Salarisadministratie is in wezen de berekening, het beheer, de registratie en de analyse van de beloning van werknemers. Beloning Beloning is elke vorm van beloning of betaling die een persoon of werknemer ontvangt als betaling voor hun diensten of het werk dat ze doen voor een organisatie of bedrijf. Het omvat het basissalaris dat een werknemer ontvangt, samen met andere soorten betalingen die tijdens het werk worden opgebouwd, namelijk. Bovendien omvat loonadministratie ook het afstemmen van uitkeringen. Sociale zekerheid Sociale zekerheid is een programma van de Amerikaanse federale overheid dat sociale verzekeringen en uitkeringen biedt aan mensen met onvoldoende of geen inkomen. De eerste sociale en bronbelastingen en inhoudingen met betrekking tot compensatie.De berekening van de loonlijst wordt sterk beïnvloed door de wettelijke vereisten van elk land (het kan ook afhangen van de vereisten van de staat of de stad).
Belangrijkste kosten van salarisadministratie
Loonkosten zijn gerelateerd aan verplichtingen (kosten) die door een werkgever worden aangegaan. Ze financieren vergoedingen die aan werknemers worden betaald voor hun directe arbeid of als gevolg van verplichte uitkeringen die zijn vastgelegd in wettelijke vereisten.
De som van alle bovenstaande concepten vormt de toegerekende uitgave om een werknemer op de loonlijst te houden.
Volgens de boekhoudprincipes zijn alle toe te rekenen kosten Toe te rekenen kosten Toe te rekenen kosten zijn lasten die worden opgenomen hoewel er geen geldmiddelen zijn betaald. Deze uitgaven worden meestal gekoppeld aan inkomsten via het matching-principe van GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). moet voldoen aan het matching-principe Matching-principe Het matching-principe is een boekhoudkundig concept dat voorschrijft dat bedrijven uitgaven tegelijk rapporteren met de inkomsten waaraan ze gerelateerd zijn. Opbrengsten en kosten worden voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar, kwartaal of maand) in de resultatenrekening gematcht. Voorbeeld van het matching-principe. Het matchingsprincipe stelt dat alle uitgaven moeten matchen in de periode waarin alle gerelateerde opbrengsten worden gerapporteerd (het is niet afhankelijk van de betaaldatum). Bijvoorbeeld,als een werknemer wordt aangenomen op de eerste dag van december, maar wordt betaald in de eerste week van januari, moeten de kosten die verband houden met de arbeid van de werknemer in december worden erkend.
Opmerking: compensatie voor de arbeid van werknemers wordt niet altijd als last opgenomen. Als bijvoorbeeld de arbeid van werknemers die worden gebruikt voor het vervaardigen van een product of activum, moet de compensatie (inclusief voorzieningen) worden geregistreerd als productiekosten (inventaris Inventaris Inventaris is een lopende activarekening die op de balans wordt materialen, onderhanden werk en afgewerkte goederen die een bedrijf heeft verzameld. Het wordt vaak beschouwd als de meest illiquide van alle vlottende activa - dus wordt het uitgesloten van de teller bij de snelle berekening van de ratio.) of activa en opgenomen als last wanneer de voorraad wordt verkocht (via kostprijs van de verkoop), of het actief wordt gebruikt (via afschrijving).
Prestatieverplichtingen onder loonadministratie
Prestatieverplichtingen hebben betrekking op inhoudingen of inhoudingen op het loon van werknemers. De inhoudingen worden niet rechtstreeks aan werknemers uitbetaald, maar worden meestal later aan overheidsinstellingen of particuliere bedrijven betaald. De meest voorkomende inhoudingen volgens Amerikaanse wetten zijn:
- Federale inhoudingen: inhoudingen voor federale inkomstenbelastingen
- Staatsinhouden: inhoudingen voor inkomstenbelastingen van de staat
- VAIS te betalen: inhoudingen voor sociale zekerheid en medicare
- Staatshandicap: Staatsbelasting op arbeidsongeschiktheid
- Ziektekostenverzekering voor werknemers: inhoudingen voor ziektekostenverzekering
- 401K: Inhouding voor pensioensparen.
Andere inhoudingen zijn onder meer:
- Door de rechtbank gelaste inhoudingen: inhoudingen op het salaris dat door de rechtbank voor specifieke doeleinden is bevolen.
- vakbondscontributie
Salarisadministratie opzetten
Voordat u met het wervingsproces begint, zijn er enkele belangrijke vereisten of overwegingen waaraan werkgevers moeten voldoen. Ze zijn in overeenstemming met de federale wetgeving van de VS en kunnen van staat tot staat verschillen.
1. Federaal werkgeversidentificatienummer (EIN)
Dit wordt gebruikt om federale belastingbetalingen bij te houden. Een bedrijf moet een EIN krijgen van de IRS.
2. Betalingswijze en periodiciteit
Na het bepalen van het salarisniveau (volgens functie, ervaring, branche, etc.) en type (uur- of jaarloon), selecteert u de periode waarin de werknemers zullen worden betaald. Betalingen worden meestal gekozen tussen wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. Betalingstermijnen mogen niet langer zijn dan de maandelijkse basis.
