De knop "Gegevens uit afbeelding invoegen" is een functie die u kunt vinden op de mobiele versie van Microsoft Excel Microsoft Excel. Door deze functie te gebruiken, wordt de camera geopend en kan de gebruiker een foto maken van cijfers of tekst. Deze tekst wordt vervolgens omgezet in een spreadsheet in Microsoft Excel. Deze functie kan worden gebruikt om talloze uren handmatig kopiëren van informatie naar Excel te besparen.
Hoe kan ik een afbeelding omzetten in gegevens in Excel?
De knop "Gegevens uit afbeelding invoegen" bevindt zich op het lint, onderaan de mobiele Microsoft Excel-applicatie. Het zou er als volgt uit moeten zien:
Zodra je op de knop drukt, gaat je camera open. Je hebt nu de mogelijkheid om een foto te maken of een foto te kiezen die al op je telefoon staat. We zullen eerst proberen een foto te gebruiken die al op de telefoon staat. Hier is een screenshot van de balans van een bedrijf Balans De balans is een van de drie fundamentele financiële overzichten. Deze verklaringen zijn essentieel voor zowel financiële modellering als boekhouding. De balans toont de totale activa van het bedrijf en hoe deze activa worden gefinancierd, hetzij via schulden of eigen vermogen. Activa = passiva + eigen vermogen zullen we proberen om te zetten in een spreadsheet:
Voordat u de foto bevestigt, is het belangrijk om te controleren of Excel de volledige foto heeft opgenomen. Toen de bovenstaande schermafbeelding in Excel was geselecteerd, waren de onderste twee regels weggesneden. Rechtsboven in de applicatie heb je de mogelijkheid om de afbeelding bij te snijden, te roteren of te filteren.
In dit geval kunnen we de knop bijsnijden selecteren en de onderste twee regels bijsnijden om ervoor te zorgen dat alle gegevens worden opgenomen wanneer we deze omzetten naar het spreadsheetformulier.
Nadat u de afbeelding hebt bevestigd, geeft Excel u de kans om een voorbeeld van de spreadsheet te bekijken. In dit voorbeeld worden ook eventuele problemen weergegeven die de toepassing had bij het herkennen van de gegevens. Bovenaan het scherm staat hoeveel items moeten worden beoordeeld. Onderaan het scherm krijgt u de optie om elk van deze items te negeren of te bewerken. U kunt ook cellen selecteren die niet zijn gemarkeerd als u ze wilt bewerken.
Hieronder kunnen we zien dat Excel problemen had met 11 items toen we de bovenstaande afbeelding importeerden:
Veel van de items die Excel benadrukte, waren eigenlijk geen problemen. Een klein probleem was dat Aandeelhouders Eigen Vermogen Aandeelhouders Eigen Vermogen (ook bekend als Eigen Vermogen) is een rekening op de balans van een bedrijf die bestaat uit aandelenkapitaal plus ingehouden winsten. Het vertegenwoordigt ook de restwaarde van activa minus passiva. Door de oorspronkelijke boekhoudkundige vergelijking te herschikken, krijgen we Aandeelhoudersvermogen = Activa - Verplichtingen en preferente aandelen Preferente aandelen Preferente aandelen (preferente aandelen, preferente aandelen) zijn de klasse van aandelenbezit in een bedrijf dat een prioriteitsvordering heeft op de activa van het bedrijf boven gewone aandelen aandelen. De aandelen zijn hoger dan gewone aandelen, maar zijn lager in verhouding tot schulden, zoals obligaties. waren op dezelfde lijn. Een andere is dat het woord "andere" werd herkend als "aanbod".Deze functie is buitengewoon nuttig en kan worden gebruikt om snel gegevens te importeren, maar is niet perfect. Bij het zorgvuldig bekijken van elke cel, waren er twee fouten die Excel niet opmerkte en markeerde. Een voorbeeld van het woord “Aansprakelijkheid Aansprakelijkheid Een verplichting is een financiële verplichting van een bedrijf die ertoe leidt dat het bedrijf in de toekomst economische voordelen opoffert aan andere entiteiten of bedrijven. Een verplichting kan een alternatief zijn voor eigen vermogen als bron voor de financiering van een bedrijf. ”Had een spatie erin. Ook werd een exemplaar van de "N / A" gedetecteerd als "NIA". Deze kleine fouten kunnen tijdens deze stap worden bewerkt door de cel te selecteren en op bewerken te klikken. U kunt deze bewerkingen ook uitvoeren nadat u de gegevens in de spreadsheet hebt geïmporteerd. De laatste stap om de gegevens te importeren nadat u alle items hebt bekeken, is door op Invoegen te drukken.
