Google Sheets is een gratis, webgebaseerde spreadsheet-applicatie die wordt aangeboden door Google binnen de Google Drive-service. De applicatie is ook beschikbaar als desktop-applicatie op ChromeOS, en als mobiele app op Android, Windows, iOS en BlackBerry. De Google Drive-service host ook andere Google-producten zoals Google Documenten, Presentaties en Formulieren.
Met Google Spreadsheets kunnen gebruikers verschillende soorten informatie bewerken, ordenen en analyseren. Het maakt samenwerkingen mogelijk en meerdere gebruikers kunnen bestanden in realtime bewerken en opmaken, en eventuele wijzigingen in de spreadsheet kunnen worden gevolgd door een revisiegeschiedenis.
Functies van Google Spreadsheets
1. Bewerken
Een van de belangrijkste kenmerken van Google Spreadsheets is dat u hiermee samen in realtime spreadsheets kunt bewerken. In plaats van een document naar meerdere mensen te e-mailen, kan een enkel document door meerdere gebruikers tegelijk worden geopend en bewerkt. Gebruikers kunnen elke wijziging zien die door andere bijdragers is aangebracht en alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen op Google-servers.
Google Spreadsheets bevat ook een chatfunctie in de zijbalk waarmee bijdragers bewerkingen in realtime kunnen bespreken en aanbevelingen kunnen doen voor bepaalde wijzigingen. Alle wijzigingen die de bijdragers aanbrengen, kunnen worden gevolgd met de functie Revisiegeschiedenis. Een redacteur kan eerdere bewerkingen bekijken en ongewenste wijzigingen ongedaan maken.
2. Verken
De Explore-functie in Google Spreadsheets werd voor het eerst geïntroduceerd in september 2016 en maakt gebruik van machine learning om extra functionaliteiten te bieden. Deze functie biedt veel informatie op basis van de gegevens die aan de spreadsheet zijn toegevoegd, en kan zichzelf automatisch bijwerken, afhankelijk van de geselecteerde gegevens.
Met de Explore-functie kunnen gebruikers vragen stellen, grafieken maken, gegevens visualiseren, draaitabellen maken Excel Draaitabelgids Met een draaitabel kunt u grote gegevenssets op een dynamische manier ordenen, sorteren, beheren en analyseren. Draaitabellen zijn een van de krachtigste tools voor gegevensanalyse van Excel, die op grote schaal worden gebruikt door financiële analisten over de hele wereld. In een draaitabel voert Excel in wezen een database achter de schermen uit en maakt de spreadsheet op met verschillende kleuren. Als u bijvoorbeeld een maandelijks budget aan het voorbereiden bent en u alle uitgaven aan de spreadsheet heeft toegevoegd, kunt u de functie Verkennen gebruiken om de kosten van specifieke uitgaven te zien, zoals eten, reizen, kleding, enz.
In de zijbalk is er een vak waarin u de vraag kunt typen en het antwoord wordt geretourneerd. Wanneer u verder naar beneden scrolt in het deelvenster Verkennen, ziet u een lijst met voorgestelde grafieken die representatief zijn voor de gegevens die in de spreadsheet zijn ingevoerd, en kunt u kiezen tussen een draaitabel, cirkeldiagram of staafdiagram.
3. Offline bewerken
Google Spreadsheets ondersteunt offline bewerken en gebruikers kunnen de spreadsheet offline bewerken op desktop- of mobiele apps. Op de desktop moeten gebruikers de Chrome-browser gebruiken en de Chrome-extensie 'Google Docs Offline' installeren om offline bewerken voor Google Spreadsheets en andere Google-applicaties mogelijk te maken. Bij mobiel gebruik moeten gebruikers de mobiele app Google Spreadsheets voor Android en iOS gebruiken, die offline bewerken ondersteunt.
4. Ondersteunde bestandsformaten
Google Spreadsheets ondersteunt meerdere bestandsindelingen en bestandstypen voor spreadsheets. Gebruikers kunnen spreadsheets en documentbestanden openen, bewerken, opslaan of exporteren naar Google Spreadsheets. Enkele van de indelingen die kunnen worden bekeken en geconverteerd naar Google Spreadsheets zijn:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tsv
5. Integratie met andere Google-producten
Google Sheets kan worden geïntegreerd met andere Google-producten, zoals Google Form, Google Finance, Google Translate en Google Drawings. Als u bijvoorbeeld een peiling of vragenlijst wilt maken, kunt u de vragen invoeren in Google Formulieren en vervolgens de Google Formulieren importeren in Google Spreadsheets.
Google Spreadsheets gebruiken
Google Sheets is een gratis te gebruiken applicatie die toegankelijk is via de Chrome-webbrowser of de Google Sheets-app op het Android- of iOS-platform. Gebruikers hebben een gratis Google-account nodig om aan de slag te gaan. Volg de volgende stappen om een nieuw Google Excel-blad te maken:
- Ga naar het Google Drive-dashboard, klik op de knop "Nieuw" in de linkerbovenhoek en selecteer Google Spreadsheets.
- Open de menubalk in het spreadsheetvenster, ga naar Bestand en vervolgens naar Nieuw. Er wordt een lege spreadsheet gemaakt en de interface ziet er als volgt uit:
Om de spreadsheet een andere naam te geven, klikt u op het veld in de linkerbovenhoek, getiteld "Untitled spreadsheet", en voert u uw voorkeursnaam in. Wanneer er een nieuwe Google-spreadsheet wordt gemaakt, wordt deze automatisch opgeslagen in de hoofdmap van uw schijf. Om de spreadsheet naar een andere map te verplaatsen, houdt u het bestand ingedrukt en sleept u het naar de gewenste map.
Algemene voorwaarden
Hieronder volgen enkele veelgebruikte termen die aan Google-spreadsheets worden gekoppeld:
- Cel : een enkel gegevenspunt.
- Kolom : een verticaal cellenbereik dat naar beneden loopt vanaf de bovenkant van het blad.
- Rij : een horizontaal bereik van cellen die vanaf de linkerkant van het blad lopen.
- Bereik : een selectie van meerdere cellen die door een kolom, rij of een combinatie van beide lopen.
- Functie : een ingebouwde functie in Google Sheet die wordt gebruikt om waarden te berekenen en gegevens te manipuleren.
- Formule : een combinatie van functies, kolommen, rijen, cellen en bereiken die worden gebruikt om een specifiek eindresultaat te verkrijgen.
- Werkblad : sets kolommen en rijen waaruit een spreadsheet bestaat.
- Spreadsheet : volledig document dat Google Excel-sheets bevat. Een spreadsheet kan meer dan één werkblad bevatten.
Gerelateerde metingen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Sjablonen voor Excel en financiële modellen Sjablonen voor Excel en financiële modellen Download gratis sjablonen voor financiële modellen - De spreadsheetbibliotheek van Finance bevat een sjabloon voor een financieel model met drie overzichten, een DCF-model, een schuldschema, een afschrijvingsschema, kapitaaluitgaven, rente, budgetten, uitgaven, prognoses, grafieken, grafieken , roosters, waardering, vergelijkbare bedrijfsanalyse, meer Excel-sjablonen
- Cheatsheet voor formules Excel Formules Cheat Sheet De cheatsheet voor Excel-formules van Finance geeft u alle belangrijke formules om financiële analyse en modellering uit te voeren in Excel-spreadsheets. Als je een meester in financiële analyse in Excel wilt worden en een expert in het bouwen van financiële modellen, dan ben je hier aan het juiste adres.
- Gratis Excel-spoedcursus
- Lijst met Excel-functies Functies Lijst met de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist
