Een korte handleiding voor tijdmanagement

Tijdmanagement is het proces van het plannen en controleren van hoeveel tijd er aan specifieke activiteiten moet worden besteed. Goed tijdmanagement stelt een persoon in staat om meer af te ronden in een kortere periode, vermindert stress en leidt tot carrièresucces. De Trifecta®-gids voor analisten De ultieme gids voor het worden van een financiële analist van wereldklasse. Wilt u een financiële analist van wereldklasse worden? Wilt u toonaangevende best practices volgen en u onderscheiden van de rest? Ons proces, genaamd The Analyst Trifecta®, bestaat uit analyse, presentatie en soft skills.

Tijdsbeheer

Voordelen van tijdmanagement

Het vermogen om uw tijd effectief te beheren is belangrijk. Goed tijdmanagement leidt tot verbeterde efficiëntie Bedrijfsontwikkeling Bedrijfsontwikkeling is de groep bij een onderneming die verantwoordelijk is voor strategische beslissingen om te groeien en haar bedrijf te herstructureren, strategische partnerschappen aan te gaan, fusies en overnames (M&A) aan te gaan en / of organisatorische uitmuntendheid te bereiken. Corp Dev streeft ook naar kansen die de waarde van het bedrijfsplatform van het bedrijf benutten. en productiviteit, minder stress en meer succes in het leven. Hier zijn enkele voordelen van effectief omgaan met tijd:

1. Stressverlichting

Het maken en volgen van een taakschema vermindert de angst. Als u items op uw "to-do" -lijst afvinkt, kunt u zien dat u tastbare vooruitgang boekt. Dit helpt u te voorkomen dat u zich gestrest voelt als u zich zorgen maakt of u dingen voor elkaar krijgt.

2. Meer tijd

Goed tijdmanagement geeft je extra tijd om in je dagelijkse leven te besteden. Mensen die hun tijd effectief kunnen beheren, genieten ervan meer tijd te hebben voor hobby's of andere persoonlijke bezigheden.

3. Meer mogelijkheden

Goed omgaan met tijd leidt tot meer kansen en minder tijdverspilling aan triviale activiteiten. Goede timemanagementvaardigheden zijn kernkwaliteiten waar werkgevers naar op zoek zijn. De mogelijkheid om prioriteiten te stellen en werk te plannen is buitengewoon wenselijk voor elke organisatie. Bedrijfsstructuur Bedrijfsstructuur verwijst naar de organisatie van verschillende afdelingen of bedrijfseenheden binnen een bedrijf. Afhankelijk van de doelstellingen van een bedrijf en de branche.

4. Vermogen om doelen te realiseren

Personen die goed tijdmanagement toepassen, zijn in staat om doelen en doelstellingen beter te bereiken, en dat in een kortere tijd.

Lijst met tips voor effectief tijdbeheer

Laten we, nadat we de voordelen van tijdbeheer hebben overwogen, eens kijken naar enkele manieren om tijd effectief te beheren:

tijdmanagement tips infographic

1. Stel de doelen correct

Stel doelen die haalbaar en meetbaar zijn. Gebruik de SMART-methode bij het stellen van doelen. In wezen, zorg ervoor dat de doelen die u ingesteld bent S pecifiek, M easurable, A ttainable, R elevante en T imely.

2. Geef wijselijk prioriteiten

Geef prioriteit aan taken op basis van belang en urgentie. Kijk bijvoorbeeld naar uw dagelijkse taken en bepaal welke zijn:

  • Belangrijk en urgent: voer deze taken meteen uit.
  • Belangrijk maar niet urgent: beslis wanneer u deze taken wilt uitvoeren.
  • Dringend maar niet belangrijk: Delegeer deze taken indien mogelijk.
  • Niet urgent en niet belangrijk: leg deze apart om later te doen.

3. Stel een tijdslimiet in om een ​​taak te voltooien

Door tijdsbeperkingen in te stellen voor het voltooien van taken, kunt u meer gefocust en efficiënter zijn. Door de kleine extra inspanning te doen om te beslissen hoeveel tijd u voor elke taak moet uittrekken, kunt u potentiële problemen herkennen voordat ze zich voordoen. Op die manier kunt u plannen maken om met hen om te gaan.

Stel bijvoorbeeld dat u voor een vergadering vijf recensies moet schrijven. Je realiseert je echter dat je er maar vier kunt krijgen in de tijd die nog voor de vergadering overblijft. Als u zich ruim van tevoren bewust wordt van dit feit, kunt u het schrijven van een van de recensies gemakkelijk aan iemand anders delegeren. Als u echter niet de moeite had genomen om van tevoren uw taken te controleren, had u zich misschien pas een uur voor de vergadering bewust van uw tijdprobleem. Op dat moment kan het aanzienlijk moeilijker zijn om iemand te vinden om een ​​van de beoordelingen aan te delegeren, en ook moeilijker voor hen om de taak in hun dag te passen.

