Aan het einde van elke fiscale periode zijn aanpassingsboekingen vereist om de inkomsten en uitgaven in overeenstemming te brengen met de 'juiste' periode, in overeenstemming met het matching-principe Matching Principle Het matching-principe is een boekhoudkundig concept dat voorschrijft dat bedrijven uitgaven rapporteren op hetzelfde moment als de inkomsten waarmee ze verband houden. Opbrengsten en kosten worden voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar, kwartaal of maand) in de resultatenrekening gematcht. Voorbeeld van het matching-principe in de boekhouding. Over het algemeen zijn er twee soorten correctie van journaalboekingen: overlopende posten en uitstel. Aanpassingsboekingen vinden meestal plaats vóór financiële overzichten. Drie financiële overzichten De drie financiële overzichten zijn de winst-en-verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. Deze drie kernverklaringen worden op ingewikkelde wijze vrijgegeven.
De twee belangrijkste categorieën waar aanpassingen plaatsvinden zijn:
- Overlopende rekeningen : verdiende inkomsten of gemaakte kosten die niet eerder zijn geregistreerd
- Uitstel : ontvangsten van activa Soorten activa Veel voorkomende soorten activa zijn onder meer vlottende, vaste, fysieke, immateriële, operationele en niet-operationele activa. Correct identificeren en / of betalingen van contanten voorafgaand aan opname van opbrengsten of kosten
Een voorbeeld van het aanpassen van boekingen
Stel je voor dat er een bedrijf is genaamd XYZ Company dat op 1 december 2017 een lening heeft afgesloten bij een bank. De eerste rentebetaling moet worden gedaan op 30 juni 2018, en het bedrijf bereidt zijn jaarrekening voor voor het jaar dat eindigt op 31 december. , 2017.
Hoewel de rentebetaling op 30 juni van het volgende jaar moet worden gedaan, moet het bedrijf, om de financiële toestand van het bedrijf correct te rapporteren, de rentelasten oplopen. Rentelasten Rentelasten komen voort uit een bedrijf dat financiert door middel van schulden of kapitaallease. Rente wordt gevonden in de winst-en-verliesrekening, maar kan ook worden berekend via het schuldoverzicht. Het schema moet een overzicht geven van alle grote schulden die een bedrijf op zijn balans heeft, en de rente berekenen door de voor de maand december te vermenigvuldigen en die waarde opnemen, ook al is de uitgave niet echt betaald (dwz een uitwisseling in contanten).
Dit is een boekhoudsysteem dat de transactiebasis wordt genoemd. De transactiebasis van de boekhouding stelt dat uitgaven worden gematcht met gerelateerde opbrengsten en worden gerapporteerd wanneer de kosten worden gemaakt, niet wanneer de geldmiddelen wisselen. Daarom zijn correctieboekingen vereist vanwege het matchingprincipe in de boekhouding.
Vier soorten aanpassing van journaalboekingen
Er zijn vier specifieke soorten aanpassingen:
- Overlopende uitgaven
- Opgebouwde inkomsten
- Uitgestelde uitgaven
- Uitgestelde inkomsten
Deze aanpassingsboekingen zijn weergegeven in de volgende tabellen met specifieke voorbeelden en journaalboekingen.
Uitgestelde en overlopende inkomsten
| Uitgestelde omzet | Toegerekende inkomsten |
| Definitie: Wanneer contanten worden ontvangen voordat er inkomsten worden verdiend door goederen of diensten te leveren, registreert het bedrijf een journaalboeking om niet-verdiende inkomsten te erkennen. | Definitie: Wanneer inkomsten zijn verdiend maar nog niet zijn geregistreerd aan het einde van de boekhoudperiode omdat contanten van eigenaar wisselen nadat de dienst is uitgevoerd of goederen zijn geleverd. |
Situationele voorbeelden:
| Situationele voorbeelden:
|
| Aanpassing journaalboeking: XYZ Company leverde in september diensten voor een betaling van $ 800 die drie maanden geleden werd gedaan. DR onverdiende inkomsten 800 CR omzet 800 | Aanpassing journaalboeking: XYZ Company leverde diensten op de laatste dag van de maand en stuurde een factuur van $ 4.400. DR Debiteuren 4.400.000 CR Verkoopomzet 4.400.000 |
Start nu onze boekhoudcursussen voor meer informatie!
Overlopende rekeningen
| Uitgestelde kosten | Opgelopen kosten |
| Definitie: Bedrag dat is betaald voordat activa worden gebruikt die meer dan één periode ten goede komen. | Definitie: Het proces van het erkennen van uitgaven voordat contanten worden betaald. |
Situationele voorbeelden:
| Situationele voorbeelden:
|
| Aanpassing journaalboeking: Een maand verzekering van XYZ Company liep in juni af. De oorspronkelijke betaling van $ 800 geldt van juni tot en met september. DR Verzekeringskosten 200 CR Prepaid-verzekering 200 | Aanpassing journaalboeking: De werknemers van XYZ Company verdienden in juni $ 550 en worden in juli uitbetaald. DR Loonkosten 550 CR Loon te betalen 550 DR Loon te betalen 550 CR Cash 550 |
Aanvullende bronnen
Hopelijk is dit een nuttige gids geweest voor het aanpassen van boekingen, en in het bijzonder de journaalboekingen die vereist zijn. Om te blijven leren en uw carrière te ontwikkelen, raden we de onderstaande aanvullende financiële bronnen aan:
- Journaalboekingen Gids voor journaalboekingen Journaalboekingen zijn de bouwstenen van de boekhouding, van rapportage tot het controleren van journaalboekingen (die bestaan uit debiteringen en tegoeden). Zonder de juiste journaalboekingen zouden de financiële overzichten van bedrijven onnauwkeurig en een complete puinhoop zijn.
- T Accounts T Accounts Guide T Accounts worden in de boekhouding gebruikt om debet- en creditnota's bij te houden en financiële overzichten op te stellen. Het is een visuele weergave van individuele rekeningen die eruitziet als een "T", waardoor alle toevoegingen en aftrekkingen (afschrijvingen en tegoeden) op de rekening gemakkelijk kunnen worden gevolgd en visueel kunnen worden weergegeven. Deze gids voor T-accounts geeft u voorbeelden van hoe ze werken en hoe u ze kunt gebruiken.
- Sjabloon voor winst-en-verliesrekening Resultatenrekening De winst-en-verliesrekening is een van de belangrijkste financiële overzichten van een bedrijf die hun winst en verlies over een bepaalde periode weergeeft. De winst of het verlies wordt bepaald door alle opbrengsten te nemen en alle kosten van zowel operationele als niet-operationele activiteiten af te trekken. Deze verklaring is een van de drie verklaringen die worden gebruikt in zowel bedrijfsfinanciering (inclusief financiële modellering) als boekhouding.
- Hoe de 3 financiële overzichten te koppelen Hoe de 3 financiële overzichten zijn gekoppeld Hoe zijn de 3 financiële overzichten met elkaar verbonden? We leggen uit hoe u de 3 financiële overzichten aan elkaar koppelt voor financiële modellering en waardering in Excel. Verbindingen tussen nettowinst en ingehouden winsten, materiële vaste activa, afschrijvingen en amortisatie, investeringsuitgaven, werkkapitaal, financieringsactiviteiten en kassaldo
