Wat is de Excel TEXT-functie?

De Excel TEXT-functie wordt gebruikt om getallen naar tekst in een spreadsheet te converteren. In wezen converteert de functie een numerieke waarde naar een tekstreeks. TEXT is beschikbaar in alle versies van Excel.

Formule

= Tekst (Waarde, format_text)

Waar:

Waarde is de numerieke waarde die we naar tekst moeten converteren

Format_text is het formaat dat we willen toepassen

Wanneer is de Excel TEXT-functie vereist?

We gebruiken de TEXT-functie in de volgende omstandigheden:

1. Als we datums in een gespecificeerd formaat willen weergeven
2. Als we getallen in een gespecificeerd formaat of op een beter leesbare manier willen weergeven
3. Als we cijfers willen combineren met tekst of tekens

Voorbeelden

1. Basisvoorbeeld - Excel-tekstfunctie

Met de volgende gegevens moet ik de gegevens converteren naar het formaat "d mmmm, jjjj". Als we de tekstfunctie invoegen, ziet het resultaat er als volgt uit:

2. Excel TEXT gebruiken met andere functies

We gebruiken de oude prijs en de korting gegeven in de cellen A5 en B5. De hoeveelheid staat vermeld in C5. Bij de berekeningen willen we wat tekst laten zien. We willen de informatie als volgt weergeven:

De uiteindelijke prijs is $ xxx

Waar xxx de prijs in $ termen zou zijn.

Hiervoor kunnen we de formule gebruiken:

= "De uiteindelijke prijs is" & TEXT (A5 * B5 * C5, "$ ###, ###. 00")

De andere manier om het te doen door de functie CONCATENATE te gebruiken, zoals hieronder weergegeven:

3. Combineren van de gegeven tekst met gegevens met de TEXT-functie

Als ik de datumformule gebruik, krijg ik het onderstaande resultaat:

Als we nu de datum van vandaag proberen te combineren met CONCATENATE, zou Excel een raar resultaat geven, zoals hieronder wordt weergegeven:

Wat hier gebeurde, was dat datums die door Excel als getallen werden opgeslagen, als getallen werden geretourneerd wanneer de functie CONCATENATE wordt gebruikt.

Hoe herstel je het?

Om het probleem op te lossen, moeten we de Excel TEXT-functie gebruiken. De te gebruiken formule zou zijn:

4. Nullen toevoegen voor getallen met variabele lengtes

We weten allemaal dat er nullen zijn toegevoegd voordat getallen automatisch door Excel worden verwijderd. Als we die nullen echter moeten behouden, is de TEXT-functie handig. Laten we een voorbeeld bekijken om te begrijpen hoe u deze functie kunt gebruiken.

We krijgen een 9-cijferige productcode, maar Excel heeft de nullen ervoor verwijderd. We kunnen TEXT gebruiken zoals hieronder weergegeven en de productcode omzetten in een 9-cijferig nummer:

In de bovenstaande formule krijgen we de opmaakcode met 9-cijferige nullen, waarbij het aantal nullen gelijk is aan het aantal cijfers dat we willen weergeven.

5. Converteren van telefoonnummers naar een specifiek formaat

Als we hetzelfde willen doen voor telefoonnummers, zouden we streepjes en haakjes in formaatcodes moeten gebruiken.

Hier wil ik ervoor zorgen dat de landcode tussen haakjes () staat. Daarom is de gebruikte formule (##) ### ### ###. De # is het aantal cijfers dat we willen gebruiken.

Start nu onze gratis Excel-spoedcursus voor meer informatie!

Formaatcode

Het is vrij eenvoudig om de TEXT-functie in Excel te gebruiken, maar het werkt alleen als de juiste formaatcode wordt verstrekt. Enkele veelgebruikte formaatcodes zijn:

Als de Excel TEXT-functie niet werkt

Soms geeft de TEXT-functie een foutmelding "#NAAM?". Dit gebeurt wanneer we de aanhalingstekens rond de opmaakcode overslaan.

Laten we een voorbeeld nemen om dit te begrijpen.

Als we de formule = TEXT (A2, mm-dd-jj) invoeren. Het zou een fout opleveren omdat de formule onjuist is en als volgt moet worden geschreven: = TEXT (A2, "mm-dd-jj").

Tips

1. De gegevens die in tekst zijn omgezet, kunnen niet worden gebruikt voor berekeningen. Indien nodig moeten we de originele gegevens in een verborgen indeling bewaren en deze voor andere formules gebruiken.
2. De karakters die kunnen worden opgenomen in de formaatcode zijn:

3. TEXT-functie is taalspecifiek. Het vereist het gebruik van regiospecifieke datum- en tijdnotatiecodes.

Gratis Excel-cursus

Bekijk onze gratis Excel-spoedcursus en werk eraan om een ​​deskundige financiële analist te worden. Leer hoe u Excel-functies gebruikt en geavanceerde financiële analyse en financiële modellen maakt.

Aanvullende bronnen

Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor belangrijke Excel-functies! Door de tijd te nemen om deze functies te leren en onder de knie te krijgen, versnelt u uw financiële analyse aanzienlijk. Bekijk deze aanvullende financiële bronnen voor meer informatie:

• Excel-functies voor financiën Excel voor financiën Deze Excel voor financiën-gids leert de top 10 formules en functies die u moet kennen om een ​​goede financiële analist in Excel te zijn. Deze gids bevat voorbeelden, schermafbeeldingen en stapsgewijze instructies. Download uiteindelijk de gratis Excel-sjabloon die alle financiële functies bevat die in de zelfstudie worden behandeld
• Geavanceerde cursus Excel-formules
• Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
• Excel-snelkoppelingen voor pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen