Het controleren van inventaris is het proces waarbij financiële records worden vergeleken met fysieke inventaris en records. Het kan worden ingevuld door auditors Auditor Een auditor is een persoon of firma die is aangesteld om een audit van een organisatie uit te voeren. Een audit is een gestructureerd, methodisch proces dat een onderzoek en andere partijen omvat.
Een controlevoorraad kan zo eenvoudig zijn als alleen een fysieke telling van de voorraad en de voorraad om de records te matchen met de fysieke voorraad.
Auditing uitgelegd
Auditing is het proces waarbij wordt gecontroleerd of de financiële gegevens van een entiteit nauwkeurig en eerlijk zijn weergegeven. Transacties in financiële gegevens moeten een getrouw beeld geven van de financiële positie van de entiteit en de feitelijke operationele activiteiten.
Aangezien financiële documentatie en records intern worden geproduceerd, is er een groot risico dat records kunnen worden gemanipuleerd door interne partijen. Insiders kunnen fouten maken of opzettelijk informatie wijzigen tijdens het opstellen van financiële gegevens, wat als frauduleus gedrag wordt beschouwd. Auditing zorgt ervoor dat deze fouten worden voorkomen.
Audits zorgen er ook voor dat entiteiten voldoen aan relevante boekhoudnormen zoals de International Financial Reporting Standards (IFRS) IFRS-standaarden IFRS-standaarden zijn International Financial Reporting Standards (IFRS) die bestaan uit een reeks boekhoudregels die bepalen hoe transacties en andere boekhoudkundige gebeurtenissen verlopen. die in de jaarrekening moeten worden vermeld. Ze zijn ontworpen om de geloofwaardigheid en transparantie in de financiële wereld, algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en andere relevante boekhoudnormen te behouden.
Bewijs in auditing
Er is bewijs nodig om te bepalen of financiële overzichten of verslagen zijn opgesteld in overeenstemming met normen en vrij zijn van materiële fouten. Het is ook vereist om de nauwkeurigheid, transparantie en onafhankelijkheid van auditrapporten te bevorderen.
Auditors hebben bewijs nodig om de geldigheid van financiële gegevens te verifiëren. Het kan de gepresenteerde financiële informatie verifiëren of ondersteunen. Anderzijds kan het bewijs in tegenspraak zijn met de financiële informatie, die duidt op fouten of frauduleus gedrag. Fraude Fraude verwijst naar elke misleidende activiteit van een persoon met als doel iets te verkrijgen door middel van middelen die in strijd zijn met de wet. Een trefwoord in.
Belang van controle-inventaris
Het observeren van de inventaris is een algemeen aanvaarde controleprocedure, waarbij een onafhankelijke auditor een oordeel geeft over de vraag of de financiële vastlegging van de inventaris nauwkeurig de werkelijke inventaris weergeeft die wordt uitgevoerd.
Het controleren van inventaris is een belangrijk aspect van het verzamelen van bewijs, vooral voor productiebedrijven of detailhandel. Het kan een groot aantal activa of kapitaal vertegenwoordigen.
Bij het controleren van de inventaris moet niet alleen de hoeveelheid voorraad worden geverifieerd, maar ook de kwaliteit en staat ervan om te zien of de waarde van de voorraad eerlijk wordt weergegeven in financiële documenten en overzichten.
Controle van inventarisprocedures
Enkele veel voorkomende controleprocedures voor inventarisaties zijn:
1. ABC-analyse
Een ABC-analyse omvat het groeperen van verschillende waarde- en volumevoorraden. Zo kunnen bijvoorbeeld hoogwaardige voorraad, middenwaarde en laagwaardige producten afzonderlijk worden gegroepeerd. De items kunnen ook worden gevolgd en opgeslagen in hun afzonderlijke waardegroepen.
2. Analytische procedures
Analytische procedures omvatten het analyseren van de voorraad op basis van financiële statistieken zoals brutomarges, dagen voorraad bij de hand Days of Inventory on Hand (DOH) Days of Inventory on Hand (DOH) is een metriek die wordt gebruikt om te bepalen hoe snel een bedrijf de gemiddelde voorraad verbruikt op zijn verwijdering. Het is ook de verhouding van de voorraadomzet en de voorraadkosten historisch gezien.
3. Afsnijanalyse
De cut-off-analyse omvat het pauzeren van bewerkingen zoals het ontvangen en verzenden van voorraad terwijl een fysieke telling wordt uitgevoerd om fouten te voorkomen.
4. Kostenanalyse van afgewerkte producten
De kostenanalyse van afgewerkte producten is van toepassing op fabrikanten en omvat de waardering van voltooide voorraad tijdens een boekhoudperiode.
5. Vrachtkostenanalyse
Vrachtkostenanalyse omvat het bepalen van de verzend- of vrachtkosten voor het transporteren van voorraad naar verschillende locaties. Over het algemeen zijn vrachtkosten inbegrepen in de waarde van de voorraad, dus het is belangrijk om ook de vrachtkosten te volgen.
6. Bijpassende
Bij afstemming worden het aantal artikelen en de kosten van voorraad die met financiële records worden verzonden, afgelijnd. Auditors kunnen matching uitvoeren om te verifiëren dat de juiste bedragen op het juiste moment in rekening zijn gebracht.
7. Overheadanalyse
Overheadanalyse omvat het analyseren van de indirecte kosten van het bedrijf en de overheadkosten die mogelijk in de kosten van voorraad zijn opgenomen. Huur, nutsvoorzieningen en andere kosten kunnen in sommige gevallen worden geregistreerd als onderdeel van de voorraadkosten.
8. Verzoening
Afstemming omvat het oplossen van discrepanties die worden aangetroffen in een controlevoorraad. Fouten kunnen opnieuw worden gecontroleerd en afgestemd op financiële gegevens.
Gerelateerde metingen
Finance biedt de Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse, cashflowanalyse, convenantmodellering, lening terugbetalingen, en meer. certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Bekijk de aanvullende relevante bronnen hieronder om te blijven leren en uw kennisbasis te ontwikkelen:
- Grondslagen voor financiële verslaggeving Grondslagen voor financiële verslaggeving Grondslagen voor financiële verslaggeving zijn regels en richtlijnen die zijn opgesteld zodat een onderneming deze volgt bij het opstellen en presenteren van haar jaarrekening
- Gecontroleerde financiële overzichten Gecontroleerde financiële overzichten Openbare bedrijven zijn wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat hun financiële overzichten worden gecontroleerd door een geregistreerde CPA. Het doel van de onafhankelijke audit is om zekerheid te bieden dat het management een jaarrekening heeft gepresenteerd die geen materiële fouten bevat. Gecontroleerde financiële overzichten helpen besluitvormers
- IFRS vs. US GAAP IFRS vs. US GAAP De IFRS vs. US GAAP verwijst naar twee boekhoudkundige normen en principes die landen in de wereld naleven met betrekking tot financiële verslaglegging. Meer dan 110 landen volgen de International Financial Reporting Standards (IFRS), die uniformiteit bij het opstellen van jaarrekeningen aanmoedigt.
- Voorraadwaardering Voorraadwaardering Voorraadwaardering verwijst naar de praktijk om de waarde van de bedrijfsvoorraad te administreren. Bedrijfsinventarissen verwijzen naar alle benodigdheden die een bedrijf nodig heeft om te opereren en die worden gebruikt in het productieproces of worden verkocht aan klanten.
