Beyond Budgeting is het idee om traditionele budgetteringsprocessen af te schaffen om uiteindelijk de managementcontrole over een organisatie te verbeteren. Door traditionele budgetteringsprocessen los te laten, streeft een bedrijf naar een sterk gedecentraliseerd organisatiesysteem en een adaptieve reeks beheerprocessen.
Overzicht
- Traditionele budgetteringsprocessen hebben veel ernstige tekortkomingen.
- Beyond Budgeting is een idee van het afschaffen van traditionele budgetteringsprocessen om de managementcontrole over een organisatie te verbeteren.
- Het Beyond Budgeting-raamwerk is gebaseerd op zes leiderschapsprincipes en zes principes van managementprocessen.
Rationale achter budgettering
De grondgedachte achter het Beyond Budgeting-raamwerk is dat traditionele budgetteringsprocessen een aantal gebreken vertonen. Enkele van de tekortkomingen zijn onder meer:
- Het ontwikkelen van budget is tijdrovend en kostbaar.
- Budgetten zijn zelden gericht op de strategie van het bedrijf.
- Budgetten stimuleren over het algemeen geen waardecreatie.
- Budgetten kunnen veranderingen in de weg staan.
- Budgetten vergroten de centralisatie van macht binnen een organisatie.
Afbreken buiten budgettering
Het idee van Beyond Budgeting is nog relatief nieuw. De actieve ontwikkeling van het raamwerk is in de afgelopen 20 jaar begonnen. De opkomst ervan houdt verband met de verschuiving van een traditioneel bureaucratisch organisatiemodel naar een flexibele bedrijfsstructuur. Agile projectmanagement De agile projectmanagementbenadering ontstond in de vroege jaren 2000 toen softwareontwikkelingsteams zich realiseerden dat ze niet in staat waren om snel en flexibel te leveren.
In wezen is het Beyond Budgeting-raamwerk gebaseerd op het idee van zakelijke flexibiliteit. Aanvankelijk waren flexibele ondernemingen vooral aanwezig bij softwareontwikkelingsbedrijven. Dergelijke bedrijven hebben flexibele zakelijke technieken ontwikkeld om zich snel aan te passen en aan te passen aan de constant veranderende doelen en vereisten in een uiterst competitieve omgeving. Tegenwoordig implementeren bedrijven in verschillende industrieën actief agile technieken om te voldoen aan veeleisende megatrends zoals digitalisering, globalisering en mobiliteit.
Beyond Budgeting Institute is een non-profitorganisatie die zich verder ontwikkelt en promoot dan budgetteringsprincipes. De organisatie organiseert de jaarlijkse Beyond Budgeting Round Tables (BBRT), een wereldwijd netwerk dat organisaties aanmoedigt om de BB-principes te leren. BBRT stimuleert ook het delen van informatie en ervaringen met het toepassen van de principes.
Verder dan budgetteringsprincipes
Het Beyond Budgeting-raamwerk is gebaseerd op 12 principes. De principes zijn volgens het instituut echter geen recept en ook geen checklist voor het management. De principes dienen slechts als leidraad voor bedrijven en managers die bereid zijn het raamwerk over te nemen.
De twee pijlers van het Beyond Budgeting-raamwerk zijn gedecentraliseerd leiderschap en adaptieve beheerprocessen . Elke dimensie van het raamwerk bestaat uit zes principes, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding:
Bron
Verder dan budgetteringstechnieken
De volledige afschaffing van traditionele budgetteringsprocessen vereist de implementatie van nieuwe technieken die ze zullen vervangen. Het BB-raamwerk specificeert niet de exacte technieken die op alle bedrijven van toepassing zijn.
Er zijn echter enkele technieken die in het verleden in echte gevallen effectief zijn gebleken. Deze technieken omvatten de volgende:
- Voortschrijdende prognoses worden maandelijks of driemaandelijks gemaakt in plaats van jaarlijks.
- De doelstellingen van het bedrijf zijn gebaseerd op key performance indicators (KPI's) Key Performance Indicators (KPI's) Key Performance Indicators (KPI's) zijn maatstaven die worden gebruikt om periodiek de prestaties van een organisatie bij het behalen van specifieke doelen te volgen en te evalueren. Ze worden ook gebruikt om de algehele prestaties van een bedrijf te meten.
- De prestaties van de managers van het bedrijf worden beoordeeld op basis van externe benchmarks in plaats van hun prestaties uit het verleden.
- Operationele managers zijn in staat te reageren op de veranderingen in de zakelijke omgeving en kunnen hun acties dynamisch coördineren.
Gerelateerde metingen
Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende financiële bronnen nuttig:
- Bureaucratie Bureaucratie Het systeem om uniforme autoriteit binnen en tussen instellingen te behouden, staat bekend als bureaucratie. Bureaucratie betekent in wezen regeren door het bureau.
- Gids voor projectfinanciering Projectfinanciering - Een primer Primer voor projectfinanciering. Projectfinanciering is de financiële analyse van de volledige levenscyclus van een project. Meestal wordt hiervoor een kosten-batenanalyse gebruikt
- Top-down budgettering Top-down budgettering Top-down budgettering verwijst naar een budgetteringsmethode waarbij senior management een budget op hoog niveau voor het bedrijf voorbereidt. Het senior management van het bedrijf stelt het budget op op basis van de doelstellingen en geeft het vervolgens door aan de afdelingsmanagers voor implementatie.
- Soorten financiële analyse Soorten financiële analyse Financiële analyse omvat het gebruik van financiële gegevens om de prestaties van een bedrijf te beoordelen en aanbevelingen te doen over hoe deze in de toekomst kunnen verbeteren. Financiële analisten voeren hun werk voornamelijk uit in Excel, waarbij ze een spreadsheet gebruiken om historische gegevens te analyseren en projecties te maken. Soorten financiële analyse
