Overheadkosten zijn bedrijfskosten die verband houden met de dagelijkse gang van zaken. In tegenstelling tot bedrijfskosten zijn overheadkosten niet te herleiden tot een specifieke kostendrager of bedrijfsactiviteit. In plaats daarvan ondersteunen ze de algehele inkomstengenererende activiteiten van het bedrijf.
Zo betaalt een autodetailhandel een premiehuur voor bedrijfsruimte in een gebied met voldoende ruimte voor een showroom. De premiehuur is een van de overheadkosten van het bedrijf. Een bedrijf moet zijn overheadkosten doorlopend betalen, ongeacht of zijn producten worden verkocht of niet.
Soorten overheadkosten
Er zijn drie hoofdtypen overhead die bedrijven oplopen. De overheadkosten variëren afhankelijk van de aard van het bedrijf en de branche waarin het actief is.
1. Vaste overheadkosten
Vaste overheadkosten zijn kosten die elke maand constant blijven en niet veranderen met veranderingen in de bedrijfsactiviteiten. Voorbeelden van vaste algemene kosten zijn onder meer salarissen, huur, onroerendgoedbelasting, afschrijving van activa. Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten worden gebruikt om de waarde van installaties, eigendommen en apparatuur te verminderen, zodat ze in de loop van de tijd passen bij het gebruik en de slijtage. Afschrijvingskosten worden gebruikt om de kosten en waarde van een actief op lange termijn beter weer te geven in relatie tot de inkomsten die het genereert. , en overheidslicenties.
2. Variabele overheadkosten
Variabele overheadkosten zijn kosten die variëren naargelang het niveau van de bedrijfsactiviteit, en ze kunnen toenemen of afnemen met verschillende niveaus van bedrijfsactiviteit. Tijdens hoge bedrijfsactiviteiten zullen de kosten stijgen, maar bij verminderde bedrijfsactiviteiten zullen de overheadkosten aanzienlijk afnemen of zelfs worden geëlimineerd.
Voorbeelden van variabele overheadkosten zijn onder meer verzendkosten, kantoorbenodigdheden, reclame- en marketingkosten, servicekosten voor consultancy. Vergoedingsvergoeding Een voorschotvergoeding is een voorafbetaling die door een persoon wordt betaald voor de diensten van een adviseur, consultant, advocaat, freelancer of andere professional. , juridische kosten, evenals onderhoud en reparatie van apparatuur.
3. Semi-variabele overheadkosten
Semi-variabele overheadkosten hebben enkele kenmerken van zowel vaste als variabele kosten. Vaste en variabele kosten. Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn. Een bedrijf kan dergelijke kosten op elk moment maken, ook al zullen de exacte kosten fluctueren afhankelijk van het niveau van de bedrijfsactiviteit. Een semi-variabele overhead kan gepaard gaan met een basistarief dat het bedrijf moet betalen op elk activiteitsniveau, plus variabele kosten die worden bepaald door het gebruiksniveau.
Voorbeelden van semi-variabele overheadkosten zijn onder meer verkoopcommissies. Commissie Commissie verwijst naar de vergoeding die aan een werknemer wordt betaald na het voltooien van een taak, die vaak bestaat uit de verkoop van een bepaald aantal producten of diensten, het gebruik van voertuigen en sommige hulpprogramma's zoals stroom- en waterkosten die een vast tarief hebben plus extra kosten op basis van het gebruik.
Voorbeelden van overheadkosten
Overheadkosten zijn belangrijk om te bepalen hoeveel een bedrijf moet rekenen voor zijn producten of diensten om winst te maken. De meest voorkomende overheadkosten die elk bedrijf maakt, zijn:
1. Huur
Huur is de kost die een bedrijf betaalt voor het gebruik van zijn bedrijfspand. Als het onroerend goed wordt gekocht, verricht het bedrijf hypotheekbetalingen.
De huur is verschuldigd per maand, per kwartaal of per jaar, zoals overeengekomen in de huurovereenkomst met de verhuurder. Wanneer het bedrijf een trage verkoop ervaart, kan het deze kosten verlagen door te onderhandelen over de huurkosten of door te verhuizen naar een minder duur pand.
2. Administratieve kosten
Administratieve kosten zijn kosten die verband houden met de normale bedrijfsvoering en kunnen kosten omvatten die worden gemaakt voor het betalen van salarissen aan een receptioniste, accountant Accountant Een accountant speelt een zeer cruciale rol in een organisatie, ongeacht of het een multinational is of een klein, binnenlands bedrijf. een. De in- en uitstroom van het geld van het bedrijf wordt nauwlettend gevolgd door de accountant, die er ook voor zorgt dat alle financiële transacties legaal, correct, schoner, enz. Zijn. Dergelijke kosten worden behandeld als overheadkosten omdat ze niet rechtstreeks verband houden met een bepaalde functie van het bedrijf en ze resulteren niet direct in het genereren van winst. De administratieve kosten ondersteunen eerder de algemene bedrijfsvoering.