4. Neem een ​​pauze tussen taken

Als je veel taken uitvoert zonder pauze, is het moeilijker om gefocust en gemotiveerd te blijven. Gun uzelf wat tijd tussen taken om uw hoofd leeg te maken en uzelf op te frissen. Overweeg een dutje te doen, een korte wandeling te maken of te mediteren.

5. Organiseer uzelf

Gebruik uw agenda voor meer tijdbeheer op de lange termijn. Schrijf de deadlines op voor projecten of voor taken die deel uitmaken van het voltooien van het totale project. Bedenk welke dagen het beste zijn om aan specifieke taken te besteden. U moet bijvoorbeeld een vergadering plannen om de cashflow te bespreken op een dag waarop u weet dat de CFO van het bedrijf beschikbaar is.

6. Verwijder niet-essentiële taken / activiteiten

Het is belangrijk om overtollige activiteiten of taken te verwijderen. Bepaal wat belangrijk is en wat uw tijd verdient. Door niet-essentiële taken / activiteiten te verwijderen, maakt u meer tijd vrij om aan echt belangrijke dingen te besteden.

7. Plan vooruit

Zorg ervoor dat u elke dag begint met een duidelijk idee van wat u moet doen - wat u DIE DAG moet doen. Overweeg er een gewoonte van te maken om aan het einde van elke werkdag door te gaan en uw "to-do" -lijst voor de volgende werkdag op te schrijven. Op die manier kun je de volgende ochtend al rennen.

Implicaties van slecht tijdmanagement

Laten we ook eens kijken naar de gevolgen van slecht timemanagement.

1. Slechte workflow

Het onvermogen om vooruit te plannen en vast te houden aan doelen, betekent een slechte efficiëntie. Als er bijvoorbeeld verschillende belangrijke taken moeten worden voltooid, zou een effectief plan zijn om gerelateerde taken samen of opeenvolgend uit te voeren. Als u echter niet vooruit plant, kan het zijn dat u tijdens uw werk heen en weer moet springen of achteruit moet gaan. Dat vertaalt zich in verminderde efficiëntie en lagere productiviteit.

2. Verspilde tijd

Een slecht tijdbeheer leidt tot tijdverspilling. Door bijvoorbeeld met vrienden op sociale media te praten terwijl je een opdracht doet, leid je jezelf af en verspil je tijd.

3. Verlies van controle

Door niet te weten wat de volgende taak is, verlies je de controle over je leven. Dat kan bijdragen aan hogere stressniveaus en angst.

4. Slechte kwaliteit van het werk

Slecht tijdmanagement leidt er doorgaans toe dat de kwaliteit van uw werk eronder lijdt. Als u zich bijvoorbeeld moet haasten om taken op het laatste moment af te ronden, brengt dit meestal de kwaliteit in gevaar.

5. Slechte reputatie

Als klanten of uw werkgever er niet op kunnen vertrouwen dat u taken tijdig uitvoert, worden hun verwachtingen en percepties van u negatief beïnvloed. Als een klant er niet op kan vertrouwen dat u iets op tijd af krijgt, zullen ze waarschijnlijk ergens anders heen gaan.

Gerelateerde metingen

Bedankt voor het lezen van de Finance-gids voor tijdbeheer. Finance is een wereldwijde leverancier van cursussen over financiële modellering en certificering van financiële analisten. FMVA®-certificering Sluit je aan bij meer dan 350.600 studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari. Om u te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden en uw carrière vooruit te helpen, zijn deze aanvullende gratis financiële bronnen nuttig:

  • Leiderschapskenmerken Leiderschapskenmerken Leiderschapskenmerken verwijzen naar persoonlijke kwaliteiten die effectieve leiders definiëren. Leiderschap verwijst naar het vermogen van een individu of een organisatie om individuen, teams of organisaties te begeleiden bij het behalen van doelen en doelstellingen. Leiderschap speelt een belangrijke functie in het management
  • Gevoel voor doel op het werk Gevoel voor doel op het werk Vind uw doel op het werk. Of je je baan nu leuk vindt of niet, komt er vaak op neer hoe goed het je doelgerichtheid ondersteunt. Waar u werkt, de rol die u bekleedt en uw bredere gevoel van uw doel zijn aan verandering onderhevig, daarom moet u, als u een evenwicht tussen deze drie wilt hebben, openstaan ​​voor verandering
  • Het goede voorbeeld geven Het goede voorbeeld geven Leiderschap is een proces waarin een individu het gedrag en de attitudes van andere mensen beïnvloedt. Door het goede voorbeeld te geven, kunnen andere mensen zien wat er ligt
  • Persoonlijk merk Persoonlijk merk Ons persoonlijke merk is wat mensen zien als onze identiteit, wie ze ons zien en welke kwaliteiten en dingen ze met ons associëren. Het laat zien wie we zijn, wat we bieden en wat we waarderen. Wanneer we in een bedrijf werken, creëren onze collega's een perceptie over ons op basis van hoe we ons aan hen presenteren.

Aanbevolen

Wat is rente-inkomen?
Wat is het nettoresultaat?
Wanneer & ldquo; Voor wie het aangaat & rdquo ;?