Nadat u op Invoegen heeft gedrukt, moeten de gegevens als een spreadsheet in Excel worden gepresenteerd.
Laten we nu de functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" gebruiken met de eigenlijke camera in plaats van een geüploade schermafbeelding. Open de Excel Microsoft Excel-applicatie en klik nogmaals op de knop "gegevens uit afbeelding invoegen". De camera gaat open zodat we een foto kunnen maken. Hieronder ziet u een foto die met deze functie is gemaakt. Dit is een papieren kopie van dezelfde balans die we eerder gebruikten.
Klik op het vinkje en je komt weer in het beoordelingsscherm. In dit geval heeft de applicatie 14 mogelijke fouten gevonden.
In dit geval zijn er zelfs minder daadwerkelijke fouten dan toen we de screenshot gebruikten. De enige fout in dit geval was dat Aandeelhouders Eigen Vermogen Aandeelhouders Eigen Vermogen (ook bekend als Eigen Vermogen) een rekening op de balans van een bedrijf is die bestaat uit aandelenkapitaal plus ingehouden winsten. Het vertegenwoordigt ook de restwaarde van activa minus passiva. Door de oorspronkelijke boekhoudkundige vergelijking te herschikken, krijgen we Aandeelhoudersvermogen = Activa - Verplichtingen en preferente aandelen Preferente aandelen Preferente aandelen (preferente aandelen, preferente aandelen) zijn de klasse van aandelenbezit in een bedrijf dat een prioriteitsvordering heeft op de activa van het bedrijf boven gewone aandelen aandelen. De aandelen zijn hoger dan gewone aandelen, maar zijn lager in verhouding tot schulden, zoals obligaties. waren weer op dezelfde lijn. Klik nogmaals op invoegen,en de gegevens worden geïmporteerd in een spreadsheet in Excel.
Als je meer wilt weten over het gebruik van Microsoft Excel, bekijk dan de gratis Excel Crash Course van Finance
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids over het converteren van een afbeelding naar een Excel-spreadsheet met behulp van de functie "Gegevens uit afbeelding invoegen". Raadpleeg voor aanvullende artikelen enkele van de andere bronnen van Finance:
- Het Excel-boek van Finance Excel Book Het Excel-boek van Finance is gratis en voor iedereen beschikbaar om te downloaden als pdf. Lees over de belangrijkste snelkoppelingen, formules, functies en tips die u nodig hebt om een Excel-gebruiker te worden. Dit boek behandelt onderwerpen voor beginners, halfgevorderden en gevorderden om het gebruik van spreadsheets voor financiële analisten onder de knie te krijgen
- Excel-sneltoetsen Excel-sneltoetsen Excel-sneltoetsen zijn handig om veel sneller en efficiënter door Excel te manoeuvreren. In feite is het gebruik van sneltoetsen veel sneller dan het gebruik van een muis. Twee veelvoorkomende voorbeelden van deze snelkoppelingen zijn degene waarmee ...
- Veelvoorkomende Excel-verwarring Veel voorkomende Excel-verwarring Sommige veelvoorkomende Excel-verwarring kunnen eenvoudig worden verholpen. Dit is een lijst met veelvoorkomende problemen in Excel, zoals een uitgegrijsde menubalk. Wanneer u in Excel aan financiële modellen werkt, lijkt het misschien alsof Excel bugs bevat, maar in werkelijkheid zijn er enkele eenvoudige oplossingen voor veelvoorkomende Excel-verwarring. Bekijk onze GRATIS Excel-spoedcursus om deze gemakkelijke fouten te voorkomen.
- Hoe maak je een grafiek in Excel Hoe maak je een grafiek in Excel? Naast het werken met grote hoeveelheden gegevens, moeten financiële en boekhoudkundige professionals leren hoe ze een grafiek in Excel kunnen maken. Datavisualisatie (visuele weergave van gegevens in grafieken of grafieken) is van cruciaal belang voor veel taken.
