchersysteem.
- Het is tijdrovend en vervelend om vouchercontroles te onderhouden, maar het heeft ook tal van voordelen.
Voordelen van een vouchercontrole
Veel mensen vinden het misschien vervelend en tijdrovend om een systeem van chequevouchers te onderhouden, maar het biedt nogal wat voordelen.
1. Volledigheid van documenten
Om een systeem van chequebonnen te onderhouden, alle relevante documenten, zoals facturen, ontvangstbewijzen en bestellingen. moeten worden bijgevoegd voor de verwerking van de betaling. Daarom worden alle documenten automatisch bijgehouden in het geval van een cheque-voucher-systeem.
2. Georganiseerd indienen
Omdat chequebonnen genummerd zijn, zorgt het ervoor dat er geen onregelmatigheden zijn, alle controles in orde zijn en de administratie in chronologische volgorde wordt bijgehouden.
3. Boekhouding
Het proces van boekhouden Wat is boekhouden? Boekhouding omvat de dagelijkse registratie van de financiële transacties van een bedrijf. Met de juiste boekhouding kunnen bedrijven alle informatie in hun boeken volgen om belangrijke operationele, investerings- en financieringsbeslissingen te nemen. Boekhouders zijn personen die het beheer van financiële gegevens voor bedrijven vereenvoudigen wanneer chequebonnen worden gebruikt omdat documenten direct beschikbaar, intact en geldig zijn. Als chequebonnen geautomatiseerd zijn, wordt bovendien automatisch een boeking geregistreerd.
4. Gemakkelijkere interne beoordeling en audit
Door hun aard zorgen chequebonnen ervoor dat documenten netjes zijn georganiseerd. Het vermindert het aantal fouten, wat op zijn beurt de noodzaak van dure controles en audits vermindert. Daarom maakt het gebruik van een chequevoucher-systeem controle en audit minder noodzakelijk.
5. Eenvoudig volgen van uitstaande en betaalde cheques
Gewoonlijk worden chequevouchers die openstaan (onbetaald) niet gearchiveerd, en worden alleen verwerkte (betaalde) cheques ingediend.
Hoe gebruik je een tegoedbon?
Cheque vouchers zijn gemakkelijk te bereiden en te gebruiken. Enkele van de fundamentele stappen worden hieronder opgesomd:
1. Verzamelen en analyseren van alle documenten en informatie
Alle relevante documenten, zoals facturen Factuursjabloon (Word) Dit factuursjabloon (word) dient als richtlijn voor u bij het maken van verkoopfacturen om transacties bij te houden. , rekeningafschriften, contracten, inkooporders enz. moeten eerst worden verzameld. Bepaalde belangrijke documentinformatie, zoals de naam van de verkoper, de datum van het document, de vervaldatum van de betaling, details van de transactie, het bedrag van de transactie, gelijkwaardige belastingen, enz., Moet worden verstrekt.
2. Voorbereiden van de cheque en vouchercheck
Nadat alle documenten zijn gecontroleerd en geanalyseerd, kan de cheque worden geschreven. Aan de hand van de documenten en de schriftelijke cheque wordt dan de vouchercontrole voorbereid.
Belangrijke items die in de vouchercontrole worden vermeld, zijn de datum van de voucher, het vouchernummer, de details van de cheque, de naam van de bank, het bedrag van de cheque, toepasselijke belastingen, de vervaldatum, het referentienummer van het document, enz.
3. Bijvoegen van de cheque en de documenten in de vouchercheque
De stap omvat het afdrukken van de voorbereide cheque en het groeperen van de documenten en de schriftelijke cheque.
4. Ondertekening van de voucher-cheque
Er zijn meestal twee gevallen:
- Als de ondertekenaar de cheque aan het voorbereiden is : De cheque en de bon moeten naar behoren worden ondertekend.
- Als de geautoriseerde ondertekenaar de cheque van de voucher niet voorbereidt : de cheque, de voucher en de documenten moeten ter beoordeling en goedkeuring worden ingediend bij de geautoriseerde ondertekenaar. Na goedkeuring moet het worden ondertekend.
5. Vrijgeven van de cheque voucher
Nadat alle bovenstaande stappen zijn voltooid, moet de verkoper of begunstigde de ontvangst van de cheque bevestigen en ook de cheque ondertekenen.
6. Het indienen van de voucher
De laatste stap is ervoor te zorgen dat de voucher wordt gearchiveerd met de bijgevoegde documenten, op voorwaarde dat de betaling is geslaagd.
Meer middelen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse en cashflowanalyse , convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer. certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden. Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Hoe u een cheque schrijft Hoe u een cheque schrijft Hoewel digitale betalingen steeds meer marktaandeel winnen, is het nog steeds belangrijk om te weten hoe u een cheque uitschrijft. Deze gids toont u stap voor stap
- Rekeningen controleren versus rekeningen controleren versus spaarrekeningen Een bankklant kan ervoor kiezen om betaalrekeningen te openen versus spaarrekeningen, afhankelijk van verschillende factoren, zoals doel, gemakkelijke toegang of andere kenmerken. Een lopende rekening is een soort bankrekening die wordt gebruikt voor dagelijkse transacties. Het is de meest eenvoudige rekening die banken, kredietverenigingen en kleine geldschieters aanbieden. Spaarrekeningen Rekeningen controleren versus spaarrekeningen Een bankklant kan ervoor kiezen om lopende rekeningen te openen versus spaarrekeningen, afhankelijk van verschillende factoren, zoals doel, gemakkelijke toegang of andere kenmerken. Een lopende rekening is een soort bankrekening die wordt gebruikt voor dagelijkse transacties. Het is de meest eenvoudige rekening die banken, kredietverenigingen en kleine geldschieters aanbieden.
- Brondocumenten Brondocumenten Het papieren spoor van de financiële transacties van een bedrijf wordt in de boekhouding brondocumenten genoemd. Of er nu cheques worden geschreven om uitbetaald te worden, verkopen worden gedaan om bonnen te genereren, facturen voor facturering worden verzonden door leveranciers of werkuren worden geregistreerd op de urenstaat van een werknemer - alle respectieve documenten zijn brondocumenten.
- Kluisbewijs Kluisbewijs Een kluisbewijs is een document dat wordt gebruikt om het eigendom aan te geven van goederen die zijn opgeslagen in een bank, kluis, depot of magazijn en die regelmatig worden gebruikt als levering
