Garantiekosten zijn kosten die verband houden met de reparatie, vervanging of vergoeding aan een gebruiker voor productdefecten. Met andere woorden, een leverancier of fabrikant Original Equipment Manufacturer (OEM) Een Original Equipment Manufacturer of OEM is een bedrijf dat producten of onderdelen van een product vervaardigt en verkoopt die hun koper, een ander bedrijf verbindt zich ertoe een reeds gekocht product tijdens een bepaalde periode als het de beoogde toestand mist of niet naar behoren functioneert.
Korte samenvatting
- Garantiekosten zijn de kosten die verband houden met de reparatie, vervanging of financiële compensatie van een defect product.
- Bij garantie hoort een garantieperiode waarin de verkoper of fabrikant van de zaak aansprakelijk blijft voor eventuele gebreken die kunnen optreden tijdens het gebruik van het product.
- Garantiekosten zijn onderhevig aan het matching-principe, wat betekent dat ze naast de omzet worden gerapporteerd.
Wat is een garantie?
Een garantie vertegenwoordigt een termijn van een contract waarin de voorwaarden worden gespecificeerd waaronder de verkoper of producent een defect item zal repareren, vervangen of compenseren zonder kosten voor de koper of gebruiker.
Garantieovereenkomsten stellen bedrijven aansprakelijk voor elk defect of inefficiëntie van toekomstige productprestaties. De overeenkomst verplicht de bedrijven om de gebruiker te vergoeden voor een dergelijk probleem, hetzij door middel van productreparatie, vervanging of geldelijke vergoeding.
De garantieperiode verwijst naar een periode gedurende welke een verkoper of fabrikant verplicht is een defect product te repareren, vervangen of compenseren. Bij het verstrijken van de garantieperiode van het product is de verkoper of fabrikant niet meer aansprakelijk voor eventuele gebreken.
Erkenning van garantiekosten
Vanuit boekhoudkundig oogpunt moeten volgens de Financial Accounting Standards Board (FASB) garantiekosten worden opgenomen wanneer ze waarschijnlijk zijn en kunnen worden geschat.
Bij het opnemen van de gebeurtenis in de financiële overzichten zal het bedrijf de garantiekostenrekening debiteren (in rekening brengen) en een aansprakelijkheidsrekening crediteren (rapporteren) wanneer het product aan een klant wordt verkocht.
Op voorwaarde dat het product defect is en het moet worden gerepareerd of vervangen, zou het bedrijf zowel de aansprakelijkheids- als de voorraadrekeningen verlagen, omdat het bedrijf op het moment van het begin van de garantie op het product tegelijkertijd een verplichting en de voorraadinventaris heeft gemeld. rekening-courant-activarekening op de balans, bestaande uit alle grondstoffen, onderhanden werk en gereed product dat een bedrijf heeft opgebouwd. Het wordt vaak beschouwd als het meest illiquide van alle vlottende activa - daarom wordt het uitgesloten van de teller bij de berekening van de snelle ratio. .
Garantiekosten worden in dezelfde periode opgenomen als de opbrengsten voor de verkochte producten als het waarschijnlijk is dat er kosten zullen worden gemaakt en de onderneming het bedrag van de kosten kan schatten. De praktijk wordt het matching-principe genoemd. Matching-principe. Het matching-principe is een boekhoudkundig concept dat voorschrijft dat bedrijven uitgaven rapporteren op hetzelfde moment als de inkomsten waarmee ze verband houden. Opbrengsten en kosten worden voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar, kwartaal of maand) in de resultatenrekening gematcht. Voorbeeld van het matching-principe wanneer alle kosten die relevant zijn voor de verkoop van een product in dezelfde periode worden opgenomen.
De winst-en-verliesrekening wordt beïnvloed door het volledige bedrag aan garantiekosten wanneer een verkoop plaatsvindt, zelfs als er tijdens de periode geen garantieclaims zijn. Wanneer claims in de latere boekhoudperioden verschijnen, wordt de enige verdere impact op de balans gemaakt, aangezien het bedrijf zowel de garantieverplichting als de voorraadrekeningen vermindert.
Berekening van garantiekosten
Om de garantiekosten voor een bedrijf te schatten, moeten we drie belangrijke dingen weten:
- Aantal verkochte eenheden tijdens een bepaalde boekhoudperiode
- Percentage van de verkochte producten dat waarschijnlijk moet worden gerepareerd of vervangen op basis van eerdere ervaringen
- Gemiddelde kosten voor reparatie of vervanging onder garantie
Om de garantiekosten te berekenen, definieert u eerst een aantal producteenheden die moeten worden gerepareerd of vervangen door de volgende formule te gebruiken:
Bereken daarna de kosten van reparatie of vervanging van de defecte eenheden:
Praktisch voorbeeld
ABC Co. produceert mooie gyroscooters. Elke gyroscooter wordt geleverd met een jaar garantie op fabricagefouten. Het bedrijf verwijst naar de afgelopen vijf jaar en schat dat 4% (defectpercentage) van de gyroscooters die in het lopende jaar zijn verkocht, zal worden geretourneerd vanwege een defect. Als het gebeurt, vervangt het bedrijf de defecte gyroscooters, die elk $ 100 kosten om te produceren.
In 2018 verkocht het bedrijf ongeveer 36.000 gyroscooters. Het is de taak om het bedrag aan garantiekosten vast te leggen dat het bedrijf voor 2019 moet registreren.
1. Bereken eerst het aantal eenheden dat volgens het bedrijf volgens het garantiecontract moet worden vervangen:
36.000 verkochte eenheden x 4% defectpercentage = 1.440 gyroscooters zijn mogelijk defect
2. Bereken nu de vervangingskosten van de defecte gyroscooters:
1.440 mogelijk defecte eenheden x $ 100 vervangingskosten = $ 144.000 geschatte garantiekosten
Meer middelen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Accrual-principe Accrual-principe Het accrual-principe is een boekhoudkundig concept dat vereist dat transacties worden geregistreerd in de periode waarin ze plaatsvinden, ongeacht de periode waarin de werkelijke kasstromen uit de transactie worden ontvangen. Het idee achter het opbouwprincipe is dat financiële gebeurtenissen gepaard gaan met het matchen van inkomsten
- Vaste en variabele kosten Vaste en variabele kosten Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn
- Voorzieningen Voorzieningen Voorzieningen zijn middelen die door een onderneming zijn gereserveerd om verwachte verliezen in de toekomst te dekken. Met andere woorden, voorziening is een verplichting met een onzekere timing
- Verkoop- en koopovereenkomst Verkoop- en koopovereenkomst De verkoop- en koopovereenkomst (SPA) vertegenwoordigt het resultaat van belangrijke commerciële en prijsonderhandelingen. In wezen bevat het de overeengekomen elementen van de deal, bevat het een aantal belangrijke beschermingen voor alle betrokken partijen en biedt het het wettelijke kader om de verkoop van een onroerend goed te voltooien.
