De GETPIVOTDATA-functie is gecategoriseerd onder Excel Lookup en Reference-functies. Functies Lijst met de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje behandelt honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist. De functie helpt bij het extraheren van gegevens uit gespecificeerde velden in een Excel-draaitabel. De draaitabel wordt vaak gebruikt bij financiële analyse Functieomschrijving financieel analist De onderstaande functiebeschrijving financieel analist geeft een typisch voorbeeld van alle vaardigheden, opleiding en ervaring die nodig zijn om te worden aangenomen voor een functie als analist bij een bank, instelling of bedrijf. Voer financiële prognoses, rapportages en het bijhouden van operationele statistieken uit, analyseer financiële gegevens, creëer financiële modellen om een diepere analyse van bepaalde gegevens mogelijk te maken. De functie helpt bij het extraheren, groeperen of toevoegen van gegevens uit een draaitabel.
Formule
= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)
De functie GETPIVOTDATA gebruikt de volgende argumenten:
- Data_field (verplicht argument) - Dit is de werkbladinformatie waaruit we niet-afdrukbare tekens willen verwijderen.
- Pivot_table (vereist argument) - Dit is een verwijzing naar een cel, celbereik of benoemd celbereik in een draaitabel. We gebruiken de referentie om de draaitabel te specificeren.
- Veld1, Artikel1, Veld2, Artikel2 (optioneel argument) - Dit is een veld / item-paar. Er zijn maximaal 126 paar veldnamen en itemnamen die kunnen worden gebruikt om de gegevens te beschrijven die we willen ophalen.
We moeten alle veldnamen en namen voor andere items dan datums en nummers tussen aanhalingstekens plaatsen. We moeten het volgende in gedachten houden:
- Datums worden ingevoerd als serienummers voor datums met behulp van de functie DATUM, zodat ze de juiste datumnotatie hebben.
- Nummers kunnen direct worden ingevoerd.
- De tijd moet worden ingevoerd in decimalen of als de TIJD-functie.
Hoe de GETPIVOTDATA-functie in Excel te gebruiken?
Laten we een paar voorbeelden bekijken om het gebruik van de GETPIVOTDATA-functie te begrijpen:
voorbeeld 1
Laten we aannemen dat we de onderstaande draaitabel krijgen:
Stel dat we de som van laptops uit de bovenstaande draaitabel willen halen. In een dergelijk scenario gebruiken we de formule = GETPIVOTDATA ("laptops", $ J $ 4) en krijgen we het resultaat als 651.000.
Als we doorgaan met hetzelfde voorbeeld, stel dat we de onderstaande draaitabel krijgen:
Nu willen we de totale verkoop krijgen. De te gebruiken formule is = GETPIVOTDATA ("som van totaal", $ J $ 4).
Voorbeeld 2
Het gebruik van datums in de functie GETPIVOTDATA kan soms een fout opleveren. Stel dat we de volgende gegevens krijgen:
We hebben er de volgende draaitabel uit getrokken:
Als we de formule = GETPIVOTDATA ("Qty", $ L $ 6, "Date", "1/2/17 ″) gebruiken, krijgen we een REF! fout:
Om dergelijke datumfouten te voorkomen, kunnen we een van de volgende methoden gebruiken:
- Overeenkomen met de datumnotatie van de draaitabel - Om de juiste, foutloze resultaten te krijgen, gebruiken we dezelfde datumnotatie als in de draaitabel. We hebben bijvoorbeeld 2 januari genomen, zoals hieronder wordt weergegeven:
Zoals hieronder te zien is, geeft hetzelfde formaat ons het gewenste resultaat:
- Gebruik de functie GETPIVOTDATA met de functie DATUMWAARDE - Voeg hier de functie DATUMWAARDE toe aan de datum in plaats van alleen de datum in de formule te typen. Zoals hieronder wordt weergegeven, is de formule:
We krijgen het resultaat hieronder:
- Gebruik de GETPIVOTDATA-functie met de DATUM-functie - hier, in plaats van alleen de datum in de formule te typen, zullen we de DATUM-functie toevoegen. Zoals hieronder wordt weergegeven, is de formule:
We krijgen het resultaat hieronder:
- Gebruik de functie GETPIVOTDATA met de functie DATUM - Voorbeeld 2: hier kunnen we in plaats van alleen de datum in de formule te typen, verwijzen naar een cel die een geldige datum bevat, in elk formaat dat door MS Excel als een datum wordt herkend. De te gebruiken formule is = GETPIVOTDATA ("Qty", $ L $ 6, "Date", S5).
We krijgen het resultaat hieronder:
Een paar opmerkingen over de GETPIVOTDATA-functie
- #REF! fout - treedt op wanneer:
- De gegeven pivot_table-referentie heeft geen betrekking op een draaitabel.
- Wanneer we ongeldige velden opgeven voor de argumenten data_field, [field] of [item].
- De velddetails worden niet weergegeven in de opgegeven draaitabel.
- Onthoud dat als een item een datum bevat, deze de datumnotatie of het serienummer moet hebben.
- De functie kan automatisch worden ingevoegd door de optie "GetPivotData-functies gebruiken voor draaitabelverwijzingen" in MS Excel in te schakelen.
Klik hier om het Excel-voorbeeldbestand te downloaden
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor belangrijke Excel-functies! Door de tijd te nemen om deze functies te leren en onder de knie te krijgen, versnelt u uw financiële analyse aanzienlijk. Bekijk deze aanvullende financiële bronnen voor meer informatie:
- Excel-functies voor financiën Excel voor financiën Deze Excel voor financiën-gids leert de top 10 formules en functies die u moet kennen om een goede financiële analist in Excel te zijn. Deze gids bevat voorbeelden, schermafbeeldingen en stapsgewijze instructies. Download uiteindelijk de gratis Excel-sjabloon die alle financiële functies bevat die in de zelfstudie worden behandeld
- Geavanceerde cursus Excel-formules
- Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Excel-snelkoppelingen voor pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