3. Arbeidsvoorwaarden en verzekeringen
Als werkgevers extra voordelen bieden, zoals een verzekering of een 401K-pensioenplan, zullen ze moeten beslissen hoeveel ze als werkgever willen bijdragen en hoeveel van de kosten de werknemer moet betalen om de uitkering te krijgen.
4. Formulieren van werknemers
Bij het aannemen van werknemers is het belangrijk om alle informatie te verzamelen met betrekking tot het recht om in de VS te werken en persoonlijke informatie. De belangrijkste formulieren zijn het I-9-formulier (om te verifiëren of de werknemer het staatsburgerschap of het recht heeft om in de VS te werken onder een werkvergunning), W-4-formulier (Persoonlijke gegevens van werknemers - door dit formulier in te vullen, verkrijgt u de informatie die nodig is om de inhouding te berekenen die van toepassing is op een werknemer) en formulier voor directe storting.
Berekeningen in salarisadministratie
Nadat het bedrijf is opgericht om werknemers in dienst te nemen en alle informatie met betrekking tot de werknemers heeft verzameld, moet het bedrijf deze stappen volgen:
- Bereken de directe en indirecte vergoeding voor arbeid: Tel bij het beëindigen van een maand alle kosten voor directe compensatie op, zoals salarissen en overuren (de meeste inhoudingen en voorzieningen worden berekend op basis van deze concepten).
- Tel vervolgens indirecte concepten op, zoals commissies en bonussen (controleer uw federale en staatsvereisten om te zien of ze moeten worden meegenomen in de berekening voor inhoudingen of inhoudingen).
- Bereken de inhoudingen en inhoudingen: Nadat u de basis voor elke inhouding of inhouding hebt bepaald volgens de vorige stap, berekent u de belastingen en loonaftrek van uw werknemers volgens de toepasselijke vereisten.
- Bereken voorzieningen: voorzieningen zijn te betalen kosten die verplichtingen genereren die in de toekomst zullen worden betaald. De kosten die het gevolg zijn van wettelijke vereisten, zoals vakanties en vakanties, worden als voorzieningen opgenomen in de periode waarin ze worden gemaakt, hoewel ze in de daaropvolgende maanden worden betaald. Ze zijn het resultaat van de contractuele relatie met de werknemer.
- Registreer vermeldingen in de boeken.
- Betalingen genereren: na het berekenen en registreren van de boekhoudposten, moeten bedrijven de betalingen aan werknemers, overheidsinstanties (gerelateerd aan inhoudingen) en andere entiteiten genereren. Dit proces kan vaak worden uitbesteed aan derden, zoals Ceridian.
- Bereken posterieure aanpassingen aan voorzieningen: Vanwege de aard van voorzieningen, die zijn gebaseerd op schattingen, is het belangrijk om voorzieningen opnieuw te berekenen en indien nodig aan te passen.
Belangrijkste leerpunten
De sleutel voor salarisadministratie is om te herkennen wanneer een concept wordt aangenomen door de werkgever of de werknemer. Door de berekeningsbasis voor federale, staats- en gemeentelijke belastingen en inhoudingen onder de knie te krijgen, kunt u de salarisbetalingen correct berekenen. Aangezien voorzieningen op schattingen zijn gebaseerd, moet u deze vóór de betaling opnieuw berekenen om de nodige aanpassingen te doen. Het is ook belangrijk om alle wettelijke en procedurele vereisten vast te stellen voordat u een werknemer in dienst neemt, omdat dit u zal helpen om de herverwerkingsactiviteit te verminderen.
Gerelateerde metingen
Finance is de officiële aanbieder van de Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen om te vormen tot een financiële analist van wereldklasse. Om uw kennis van financiële analyse te blijven leren en ontwikkelen, raden we de onderstaande aanvullende financiële bronnen ten zeerste aan:
- Boekhoudkundige Salarisgids Boekhoudkundige Salarisgids In deze Boekhoudkundige Salarisgids geven we u de gemiddelde compensatiecijfers voor degenen die werkzaam zijn in zowel de publieke als de private boekhouding. Accountants zijn verantwoordelijk voor het onderzoeken van financiële overzichten om de nauwkeurigheid en naleving van bestaande wet- en regelgeving te waarborgen, en het afhandelen van belastinggerelateerde taken zoals het berekenen van de
- Overgedragen inkomen Overgedragen inkomen is inkomen dat een bedrijf zal opnemen en in zijn journaalboekingen zal opnemen, ook al zijn er nog geen geldmiddelen ontvangen. Vanwege de aard van de boekhouding op transactiebasis, moeten bedrijven soms inkomsten registreren voordat ze de betaling ontvangen.
- Salariscalculator Salariscalculator Deze salariscalculator kan worden gebruikt om het equivalent van uw jaarsalaris te schatten op basis van het loon of tarief dat u per uur ontvangt. Volg de onderstaande instructies om het uur- naar jaarinkomen om te rekenen en bepaal uw salaris op jaarbasis. Voer eenvoudig uw gegevens in en dit formulier wordt per uur omgezet in salaris
- Compensatiegidsen Compensatie Compensatie- en salarisgidsen voor banen in corporate finance, investment banking, equity research, FP&A, accounting, commercial banking, FMVA-afgestudeerden,
