Excel's Power Pivot is een invoegtoepassing voor de spreadsheet-applicatie van Microsoft. Hoewel u datamodellen en groepen tabellen kunt maken die aan elkaar zijn gerelateerd, biedt Power Pivot u meer opties om datamodellen en presentaties te analyseren en te creëren. Datapresentatie-analisten communiceren de output van financiële analyse naar management, investeerders en zakenpartners. Dit vereist een focus op de belangrijkste punten, feiten die geavanceerder zijn. Met Power Pivot kunt u enorme hoeveelheden gegevens van verschillende plaatsen halen, de informatie snel analyseren en vervolgens verwerken en inzichten bieden.
Power Pivot is beschikbaar in Excel 2019, 2016, 2013 en 2010, evenals in Excel in Office 365. De invoegtoepassing vereist niet veel training om te gebruiken. Het moet echter gewoon zijn ingeschakeld om ten volle te profiteren van zijn functionaliteit. Zodra dat is gebeurd, kan Power Pivot worden gebruikt om een verscheidenheid aan ongelooflijk nuttige taken uit te voeren.
Overzicht:
- Power Pivot is een Excel-invoegtoepassing waarmee gebruikers grote hoeveelheden gegevens uit meerdere bronnen kunnen ophalen en relaties kunnen aangaan; de gegenereerde gegevens kunnen vervolgens worden geanalyseerd en efficiënt worden gebruikt.
- Het toevoegen van gegevens aan Power Pivot omvat een paar eenvoudige stappen waarmee gebruikers de gegevenstabellen kunnen kiezen die moeten worden geanalyseerd.
- Power Pivot is een cruciaal hulpmiddel voor gebruikers, vooral die in de zakenwereld; het stelt gebruikers in staat om gegevens in te voeren, relaties aan te gaan, snel wijzigingen aan te brengen en het bedrijfsmanagement te voorzien van duidelijke, actuele analyses.
Gegevens importeren en relaties creëren in Excel's Power Pivot
De eerste stap om een van de geweldige tools van Power Pivot te gebruiken, is het binnenhalen van de gegevens die moeten worden geanalyseerd. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de Excel-bestanden die worden opgehaald, namen bevatten die gemakkelijk te vinden zijn. De bestanden worden eenvoudig geïmporteerd in het Power Pivot-gegevensmodel.
De volgende stap is het leggen van relaties tussen de tabellen met geïmporteerde gegevens. Op het tabblad Start in Excel is er een tabblad met de naam 'Diagramweergave'. Als u op het tabblad klikt, worden de tabellen met gegevens in afzonderlijke vakken weergegeven, elk met koppen om de gegevens erin uit te leggen. De koppen kunnen worden gesleept en aan elkaar worden gekoppeld om relaties te creëren.
Een draaitabel maken
Nadat de gegevens zijn toegevoegd en de relaties zijn gelegd, kunnen gebruikers een draaitabel maken, een van de handigste functies van Power Pivot. Het merendeel van het werk wordt gedaan door het programma; het gebruikt de relaties die al zijn gemaakt om velden te genereren die zullen worden gebruikt voor de draaitabel.
Hier zijn de stappen om een draaitabel te maken:
- Open het Power Pivot-venster. Klik hier op het tabblad Home en klik vervolgens op PivotTable.
2. Er verschijnt een dialoogvenster met de naam Draaitabel maken. Kies Nieuw werkblad en klik op OK.
3. Zoek het deelvenster Draaitabelvelden. Kies de velden die moeten worden toegevoegd aan de draaitabel.
4. De gegevens in de tabel moeten mogelijk worden gesorteerd. Om de gegevens te sorteren, sleept u een van de velden naar de sectie Filters. Het onderstaande voorbeeld laat zien dat de klassenaam is verplaatst naar de sectie Filters, zodat de lijst het gemiddelde cijfer van een leerling in een klas weergeeft.
Nu kunnen de gegevens worden geanalyseerd door verschillende velden naar het filtervenster te verplaatsen om de benodigde informatie te krijgen.
