De CONCATENATE-functie is gecategoriseerd onder Excel Tekstfuncties Functielijst van de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist. De functie helpt om twee of meer strings samen te voegen tot één string.
Als financieel analist Functieomschrijving Financieel analist De onderstaande functiebeschrijving van financieel analist geeft een typisch voorbeeld van alle vaardigheden, opleiding en ervaring die nodig zijn om te worden aangenomen voor een functie als analist bij een bank, instelling of bedrijf. Voer financiële prognoses, rapportages en het bijhouden van operationele statistieken uit, analyseer financiële gegevens, creëer financiële modellen, we hebben vaak te maken met gegevens bij financiële analyse. De gegevens zijn niet altijd gestructureerd voor analyse en we moeten vaak gegevens van een of meer cellen in één cel combineren of gegevens van één cel in verschillende cellen splitsen. De CONCATENATE-functie helpt ons daarbij.
Als ik bijvoorbeeld een lijst met projecten in deze indeling krijg:
De CONCATENATE-functie helpt bij het structureren van gegevens in het volgende formaat:
Formule
= SAMENVOEGEN (tekst1, [tekst2], ...)
De functie CONCATENATE gebruikt de volgende argumenten:
- Text1 (verplicht argument) - Dit is het eerste item dat wordt toegevoegd. Het item kan een tekstwaarde, celverwijzing of een getal zijn.
- Text2 (verplicht argument) - De extra tekstitems die we willen toevoegen. We kunnen maximaal 255 items samenvoegen met maximaal 8192 tekens.
Hoe de CONCATENATE-functie in Excel te gebruiken?
Laten we een paar voorbeelden bekijken om het gebruik van deze functie te begrijpen:
voorbeeld 1
Stel dat u uw gegevens begrijpelijk wilt maken voor gebruikers. Deze functie helpt daarbij.
Met behulp van de onderstaande maandelijkse verkoopgegevens:
We kunnen de formule gebruiken:
Om het volgende resultaat te krijgen:
Dit resultaat is onaanvaardbaar omdat het moeilijk te lezen is. Hiervoor moeten we spaties toevoegen. We voegen een spatie ('') toe tussen de gecombineerde waarden, zodat het resultaat 'Opbrengst voor zone Noord is 10 minuten' weergeeft. De te gebruiken formule is:
We krijgen het volgende resultaat:
Voorbeeld 2
Bij het analyseren en presenteren van gegevens moeten we waarden vaak samenvoegen op een manier die komma's, spaties, verschillende leestekens of andere tekens bevat, zoals een koppelteken of schuine streep. Om dit te doen, hoeven we alleen het gewenste teken in onze aaneenschakelingsformule op te nemen, maar we moeten dat teken tussen aanhalingstekens plaatsen. Enkele voorbeelden zijn hieronder weergegeven:
Voorbeeld 3
Soms moeten onze gegevens worden gescheiden door een regeleinde in plaats van spaties of een teken, zoals in de vorige voorbeelden. Het meest voorkomende voorbeeld is het samenvoegen van postadressen die zijn geïmporteerd uit een .csv-bestand of PDF-bestand.
Terwijl we dit doen, kunnen we niet zomaar een regeleinde in de formule typen zoals een normaal teken, en daarom is een speciale CHAR-functie nodig om de corresponderende ASCII-code aan de aaneenschakelingsformule te leveren.
Daarom gebruiken we in Windows CHAR (10), waarbij 10 de ASCII-code is voor line feed. Op het Mac-systeem gebruiken we CHAR (13), waarbij 13 de ASCII-code is voor een regelterugloop.
In de onderstaande schermafbeelding plaatsen we de adresinformatie in de kolommen A tot en met D, en we voegen ze samen in kolom E met behulp van de aaneenschakelingsoperator "&". De samengevoegde waarden worden gescheiden door een komma (","), spatie ("") en een regeleinde CHAR (10):
De gebruikte formule was:
Om het resultaat te krijgen, zoals hierboven weergegeven, moeten we de optie "Tekstomloop" inschakelen om de resultaten correct weer te geven. Gebruik hiervoor Ctrl + 1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen. Schakel over naar het tabblad Uitlijning en vink het vak Tekstomloop aan of ga naar het tabblad Start en klik onder Uitlijning op Tekstomloop.
Voorbeeld 4
Als we waarden uit meerdere cellen combineren, moeten we enige moeite doen, aangezien deze functie geen arrays accepteert en een enkele celverwijzing in elk argument vereist.
We moeten dus de formule = CONCATENATE (B1, B2, B3, B4) of = B1 & B2 & B3 & B4 gebruiken.
Laten we eens kijken hoe we dit snel kunnen doen met de functie TRANSPONEREN. Stel dat er 78 cellen zijn die moeten worden samengevoegd. In een dergelijk scenario moeten we:
- Selecteer de cel waar we het aaneengeschakelde bereik willen uitvoeren. D1 in ons voorbeeld.
- Voer vervolgens de TRANSPONEREN-formule in die cel in, = TRANSPONEREN (A1: A78).
- Druk nu in de formulebalk op F9 om de formule te vervangen door berekende waarden.
- Verwijder de accolades zoals hieronder weergegeven:
- Typ nu = CONCATENATE voor de celverwijzingen in de formulebalk, plaats een haakje openen en haakje sluiten en druk op Enter.
Het resultaat zou zijn:
Een paar opmerkingen over de CONCATENATE-functie
- De CONCATENATE-functie geeft het resultaat als een tekstreeks.
- De functie converteert getallen naar tekst wanneer ze worden samengevoegd.
- De functie herkent geen arrays. Daarom moeten we elke celverwijzing afzonderlijk opgeven.
- #WAARDE! fout: treedt op wanneer ten minste een van de argumenten van de functie CONCATENATE ongeldig is.
- Cijfers hoeven niet tussen aanhalingstekens te staan.
- #NAAM? error - Treedt op als er aanhalingstekens ontbreken in een tekstargument.
- Met de rekenoperator ampersand (&) kunnen we tekstitems samenvoegen zonder een functie te gebruiken. = A1 & B1 retourneren bijvoorbeeld dezelfde waarde als = CONCATENATE (A1, B1). In veel gevallen is het gebruik van de ampersand-operator sneller en eenvoudiger dan het gebruik van CONCATENATE om strings te maken.
Klik hier om het Excel-voorbeeldbestand te downloaden
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor belangrijke Excel-functies! Door de tijd te nemen om deze functies te leren en onder de knie te krijgen, versnelt u uw financiële analyse aanzienlijk. Bekijk deze aanvullende financiële bronnen voor meer informatie:
- Excel-functies voor financiën Excel voor financiën Deze Excel voor financiën-gids leert de top 10 formules en functies die u moet kennen om een goede financiële analist in Excel te zijn. Deze gids bevat voorbeelden, schermafbeeldingen en stapsgewijze instructies. Download uiteindelijk de gratis Excel-sjabloon die alle financiële functies bevat die in de zelfstudie worden behandeld
- Geavanceerde cursus Excel-formules
- Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Geavanceerde Excel-formules die u moet kennen Deze geavanceerde Excel-formules zijn essentieel om te weten en zullen uw financiële analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen. Geavanceerde Excel-functies die u moet kennen. Leer de top 10 Excel-formules kennen die elke financiële analist van wereldklasse regelmatig gebruikt. Deze vaardigheden zullen uw spreadsheetwerk in elke carrière verbeteren
- Excel-snelkoppelingen voor pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
