In boekhoudkundige carrières Accounting Openbare accountantskantoren bestaan uit accountants die het bedrijfsleven, particulieren, overheden en non-profitorganisaties dienen door financiële overzichten op te stellen, belastingen en journaalboekingen zijn verreweg een van de belangrijkste vaardigheden om onder de knie te krijgen. Zonder de juiste journaalboekingen zouden de financiële overzichten van bedrijven onnauwkeurig en een complete puinhoop zijn.
Een gemakkelijke manier om journaalposten te begrijpen, is te denken aan de derde bewegingswet van Isaac Newton, die stelt dat er voor elke actie een gelijke en tegengestelde reactie is. Dus wanneer een transactie plaatsvindt binnen een bedrijf, moeten er ten minste twee accounts zijn.
Als een bedrijf bijvoorbeeld een auto kocht, zouden de activa van het bedrijf stijgen met de waarde van de auto. Er moet echter een extra account zijn dat verandert (dwz de gelijke en tegenovergestelde reactie). Het andere account dat wordt beïnvloed, is dat het geld van het bedrijf daalt omdat het geld is gebruikt om de auto te kopen.
Ten slotte, net zoals hoe de grootte van de krachten op het eerste object gelijk moet zijn aan die van het tweede object, zo moeten de afschrijvingen en credits van elke journaalboeking gelijk zijn.
Download de gratis sjabloon
Voer uw naam en e-mailadres in het onderstaande formulier in en download nu de gratis sjabloon!
Hoe journaalboekingen te benaderen
Een journaal is het officiële boek van het bedrijf waarin alle transacties in chronologische volgorde worden geregistreerd. Hoewel veel bedrijven tegenwoordig boekhoudsoftware gebruiken om journaalboekingen te boeken, waren tijdschriften in het verleden de overheersende methode om boekingen te boeken. In elke journaalboeking die wordt geregistreerd, moeten de afschrijvingen en tegoeden gelijk zijn om ervoor te zorgen dat de boekhoudkundige vergelijking (Activa = Passiva + Eigen Vermogen) in evenwicht blijft. Bij het maken van journaalboekingen moeten we altijd rekening houden met vier factoren:
- Welke accounts worden beïnvloed door de transactie
- Bepaal voor elk account of het wordt verhoogd of verlaagd
- Bepaal voor elk account hoeveel het wordt gewijzigd
- Zorg ervoor dat de boekhoudkundige vergelijking in evenwicht blijft
De beste manier om journaalboekingen onder de knie te krijgen, is door te oefenen. Hier zijn talloze voorbeelden die enkele veelvoorkomende journaalboekingen illustreren. Het eerste voorbeeld is een complete doorloop van het proces.
Start onze gratis boekhoudcursussen voor meer informatie.
Voorbeelden van journaalboekingen
Voorbeeld 1 - Journaalboeking geld lenen
ABC Company leende $ 300.000 van de bank
- De betrokken rekeningen zijn contanten (activa) en te betalen bankleningen (passiva)
- De liquide middelen nemen toe omdat het bedrijf geld van de bank krijgt en de te betalen bankleningen nemen toe omdat het bedrijf zijn verplichting verhoogt om de bank op een later tijdstip terug te betalen
- Het betreffende bedrag is $ 300.000
- A = L + SE, A wordt verhoogd met 300.000 en L wordt ook verhoogd met 300.000, waarbij de boekhoudkundige vergelijking intact blijft.
Daarom ziet de journaalboeking er als volgt uit:
DR Cash 300.000
CR Banklening te betalen 300.000
Voorbeeld 2 - Journaalboeking voor apparatuur
Apparatuur gekocht voor $ 650.000 in contanten.
DR-apparatuur 650.000
CR Cash 650.000
Start onze gratis boekhoudcursussen voor meer informatie.
Voorbeeld 3 - Inkoopvoorraadjournaalboeking
Gekochte inventaris kost $ 90.000 voor $ 10.000 in contanten en de resterende $ 80.000 op de rekening.
DR-inventaris 90.000
CR Cash 10.000
CR crediteuren 80.000
Voorbeeld 4 - Kadasterboeking verkrijgen
Aangekocht land voor $ 50.000 en gebouwen voor $ 400.000. Betaalde $ 100.000 in contanten en tekende een te betalen nota voor het saldo.