Gegevens importeren uit verschillende bronnen
Excel is op zichzelf in staat om gegevens uit verschillende bronnen te beheren, waaronder XML, SQL Server en Microsoft Access, en zelfs gegevens van internet. Het leggen van relaties tussen de gegevens uit dergelijke bronnen is echter lastig. Producten van derden kunnen helpen bij het proces, maar het gebruik ervan is meestal veel gecompliceerder en geen realistische optie bij het werken met grote hoeveelheden gegevens.
Dit is waar Power Pivot van pas komt. In feite is het precies waarvoor Power Pivot is ontworpen. Gegevens van overal kunnen in wezen worden geïmporteerd en relaties kunnen worden gecreëerd. Een SharePoint-lijst is misschien wel de meest bruikbare gegevensbron. Met een paar klikken kan informatie uit een SharePoint-lijst en SQL-server worden gecombineerd.
SharePoint-lijsten zijn in feite datafeeds. Om een feed te maken van een SharePoint-lijst, opent u het Power Pivot-venster en selecteert u het lint List. Selecteer van daaruit Exporteren als gegevensfeed. Sla het dan gewoon op. Er is nu een datafeed aangemaakt.
Voordelen van het gebruik van Excel's Power Pivot
Nogmaals, Excel is op zichzelf een geweldig hulpmiddel. Het heeft de kracht en het vermogen om geweldige dingen te doen. Men is het er echter algemeen over eens dat Power Pivot een van de beste en handigste Excel-tools op de markt is. Waarom? Power Pivot heeft de manier veranderd waarop gebruikers - vooral bedrijven - informatie kunnen invoeren, bekijken, analyseren en vervolgens gebruiken.
In het verleden duurde de analyse - met Excel - soms wel enkele dagen. Met Power Pivot kan gegevensanalyse in ongeveer een uur worden uitgevoerd. De echte kracht van de invoegtoepassing is echter het feit dat gegevens eenvoudig kunnen worden verplaatst, gewijzigd en aangepast. Bedrijven moeten vaak werken met data die snel binnenkomen, en die nog sneller kunnen veranderen. Power Pivot stelt gebruikers in staat om gegevensinvoer te manipuleren, relaties te creëren en een beter begrip te krijgen van waar het bedrijf momenteel staat ten opzichte van de ene of de andere statistiek.
Met Power Pivot kunnen gebruikers ook visuele gegevens maken die kunnen worden uitgevoerd naar Excel-werkbladen. Het bevat draaitabellen en draaigrafieken. Werkbladen met meerdere outputs creëren een gegevensdashboard dat gemakkelijk kan worden bekeken en kan worden gedeeld met hoger opgeleiden in een bedrijf. Leidinggevenden kunnen de gegevens bekijken en er zelfs interactie mee hebben als de werkbladen correct zijn opgebouwd.
Meer middelen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Bekijk de aanvullende relevante bronnen hieronder om te blijven leren en uw kennisbasis te ontwikkelen:
- Geavanceerde Excel-formules moeten weten Geavanceerde Excel-formules moeten weten Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Best practices voor financiële modellering Best practices voor financiële modellering Dit artikel is bedoeld om lezers informatie te geven over best practices voor financiële modellen en een eenvoudig te volgen, stapsgewijze handleiding voor het bouwen van een financieel model.
- Hoe maak je een grafiek in Excel Hoe maak je een grafiek in Excel? Naast het werken met grote hoeveelheden gegevens, moeten financiële en boekhoudkundige professionals leren hoe ze een grafiek in Excel kunnen maken. Datavisualisatie (visuele weergave van gegevens in grafieken of grafieken) is van cruciaal belang voor veel taken.
- VERT.ZOEKEN VERT.ZOEKEN Leer op een eenvoudige manier VERT.ZOEKEN met schermafbeeldingen, voorbeelden en een gedetailleerd overzicht van hoe de formule precies werkt in Excel. Functie = VERT.ZOEKEN (opzoekwaarde, tabelbereik, kolomnummer). Bijvoorbeeld: "zoek dit stukje informatie in het volgende gebied en geef me een aantal overeenkomstige gegevens in een andere kolom".
