De SWITCH-functie is gecategoriseerd onder Excel's Logische functies Functielijst van de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist. Deze functie evalueert een bepaalde uitdrukking (of een waarde) tegen een lijst met waarden en retourneert een resultaat dat overeenkomt met de eerste overeenkomende waarde. Als er geen overeenkomende waarde is, wordt een optionele standaardwaarde geretourneerd.
SWITCH is toegevoegd in MS Excel 2016 en is niet beschikbaar in eerdere versies. De functie was echter eerder beschikbaar in VBA. De SWITCH-functie kan worden gebruikt in plaats van geneste IF-functies.
Formule
= SWITCH (uitdrukking, waarde1, resultaat1, [standaard of waarde2, resultaat2],… [standaard of waarde3, resultaat3])
De SWITCH-functie gebruikt de volgende argumenten:
- Expressie (vereist argument) - Het kan een getal, een datum of een tekst zijn die de functie zou vergelijken. Een paar voorbeelden van het uitdrukkingargument zijn als volgt:
| Type uitdrukking | Voorbeeld |
|---|---|
| Celverwijzing | A2 |
| Logische test | A2 = "PASS" |
| Nummer of tekst | 2 of "MISLUKT" |
| Benoemd bereik | Named_Range |
| Booleaanse waarden | Waar of niet waar |
| Wiskundige uitdrukking | A2 + 1 |
- Waarde1 ……… waarde126 (vereist argument) - Dit is de waarde die wordt vergeleken met de uitdrukking.
- Resultaat1 ……… resultaat126 - De waarde die wordt geretourneerd wanneer het overeenkomstige argument waardeN overeenkomt met de uitdrukking.
- Standaard (optioneel argument) - Dit is de waarde die de functie moet retourneren als er geen overeenkomsten worden gevonden in de expressie waardeN.
Hoe gebruik je de SWITCH-functie in Excel?
Laten we een paar voorbeelden bekijken om te begrijpen hoe de SWITCH-functie werkt:
voorbeeld 1
Laten we aannemen dat we een reeks acroniemen hebben gekregen en we willen de waarde retourneren waar de acroniemen voor staan.
De formule is = SWITCH (A6, "DR", "Debiteuren", "CR", "Crediteuren", "JE", "Journaalboeking", "LB", "Ledger book", "onbekend") .
We krijgen het resultaat hieronder:
Als we een geneste IF-formule moeten gebruiken, zou dit een lange formule zijn. Zowel de SWITCH-functie als de ALS-functie helpen ons om een reeks voorwaarden te specificeren. Met SWITCH kunnen we echter een uitdrukking en een reeks waarden en resultaten definiëren, niet verschillende voorwaardelijke uitspraken.
Het beste deel van de SWITCH-functie is dat we de uitdrukking niet meerdere keren hoeven te herhalen, wat soms gebeurt in geneste IF-formules.
Als we de ALS-functie moesten gebruiken, zou de formule zijn geweest:
= IF (B5 = "DR", "Debtors", IF (A2 = "CR", "Creditors", IF (B5 = "JE", "Journal Entry", IF (B5 = "LB", "Ledger Book" ,"onbekend"))))
Voorbeeld 2 - SWITCH gebruiken met andere functies
Stel dat we een paar datums krijgen en we willen zien of ze verwijzen naar het heden, morgen of gisteren. Door de functies SWITCH, DAYS en TODAY samen te gebruiken, kunnen we de gewenste resultaten bereiken.
De functie VANDAAG retourneert het seriële nummer van de huidige datum en de functie DAGEN retourneert het aantal dagen tussen twee datums.
De te gebruiken formule is = SWITCH (DAGEN (VANDAAG (), B5), 0, "Huidige datum", 1, "Gisteren", -1, "Morgen", "Onbekend") .
Voorbeeld 3
In sommige landen begint het boekjaar op een andere datum dan 1 januari, dus moeten ze datums vaak in fiscale kwartalen indelen. Als april tot en met maart bijvoorbeeld het boekjaar is, is april-juni het eerste kwartaal enzovoort. We kunnen SWITCH gebruiken in dergelijke scenario's:
We krijgen de onderstaande resultaten:
We gebruikten hier een formule die het maandnummer zou vinden in de kolom Datums: als het maand 1 is, is het kwartaal 4; als het maand 2 is, is het kwart 4; als het maand 3 is, is het kwart 4; als het maand 4 is, is het kwartaal 1; enzovoort.
Een paar opmerkingen over de SWITCH-functie
- Omdat de functies beperkt zijn tot 254 argumenten, kunnen we maximaal 126 paren waarde- en resultaatargumenten gebruiken.
- # N / A-fout - treedt op als de SWITCH-functie niet kan matchen en er geen ander argument is. Voor een waarde 7 en we geven bijvoorbeeld de formule = SWITCH (A3,1, "zondag", 2, "maandag", 3, "dinsdag"), retourneert de functie de fout # N / A.
- #NAAM? error - Treedt op als we een cel bewerken in een versie van Excel die de SWITCH-functie niet bevat.
Klik hier om het Excel-voorbeeldbestand te downloaden
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor de Excel SWITCH-functie. Door de tijd te nemen om Excel-functies te leren en onder de knie te krijgen, versnelt u uw financiële analyse aanzienlijk. Bekijk deze aanvullende financiële bronnen voor meer informatie:
- Excel-functies voor financiën Excel voor financiën Deze Excel voor financiën-gids leert de top 10 formules en functies die u moet kennen om een goede financiële analist in Excel te zijn. Deze gids bevat voorbeelden, schermafbeeldingen en stapsgewijze instructies. Download uiteindelijk de gratis Excel-sjabloon die alle financiële functies bevat die in de zelfstudie worden behandeld
- Geavanceerde cursus Excel-formules
- Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Excel-snelkoppelingen voor pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
