Budgetafwijkingen hebben betrekking op de boekhoudkundige verschillen van een bedrijf. De term wordt meestal gebruikt in combinatie met een negatief scenario. Een voorbeeld is wanneer een bedrijf er niet in slaagt om nauwkeurig te budgetteren voor hun uitgaven - hetzij voor een bepaald project, hetzij voor de totale kwartaal- of jaarlijkse uitgaven. (De negatieve variantie kan soms ook verwijzen naar een discrepantie in de budgettering voor activa en passiva Balans De balans is een van de drie fundamentele financiële overzichten. Deze verklaringen zijn essentieel voor zowel financiële modellering als boekhouding. , en hoe deze activa worden gefinancierd, hetzij via schuld of eigen vermogen. Activa = verplichtingen + eigen vermogen).
Soorten budgetafwijkingen
1. Nadelige variantie
Het is belangrijk om nadelige (of negatieve) budgetafwijkingen verder te bespreken vanwege de schadelijke en mogelijk ernstige gevolgen voor een bedrijf.
Een van de meest voorkomende manieren waarop een bedrijf ongunstige budgetafwijkingen ervaart, is door slechte schattingen van toekomstige uitgaven. Het bedrijf mag ervan uitgaan dat een project minder kost dan het uiteindelijk kost, of het nu komt door een gebrek aan nauwkeurige informatie over de kosten, vaste en variabele kosten. De kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen in eenheden van productievolume, terwijl variabele kosten uitsluitend afhankelijke of onverwachte uitgaven zijn. Een bedrijf kan ook met negatieve variantie te maken krijgen als het kantoor- of branchepolitiek toestaat een doelbesteding te dicteren die onredelijk laag is.
2. Positieve variantie
Veel bedrijven melden een positief budgetverschil. Om dit te doen, stellen de meeste bedrijven een goed gevuld budget op voor individuele projecten of operaties in het algemeen. Ze proberen zo nauwkeurig mogelijk rekening te houden met uitgaven, met een ingebouwde buffer van extra fondsen om bepaalde kosten te beschermen, namelijk:
- Onverwachte kosten in verband met benodigdheden
- Complicaties bij een project / taak
- Veranderingen in de markt
- Bedrijfsbrede problemen (schandaal Top Accounting Scandals De afgelopen twee decennia waren er enkele van de ergste boekhoudschandalen in de geschiedenis. Miljarden dollars gingen verloren als gevolg van deze financiële rampen. Hierbij veranderde het management, procedurele / operationele veranderingen)
Voorbeeld van budgetafwijking
Drukkerij XYZ had $ 250.000 begroot voor de productie, marketing en distributie van zijn visitekaartjes. Het omvat de kosten van de benodigde kaarten, inkt en arbeid voor het eerste kwartaal van het jaar. Ze gaven uiteindelijk in totaal $ 265.000 uit. Dit betekent dat er een ongunstige budgetafwijking is van $ 15.000.
Eenvoudige oplossingen voor budgetafwijkingen
Soms kan de budgetafwijking gemakkelijk worden vermeden. Bekijk het volgende voorbeeld om een duidelijker beeld te krijgen:
Bedrijf ABC meldt een negatief elektriciteitsbudget van $ 4.000 en een positief verwarmingsbudget van $ 3.000. Het bedrijf kan hun boekhouding vereenvoudigen en een al te negatieve afwijking vermijden door de twee budgetten te combineren voor rapportage en verantwoording van hun uitgaven. Het betekent dat ze alleen een ongunstige budgetteringsvariantie van $ 1.000 zullen vertonen, wat veel beter beheersbaar lijkt dan $ 4.000.
Laatste woord
Uiteindelijk kan een budgetafwijking positief of negatief zijn. Het is belangrijk voor een bedrijf om zijn boekhoudkundige gegevens te controleren om eventuele eenvoudige verschillen in budgettering op te helderen en op te lossen en om significante verschillen aan te pakken om een duidelijker beeld te krijgen van waar het financieel voor staat.
De beste oplossing om budgetteringsverschillen te vermijden, is een zorgvuldige, goed onderbouwde, praktische budgettering. In een onzekere markt of economische omstandigheden kunnen er echter variaties zijn - zowel positief als negatief - in zelfs de meest goed geplande uitgaven.
Aanvullende bronnen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende financiële bronnen nuttig:
- Best practices voor kapitaalbudgettering Best practices voor kapitaalbudgettering Kapitaalbudgettering verwijst naar het besluitvormingsproces dat bedrijven volgen met betrekking tot welke kapitaalintensieve projecten ze moeten uitvoeren. Dergelijke kapitaalintensieve projecten kunnen van alles zijn: van het openen van een nieuwe fabriek tot een aanzienlijke uitbreiding van het personeelsbestand, het betreden van een nieuwe markt of het onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe producten.
- Chief Financial Officer (CFO) Wat doet een CFO Wat doet een CFO - de taak van de CFO is om de financiële prestaties van een bedrijf te optimaliseren, waaronder: rapportage, liquiditeit en rendement op investering. Binnen
- Project Finance - A Primer Project Finance - A Primer Project Finance primer. Projectfinanciering is de financiële analyse van de volledige levenscyclus van een project. Meestal wordt hiervoor een kosten-batenanalyse gebruikt
- Soorten budgetten Soorten budgetten Er zijn vier gangbare soorten budgetteringsmethoden die bedrijven gebruiken: (1) incrementeel, (2) op activiteiten gebaseerd, (3) waardevoorstel en (4) op nul gebaseerd. De
