Centralisatie verwijst naar het proces waarbij activiteiten met betrekking tot planning en besluitvorming binnen een organisatie. Bedrijfsstructuur Bedrijfsstructuur verwijst naar de organisatie van verschillende afdelingen of bedrijfseenheden binnen een bedrijf. Afhankelijk van de doelstellingen van een bedrijf en de branche worden geconcentreerd op een specifieke leider Leiderschapskenmerken Leiderschapskenmerken verwijzen naar persoonlijke kwaliteiten die effectieve leiders definiëren. Leiderschap verwijst naar het vermogen van een individu of een organisatie om individuen, teams of organisaties te begeleiden bij het behalen van doelen en doelstellingen. Leiderschap speelt een belangrijke functie in management of locatie. In een gecentraliseerde organisatie blijven de beslissingsbevoegdheden op het hoofdkantoor en krijgen alle andere kantoren commando's van het hoofdkantoor.De leidinggevenden en specialisten die cruciale beslissingen nemen, zijn gevestigd in het hoofdkantoor.
Evenzo is in een gecentraliseerde overheidsstructuur de beslissingsbevoegdheid geconcentreerd aan de top, en volgen alle andere lagere niveaus de aanwijzingen van de top van de organisatiestructuur.
Voordelen van centralisatie
Een effectieve centralisatie biedt de volgende voordelen:
1. Een duidelijke commandostructuur
Een gecentraliseerde organisatie is gebaat bij een duidelijke commandostructuur omdat iedereen binnen de organisatie weet aan wie ze moet rapporteren. Junior medewerkers weten bij wie ze terecht kunnen als ze zorgen hebben over de organisatie. Aan de andere kant volgen senior executives een duidelijk plan om bevoegdheden te delegeren aan werknemers die uitblinken in specifieke functies. De leidinggevenden krijgen ook het vertrouwen dat wanneer ze verantwoordelijkheden delegeren aan middenkadermanagers en andere werknemers, er geen overlapping zal zijn. Een duidelijke commandostructuur is gunstig wanneer de organisatie beslissingen snel en op een uniforme manier moet uitvoeren.
2. Gerichte visie
Wanneer een organisatie een gecentraliseerde managementstructuur volgt, kan ze zich gemakkelijk concentreren op de vervulling van haar visie. Er zijn duidelijke communicatielijnen en de senior executive kan de visie van de organisatie aan de medewerkers communiceren en hen begeleiden bij het realiseren van de visie. Als er geen gecentraliseerd beheer is, zullen er inconsistenties zijn bij het doorgeven van de boodschap aan de werknemers, omdat er geen duidelijke bevoegdheden zijn. Het sturen van de visie van de organisatie van bovenaf zorgt voor een soepele implementatie van haar visies en strategieën. De stakeholders van de organisatie Stakeholder In het bedrijfsleven is een stakeholder een individu, groep of partij die belang heeft bij een organisatie en de resultaten van haar acties. Ook gangbare voorbeelden zoals klanten, leveranciers en communities krijgen een uniforme boodschap.
3. Lagere kosten
Een gecentraliseerde organisatie houdt zich aan standaardprocedures en -methoden die de organisatie begeleiden, waardoor de kantoor- en administratieve kosten worden verminderd. SG&A SG&A omvat alle niet-productiekosten die een bedrijf in een bepaalde periode maakt. Dit omvat uitgaven zoals huur, reclame, marketing, boekhouding, procesvoering, reizen, maaltijden, managementsalarissen, bonussen en meer. Soms omvat het ook afschrijvingskosten. De belangrijkste besluitvormers zijn gehuisvest op het hoofdkantoor of het hoofdkantoor van het bedrijf, en daarom is het niet nodig om meer afdelingen en apparatuur in andere vestigingen in te zetten. Ook hoeft de organisatie geen extra kosten te maken om specialisten in te huren voor haar vestigingen, aangezien kritische beslissingen op het hoofdkantoor worden genomen en vervolgens worden gecommuniceerd naar de vestigingen.De duidelijke commandostructuur vermindert dubbel werk, wat kan leiden tot extra kosten voor de organisatie.
4. Snelle implementatie van beslissingen
In een gecentraliseerde organisatie worden beslissingen genomen door een kleine groep mensen en vervolgens gecommuniceerd naar de lagere managers. De betrokkenheid van slechts een paar mensen maakt het besluitvormingsproces efficiënter, aangezien ze de details van elke beslissing in één vergadering kunnen bespreken. De beslissingen worden vervolgens gecommuniceerd naar de lagere niveaus van de organisatie voor implementatie. Als lagere managers bij het besluitvormingsproces worden betrokken, duurt het proces langer en ontstaan er conflicten. Dat maakt het implementatieproces lang en ingewikkeld, omdat sommige managers bezwaar kunnen maken tegen de beslissingen als hun input wordt genegeerd.
5. Verbeterde kwaliteit van het werk
De gestandaardiseerde procedures en beter toezicht in een gecentraliseerde organisatie zorgen voor een betere kwaliteit van het werk. Op elke afdeling zijn supervisors die ervoor zorgen dat de outputs uniform en van hoge kwaliteit zijn. Het gebruik van geavanceerde apparatuur vermindert mogelijke verspilling door handmatig werk en helpt ook om werk van hoge kwaliteit te garanderen. Standaardisatie van werk vermindert ook de herhaling van taken die tot hoge arbeidskosten kunnen leiden.
Nadelen van centralisatie
De volgende zijn de nadelen van centralisatie:
1. Bureaucratisch leiderschap
Gecentraliseerd beheer lijkt op een dictatoriale vorm van leiderschap waarbij van medewerkers wordt verwacht dat ze alleen resultaten leveren op basis van wat de topmanagers hun toewijzen. Medewerkers kunnen niet bijdragen aan het besluitvormingsproces van de organisatie en zijn slechts uitvoerders van beslissingen die op hoger niveau worden genomen. Wanneer de werknemers moeilijkheden ondervinden bij het implementeren van sommige beslissingen, zullen de leidinggevenden het niet begrijpen, omdat ze alleen besluitvormers zijn en geen uitvoerders van de beslissingen. Het resultaat van dergelijke acties is een afname van de prestaties omdat de medewerkers niet gemotiveerd zijn om beslissingen van topmanagers uit te voeren zonder de inbreng van lagere medewerkers.
2. Afstandsbediening
De leidinggevenden van de organisatie staan onder enorme druk om beslissingen voor de organisatie te formuleren en ze hebben geen controle over het implementatieproces. Het falen van leidinggevenden om het besluitvormingsproces te decentraliseren, voegt veel werk toe aan hun bureaus. De leidinggevenden lijden aan tijdgebrek om toezicht te houden op de uitvoering van de beslissingen. Dit leidt tot terughoudendheid bij medewerkers. Daarom kunnen de leidinggevenden uiteindelijk te veel beslissingen nemen die ofwel slecht worden geïmplementeerd of genegeerd door de werknemers.
3. Vertragingen in het werk
Centralisatie leidt tot vertragingen in het werk omdat records van en naar het hoofdkantoor worden verzonden. Werknemers vertrouwen op de informatie die van bovenaf aan hen wordt meegedeeld, en er zal een verlies aan manuren zijn als er vertraging optreedt bij het doorgeven van de gegevens. Dit betekent dat de werknemers minder productief zullen zijn als ze lang moeten wachten op begeleiding bij hun volgende projecten.
4. Gebrek aan loyaliteit van medewerkers
Medewerkers worden loyaal aan een organisatie als ze persoonlijke initiatieven mogen nemen in het werk dat ze doen. Ze kunnen hun creativiteit introduceren en manieren voorstellen om bepaalde taken uit te voeren. Bij centralisatie is er echter geen initiatief in het werk omdat werknemers taken uitvoeren die zijn geconceptualiseerd door topmanagers. Dit beperkt hun creativiteit en loyaliteit aan de organisatie vanwege de starheid van het werk.
Overzicht
Centralisatie verwijst naar een opstelling waarin de beslissingsbevoegdheden zijn geconcentreerd in een paar leiders aan de top van de organisatiestructuur. Beslissingen worden aan de top genomen en voor implementatie gecommuniceerd naar lagere managers.
Andere bronnen
Finance is een toonaangevende aanbieder van training en loopbaanontwikkeling voor financiële professionals, waaronder de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven zoals het certificeringsprogramma Amazon, JP Morgan en Ferrari. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende financiële bronnen nuttig:
- Bedrijfsstrategie Bedrijfsstrategie Bedrijfsstrategie richt zich op het beheren van middelen, risico en rendement binnen een bedrijf, in tegenstelling tot het kijken naar concurrentievoordelen in bedrijfsstrategie
- Groepsdenken Groepsdenken Groepsdenken is een term die in 1972 door sociaal psycholoog Irving Janis is ontwikkeld om verkeerde beslissingen te beschrijven die door een groep zijn genomen als gevolg van groepsdruk. Groepsdenken is een fenomeen waarbij de manieren om problemen of zaken te benaderen worden behandeld door de consensus van een groep in plaats van door individuen die onafhankelijk handelen.
- Bedrijfsontwikkeling Bedrijfsontwikkeling Bedrijfsontwikkeling is de groep bij een onderneming die verantwoordelijk is voor strategische beslissingen om te groeien en haar activiteiten te herstructureren, strategische partnerschappen aan te gaan, fusies en overnames (M&A) aan te gaan en / of organisatorische uitmuntendheid te bereiken. Corp Dev streeft ook naar kansen die de waarde van het bedrijfsplatform van het bedrijf benutten.
- Het goede voorbeeld geven Het goede voorbeeld geven Leiderschap is een proces waarin een individu het gedrag en de attitudes van andere mensen beïnvloedt. Door het goede voorbeeld te geven, kunnen andere mensen zien wat er ligt