Voorbeelden van administratieve kosten zijn onder meer auditvergoedingen, juridische kosten, salarissen van werknemers en entertainmentkosten. Een bedrijf kan administratieve kosten verminderen door een aantal van zijn werknemers te ontslaan, werknemers van fulltime naar parttime over te zetten, werknemers op contractbasis aan te nemen of door bepaalde uitgaven te elimineren, zoals entertainment en kantoorbenodigdheden.
3. Hulpprogramma's
Hulpprogramma's zijn de basisdiensten die het bedrijf nodig heeft om zijn belangrijkste functies te ondersteunen. Voorbeelden van nutsvoorzieningen zijn water, gas, elektriciteit, internet, riolering en telefonie.
Een bedrijf kan de energiekosten vaak verlagen door te onderhandelen over lagere tarieven van leveranciers.
4. Verzekering
Verzekering zijn kosten die een bedrijf maakt om zichzelf tegen financiële verliezen te beschermen. Er zijn verschillende soorten verzekeringen, afhankelijk van het risico dat schade voor het bedrijf kan veroorzaken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een eigendomsverzekering afsluiten om zijn eigendom of bedrijfspand te beschermen tegen bepaalde risico's zoals overstromingen, schade of diefstal.
Een ander type verzekering is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die het bedrijf (zoals een accountantskantoor of een advocatenkantoor) beschermt tegen aansprakelijkheid als gevolg van wanpraktijken. Andere soorten verzekeringen zijn onder meer de ziektekostenverzekering HMO versus PPO: wat is beter? Om de beste gezondheidszorg te krijgen, moet u vaak kiezen tussen een HMO of PPO. U moet een weloverwogen beslissing kunnen nemen over welk plan het beste werkt. , woningverzekering, huurdersverzekering, overstromingsverzekering, levensverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, etc.
5. Verkoop en marketing
Overheadkosten voor verkoop en marketing zijn kosten die worden gemaakt bij het op de markt brengen van de producten of diensten van het bedrijf aan potentiële klanten. Voorbeelden van overheadkosten voor verkoop en marketing zijn promotiemateriaal, beurzen, betaalde advertenties, lonen van verkopers en commissies voor verkooppersoneel. De activiteiten zijn erop gericht de producten en diensten van het bedrijf populair te maken bij klanten en om te concurreren met vergelijkbare producten op de markt.
6. Reparatie en onderhoud van motorvoertuigen en machines
Overheadkosten voor huur en onderhoud worden gemaakt in bedrijven die voor hun normale functies afhankelijk zijn van motorvoertuigen en uitrusting. Dergelijke bedrijven omvatten distributeurs, pakketbezorgdiensten, landschapsarchitectuur, transportdiensten en leasing van apparatuur.
Motorvoertuigen en machines moeten continu worden onderhouden en gerepareerd wanneer ze defect raken.
Overzicht
Een manier om overhead en bedrijfskosten te begrijpen, is dat bedrijfskosten de uitgaven zijn die aan een specifiek bedrijf zijn gekoppeld, terwijl overhead de algemene kosten zijn die van toepassing zijn op het runnen van een bedrijf.
Meer middelen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Inventariseerbare kosten Inventariseerbare kosten Inventariseerbare kosten, ook wel productkosten genoemd, verwijzen naar de directe kosten die verband houden met de fabricage van producten voor het genereren van inkomsten. Voordat de voorraad wordt verkocht, wordt deze als een actief op de balans geboekt. De verkoop van deze producten verplaatst de voorraad van de balans naar de kostenpost voor de kosten van verkochte goederen (COGS) in de resultatenrekening.
- Niet-contante kosten Niet-contante kosten Niet-contante kosten worden in de winst- en verliesrekening opgenomen omdat de grondslagen voor financiële verslaggeving vereisen dat ze worden geboekt ondanks dat ze niet daadwerkelijk met contanten worden betaald.
- Operationele lease Operationele lease Een operationele lease is een overeenkomst om een actief zonder eigendom te gebruiken en te exploiteren. Gemeenschappelijke activa die worden geleasd, zijn onder meer onroerend goed, auto's of uitrusting. Door te huren en niet te bezitten, stellen operationele leases bedrijven in staat om te voorkomen dat activa op hun balans worden opgenomen door ze als bedrijfskosten te behandelen.
- Beloning Beloning Beloning is elke vorm van beloning of betaling die een persoon of werknemer ontvangt als betaling voor hun diensten of het werk dat ze doen voor een organisatie of bedrijf. Het omvat het basissalaris dat een werknemer ontvangt, samen met andere soorten betalingen die tijdens het werk worden opgebouwd, namelijk
