Trace-precedenten zijn cellen of groepen cellen die de waarde van de actieve cel beïnvloeden. Microsoft Excel biedt gebruikers de flexibiliteit om complexe berekeningen uit te voeren met behulp van formules zoals de gemiddelde GEMIDDELDE functie Bereken het gemiddelde in Excel. De GEMIDDELDE functie is gecategoriseerd onder Statistische functies. Het retourneert het gemiddelde van de argumenten. Het wordt gebruikt om het rekenkundig gemiddelde van een bepaalde set argumenten te berekenen. Als financieel analist is de functie handig om het gemiddelde van cijfers te achterhalen. , optellen, tellen, etc.
De formules kunnen echter soms verkeerde waarden retourneren of zelfs een foutmelding geven die u moet oplossen om de juiste waarden te krijgen. Excel maakt het gemakkelijker om rekenfouten op te lossen door gebruiksvriendelijke tools zoals Trace Precedents te bieden die men kan gebruiken om de berekeningen te controleren.
Overzicht
- Trace Precedents is een ingebouwde functie in Microsoft Excel.
- De tool helpt bij het controleren van een formule om de relatie tussen de actieve cel en andere cellen te begrijpen.
- Om toegang te krijgen tot traceerprecedenten, gaat u naar het tabblad Formules> Formules controleren> Precedenten traceren.
Hoe Trace Precedents werken
Trace Precedents worden gebruikt om de bron van een fout te lokaliseren om te begrijpen hoe formules Basis Excel-formules Het beheersen van basis Excel-formules is van cruciaal belang voor beginners om bekwaam te worden in financiële analyse. Microsoft Excel wordt beschouwd als het industriestandaard stuk software voor gegevensanalyse. Het spreadsheetprogramma van Microsoft is toevallig ook een van de meest geprefereerde software die door investeringsbankiers wordt geregeld voordat ze wijzigingen aanbrengen in het Excel-werkblad. Door het hulpprogramma Trace Precedents in Excel te gebruiken, kunnen analisten cellen controleren op mogelijke koppelingen naar een actieve cel. Hier leest u hoe u Trace Precedents kunt gebruiken om de bron van fouten in een Excel-werkmap op te sporen.
- Open het Excel-werkblad met de formules die van invloed zijn op de waarde van de cellen die u analyseert.
- Blader naar de cel met de formule die u wilt traceren en selecteer de cel.
- Ga op het tabblad Excel naar het tabblad Formules en zoek de tool Trace Precedents onder de sectie Formulecontrole.
- Klik vervolgens op de knop Precedenten traceren en wacht tot Excel de cellen controleert. Als er een blauwe pijl verschijnt, geeft dit aan dat er geen fouten in het huidige Excel-werkblad staan. Klik nogmaals op "Trace Precedents" om door te gaan met controleren.
- Als er een zwarte stippellijn verschijnt, geeft dit aan dat er cellen zijn die verband houden met de actieve cel die zich in een aparte werkmap bevindt. De zwart gestippelde pijl wijst naar een klein pictogram. Dubbelklik op de zwarte stippellijn om een dialoogvenster te openen. Het dialoogvenster bevat een lijst met cellen die betrekking hebben op de actieve cel. Dubbelklik op een van de cellen om het afzonderlijke werkblad en de specifieke cel te openen.
Extra notities
Als er rode pijlen verschijnen na het uitvoeren van de voorgaande tool (in plaats van blauwe of zwarte streepjespijlen), betekent dit dat de cellen de bron van de fout in de actieve cel zijn.
Wanneer u de cellen controleert, klikt u elke keer dat u naar de volgende cel gaat op de knop Pijlen verwijderen onder het gedeelte Formulecontrole, zodat u onderscheid kunt maken tussen opgeloste en niet-opgeloste cellen. Excel verwijdert de pijlen niet automatisch, wat voor verwarring kan zorgen.