DR Land 50.000
DR-gebouwen 400.000
CR Cash 100.000
CR Note te betalen 350.000
Journaalboekingen bijhouden
Een belangrijk onderdeel van de boekhouding betreft financiële verslaglegging. Financiële rapportage is het presenteren van de financiële overzichten van een bedrijf aan het management, investeerders, de overheid en andere gebruikers om hen te helpen betere financiële beslissingen te nemen.
Om de uiteindelijke geldwaarde te bepalen van rekeningen die worden vermeld in de financiële overzichten aan het einde van het jaar van het bedrijf, worden meerdere journaalboekingen geregistreerd en bijgehouden in een rekening die een T-rekening wordt genoemd, wat een visuele weergave is van een grootboekrekening .
De juiste afschrijvingen en tegoeden worden vermeld onder de juiste kolommen onder deze T-Accounts T Accounts Guide T Accounts worden in de boekhouding gebruikt om debiteringen en tegoeden bij te houden en financiële overzichten op te stellen. Het is een visuele weergave van individuele rekeningen die eruitziet als een "T", waardoor alle toevoegingen en aftrekkingen (afschrijvingen en tegoeden) op de rekening gemakkelijk kunnen worden gevolgd en visueel kunnen worden weergegeven. Deze gids voor T-accounts geeft u voorbeelden van hoe ze werken en hoe u ze kunt gebruiken. om de uiteindelijke te rapporteren waarde te bepalen. Klik op de onderstaande link voor meer informatie over T-Accounts.
Waarom zijn journaalboekingen belangrijk voor mij en mijn carrière in de boekhouding?
Hoewel het vastleggen van journaalboekingen erg eentonig en repetitief kan zijn, is het noodzakelijk voor bedrijven om hun correcte financiële status niet alleen aan mensen binnen het bedrijf, maar ook aan externe gebruikers te laten zien.
Met onnauwkeurige boekingen kan worden aangenomen dat bedrijven meer schulden of minder schulden hebben of als winstgevender of minder winstgevend zijn dan ze in werkelijkheid zijn. Als gevolg hiervan zou dit ertoe kunnen leiden dat bedrijven en investeerders beslissingen nemen op basis van valse, misleidende informatie, wat tot negatieve gevolgen kan leiden.
Het hebben van de vaardigheden om journaalboekingen vast te leggen en te begrijpen, is essentieel in elke carrière in de boekhouding, of u nu betrokken bent bij de openbare praktijk en aan het controledossier van een klant werkt, of in een branche werkt en helpt bij het opstellen van de financiële overzichten van een bedrijf.
In eenvoudige bewoordingen is de eerste stap naar een goede financiële rapportage sterk afhankelijk van het vastleggen van nauwkeurige journaalboekingen.
Start onze gratis boekhoudcursussen voor meer informatie.
Meer middelen
Het is onze missie om u te helpen uw carrière vooruit te helpen en een financiële analist van wereldklasse te worden. The Analyst Trifecta® Guide De ultieme gids voor het worden van een financiële analist van wereldklasse. Wilt u een financiële analist van wereldklasse worden? Wilt u toonaangevende best practices volgen en u onderscheiden van de rest? Ons proces, genaamd The Analyst Trifecta®, bestaat uit analyse, presentatie en soft skills. Daartoe hebben we veel meer aanvullende bronnen gepubliceerd die u nuttig zult vinden:
- T-Accounts T Accounts Guide T Accounts worden in de boekhouding gebruikt om debet- en creditnota's bij te houden en financiële overzichten op te stellen. Het is een visuele weergave van individuele rekeningen die eruitziet als een "T", waardoor alle toevoegingen en aftrekkingen (afschrijvingen en tegoeden) op de rekening gemakkelijk kunnen worden gevolgd en visueel kunnen worden weergegeven. Deze gids voor T-accounts geeft u voorbeelden van hoe ze werken en hoe u ze kunt gebruiken.
- Boekhoudkundige carrières
- Analyse van financiële overzichten Analyse van financiële overzichten Hoe analyse van financiële overzichten uit te voeren. In deze gids leert u een analyse van de financiële overzichten van de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht uit te voeren, inclusief marges, ratio's, groei, liquiditeit, hefboomwerking, rendement en winstgevendheid.
- De taak van een CFO Wat doet een CFO Wat doet een CFO? De taak van de CFO is het optimaliseren van de financiële prestaties van een bedrijf, waaronder: rapportage, liquiditeit en rendement op investering. Binnen
