Een ziektedag e-mail is vaak vereist als een medewerker zich slecht voelt en niet kan komen werken. Het protocol is om zich ziek te melden, hoewel het sturen van een e-mail ook een acceptabele manier is om uw manager te informeren. Delegeren In management delegeren verwijst naar het delen of overdragen van verantwoordelijkheden. Delegeren is een cruciale vaardigheid voor supervisors op elk niveau en kan voor hen een grote uitdaging zijn om te leren vanwege bezorgdheid over het opgeven van controle of het gebrek aan vertrouwen in de capaciteiten van anderen. of supervisor.
Bedrijven implementeren verschillende procedures voor wat werknemers moeten doen als ze ziek zijn. Bij sommige werkgevers is het mogelijk dat u ten minste twee uur voor uw dienst een e-mail met ziektedag verstuurt. Als u langer dan drie dagen met verlof gaat, kan u worden gevraagd om een doktersverklaring te overleggen. Zorg ervoor dat u het bedrijfsprotocol volgt dat gewoonlijk is opgenomen in het werknemershandboek Financial Modelling Handbook.
Wat u moet opnemen in uw ziektemail
Zorg ervoor dat u uw e-mail kort en duidelijk houdt. Hier zijn enkele belangrijke details die in uw ziektedag-e-mail moeten worden vermeld:
- Reden voor uw afwezigheid
- Aantal dagen dat u niet op kantoor bent
- Of u dringende e-mails en telefoontjes wel of niet beantwoordt
- Een doktersverklaring, indien van toepassing
- Naam van de contactpersoon die uw werkdruk zal afhandelen
Wanneer moet u uw ziektemail verzenden?
Werk is misschien het laatste waar u aan denkt als u ziek bent of tijdens een medisch noodgeval, maar als werknemer is het uw verantwoordelijkheid om uw collega's te informeren over netwerken en relaties opbouwen (deel 1) Dit artikel maakt deel uit van een reeks nuttige tips om u te helpen succesvol te netwerken binnen uw bedrijf. Netwerken speelt een belangrijke rol in ons professionele leven, beginnend bij het zoeken naar een baan, door te gaan met toetreden tot en werken in een bedrijf, en tot slot, het bevorderen van onze carrières. dat je niet aan het werk kunt, zodat ze weten waar je bent en je taken kunnen overnemen en toch de deadlines halen.
Wees beleefd tegen uw manager of supervisor, en ook tegen uw andere collega's die mogelijk te maken hebben met uw afwezigheid. Zorg ervoor dat je een ziektedagmail stuurt zodra je erachter komt dat je niet fit bent om te werken. Verstuur het niet op het moment dat u al op kantoor zou moeten zijn.
Een ziektedag-e-mail is er in verschillende formaten en er is geen standaardmanier om dit te doen, zolang je alle benodigde informatie verstrekt en deze professioneel maakt. Hier zijn verschillende sjablonen die u kunnen helpen bij het schrijven van een e-mail over ziektedagen:
Voorbeeld van e-mail over ziektedagen - Basic
Hallo [naam van uw manager of supervisor],
Ik stuur je deze e-mail om je te laten weten dat ik vandaag, [datum], niet kan werken vanwege [ziekte]. Als er iets dringend aan de hand is, kan ik e-mails beantwoorden, maar neem gerust contact op met [naam van teamgenoot] die vandaag verantwoordelijk is voor mijn werk om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald.
Dank u voor uw begrip,
[Uw naam]
Voorbeeld van een e-mail voor ziekteverlof met betaald verlofverzoek
U kunt het onderstaande sjabloon raadplegen als u weet dat u op basis van instructies van een arts minstens een dag ziek zult zijn.
Hallo [naam van uw manager of supervisor],
Ik kan me vandaag niet melden vanwege [ziekte] en heb [symptomen]. Ik ging naar het ziekenhuis en de dokter bevestigde dat ik [diagnose] heb.
De arts heeft [aantal dagen vrij van werk] voorgeschreven omdat ik [reden / en: rust nodig heb, enz.]. Als er iets urgent is, kan ik e-mails beantwoorden, maar neem gerust contact op met [naam teamgenoot] die voorlopig mijn werk zal regelen om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald.
Dank u voor uw begrip,
[Uw naam]
Voorbeeld van een ziek e-mailsjabloon voor verlof voor onbepaalde tijd
U kunt de volgende sjabloon raadplegen als u niet zeker weet wanneer u weer aan het werk gaat.
Hallo [naam van uw manager of supervisor],
Ik stuur deze e-mail om u te informeren dat ik vandaag niet naar kantoor kan komen. Ik voel me onder het weer sinds [toen de symptomen optraden - gisteren, gisteravond, enz.]. Ik ging naar het ziekenhuis en de dokter zei dat ik [ziekte] heb. De voorgeschreven medicatie duurt [aantal dagen]. De dokter vroeg me om thuis te blijven zodat ik volledig kan herstellen.
Neem gerust contact op met [naam teamgenoot] die voorlopig verantwoordelijk is voor mijn werklast om ervoor te zorgen dat alle deadlines gehaald worden.
Dank u voor uw begrip,
[Uw naam]
Gerelateerde metingen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids over het schrijven van een e-mail bij ziekte. Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Business Letter-formaat Business Letter-formaat Een zakelijke brief moet altijd een bepaalde indeling en structuur hebben om ervoor te zorgen dat deze professioneel en up-to-standard wordt ontvangen. Hoewel er veel zijn
- Communicatie Communicatie Effectief kunnen communiceren is een van de belangrijkste levensvaardigheden om te leren. Communicatie wordt gedefinieerd als het overdragen van informatie om meer begrip te verkrijgen. Het kan vocaal (via verbale uitwisselingen), via geschreven media (boeken, websites en tijdschriften), visueel (met grafieken, grafieken en kaarten) of non-verbaal worden gedaan
- Een e-mail beëindigen Hoe een e-mail beëindigen Een e-mail beëindigen - een lijst met de beste afsluitingen van brieven omvat: vriendelijke groeten, het allerbeste, oprecht, bedankt, gejuich en nog veel meer. In deze gids leert u hoe u een e-mail kunt beëindigen met de beste briefafsluitingen. Met elke e-mail - vooral een zakelijke e-mail of andere professionele communicatie
- Ontslagbrief Ontslagbrief Een ontslagbrief is een officiële brief die een werknemer naar zijn werkgever stuurt met de mededeling dat hij niet meer bij het bedrijf zal werken. Het doel van een ontslagbrief is om een officieel verslag van de opzegging te maken, details te verstrekken over de laatste dag van de werknemer, de volgende stappen, enz. Dit briefsjabloon