Praktisch voorbeeld: traceer precedenten
XYZ Limited gebruikt Excel-formules om de omzetprognoses voor elk kwartaal voor het jaar 2019 te berekenen, op basis van de inkomsten van het voorgaande jaar. In het Excel-werkblad hieronder toont cel F11 een fout die moet worden opgelost om de totale omzetprognoses voor Q3 te krijgen. Om de oorzaak van de fout te achterhalen, kunnen we de ingebouwde Trace Precedents-tool gebruiken om het werkblad te controleren.
Selecteer de cel die u wilt controleren (cel F11 in ons geval), ga naar het tabblad Formules en klik vervolgens op de knop Precedenten traceren. De opdracht geeft blauwe pijlen weer die de specifieke cellen tonen die van invloed zijn op de geselecteerde cel. De pijl wijst naar de cel met de formule die verwijst naar de precedenten.
Als u nogmaals op de knop precedenten traceren klikt, worden meer cellen weergegeven die de waarde van de actieve cel beïnvloeden.
In ons voorbeeld treedt de fout in F11 op omdat een van de cellen die was geselecteerd bij het berekenen van de inkomstenprognoses onjuist was. We hebben cel D11 en cel F2 geselecteerd. Cel F2 was onjuist omdat het geen numerieke waarde bevat voor de kwartaalprojectie van Q3. De juiste cellen waren D11 en E11.
De oorzaak van de fout was een menselijke fout, waarbij de persoon die de berekeningen uitvoerde de verkeerde cel selecteerde. Om de fout te corrigeren, bewerkt u eenvoudig de formule en selecteert u de juiste cel om de totale omzetprognose voor Q3 te krijgen.
Zodra de fout is opgelost, moet u de pijlen handmatig verwijderen door de cel met een pijl te selecteren en vervolgens op de knop Pijlen verwijderen onder de tool Formulecontrole te klikken.
Wat is de reden dat Excel een pieptoon produceert als ik op Trace Precedents klik?
Als Excel een pieptoon produceert, betekent dit dat de tool Trace Precedents al klaar is met het volgen van de cellen en dat er geen precedentcel is. Het kan ook betekenen dat de tool niet verder kan volgen vanwege een niet-traceerbaar item op het Excel-werkblad.
Voorbeelden van items die niet traceerbaar zijn met behulp van de controletools voor formules zijn:
- Formules in een andere gesloten werkmap die verwijzen naar de actieve cel.
- Verwijzingen naar afbeeldingen, tekstvakken en ingesloten grafieken op het werkblad.
- Verwijzingen naar benoemde constanten.
- Draaitabelrapporten.
Excel Precedents sneltoetsen
Er zijn specifieke sneltoetsen die kunnen worden gebruikt om bij te houden hoe formules binnen een Excel-model zijn gekoppeld. De sneltoetsen zijn onder meer:
Trace Precedents : Druk op "Ctrl" gevolgd door de vierkante haak "[". De snelkoppeling brengt u naar de eerste cel die wordt gebruikt door de actieve cel met de formule. Het tekent echter geen pijlen die de cellen met betrekking tot de actieve cel verbinden.
Trace Dependents : Druk op “Ctrl”, gevolgd door de-rechtgekeerde square bracket “]”. De sneltoets brengt u naar de eerste cel waarnaar de actieve cel verwijst. Het trekt echter geen pijlen naar elke cel die wordt beïnvloed door de actieve cel.
Meer middelen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Cheatsheet voor Excel-formules Cheat-sheet voor Excel-formules De cheatsheet voor Excel-formules van Finance geeft u alle belangrijke formules om financiële analyses en modellering uit te voeren in Excel-spreadsheets. Als je een meester in financiële analyse in Excel wilt worden en een expert in het bouwen van financiële modellen, dan ben je hier aan het juiste adres.
- Gids voor Excel-functies (meer dan 200!) Functies Lijst met de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist
- Afhankelijk van spoor Afhankelijk van spoor Afhankelijk van spoor worden afhankelijk van spoor gedefinieerd als de cellen of groep cellen die door de geselecteerde cel worden beïnvloed. Wanneer u de tool voor formulecontrole gebruikt, geeft Excel blauwe pijlen weer die de cellen koppelen die aan de actieve cel zijn gerelateerd.
- Lijst met alle Excel-cursussen
