Naast salarissen bieden veel bedrijven andere voordelen aan hun werknemers, zoals pensioenregelingen, ziektekostenverzekeringen, aandelenoptievoordelen, fitnesslidmaatschappen of levensverzekeringsplannen. Aan de pensioenadministratie zijn zeer specifieke eisen gesteld, die in dit artikel aan de orde komen.
Voor reguliere vergoedingen is de boekhouding relatief eenvoudig: de werkgever registreert een uitgave voor het bedrag van de vergoedingen die werknemers in een jaar verdienen.
De boekhoudkundige behandeling wordt echter ingewikkelder wanneer werknemers NU de rechten op de voordelen verdienen, maar die voordelen later, in de TOEKOMST, ontvangen. Een duidelijk voorbeeld van zo'n uitkering is het pensioen.
Start nu de online boekhoudcursussen van Finance voor meer informatie!
Hoe een pensioen werkt
Pensioenregelingen kunnen het beste worden samengevat in een diagram. Het volgende diagram laat drie grote spelers zien: de werkgever, de werknemer en het pensioenfonds.
Een pensioenfonds is een juridische entiteit die de pensioenbeleggingen houdt en de gelden later, indien nodig, uitkeert.
Trusts worden beheerd door trustees, die onafhankelijk zijn van het bedrijf. We kunnen hieronder verschillende relaties onderzoeken.
Relatie 1: Werknemers verlenen diensten aan de werkgever en ontvangen in ruil daarvoor loon.
Relatie 2: Werkgevers leveren bijdragen aan het pensioenfonds.
Relatie 3: Fondsen worden gebruikt van de pensioenstichting om de werknemer in de toekomst te betalen en soms kunnen werknemers ook bijdragen aan de stichting.
Start nu onze online boekhoudcursussen voor meer informatie!
Twee soorten pensioenen
Er zijn tegenwoordig twee soorten pensioenen. De ene is de toegezegde bijdrageregeling en de andere is de toegezegde pensioenregeling. Hieronder vindt u een vergelijking in tabelvorm tussen de twee:
| Defined Contribution Plan | Gedefinieerd vergoedingsplan |
| In dit plan staat hoeveel geld de werkgever nodig heeft om bij te dragen aan het pensioenplan. | Dit plan geeft aan hoeveel werknemers tijdens hun pensionering aan betalingen zullen ontvangen. |
| Het investeringsrisico ligt bij de medewerkers. | Het beleggingsrisico ligt bij de werkgever. De uitstroom van het pensioenfonds naar de werknemers is vooraf gespecificeerd. |
| Journaalboeking: DR Pensioenuitgaven CR Cash | Journaalboeking: ingewikkelder. Hieronder uitgelegd. |
Start nu onze online boekhoudcursussen voor meer informatie!
Plan voor gedefinieerde voordelen
Onder het toegezegd-pensioenplan wordt de werknemer een bepaald bedrag aan vergoedingen / betalingen in de toekomst gegarandeerd. Omdat pensioenbetalingen meestal veel later in de toekomst plaatsvinden, is er een duidelijk tijdsverschil tussen het moment waarop werknemers toekomstige uitkeringen ontvangen en het moment waarop werknemers die voordelen daadwerkelijk verdienen. Vanwege dit verschil moeten bedrijven de transactiebasis van de boekhouding gebruiken in plaats van wanneer contanten wisselen.
De boekhoudkundige verwerking van pensioenen voor toegezegd-pensioenregelingen vereist:
- Bepaal de reële waarde van de activa en passiva van de pensioenregeling aan het einde van het jaar
- Bepaal het bedrag van de pensioenlasten voor het jaar dat moet worden gerapporteerd in de winst-en-verliesrekening
- Waardeer de nettovermogens- of passiefpositie van de pensioenregeling op basis van reële waarde
Pensioenlasten zijn een verwachte waarde en wanneer de werkelijke waarde van het pensioen verschilt, worden die afwijkingen onder IFRS opgenomen via niet-gerealiseerde resultaten (OCI). Voor Canadese particuliere bedrijven die zich aan ASPE houden, is er geen dergelijk OCI-account.
Voorbeeld pensioenboekhouding
XYZ Company heeft een toegezegd-pensioenregeling. Eind 2015 bedroeg de reële waarde van de activa en passiva in het pensioen $ 6 miljoen. In 2016 bedroegen de pensioenuitgaven $ 10 miljoen en het bedrijf droeg $ 5 miljoen bij aan het pensioenplan. Eind 2016 bedroeg de reële waarde van de pensioenactiva en -verplichtingen $ 10 miljoen. Laten we eens kijken hoe de pensioenadministratie werkt.
Om bedrijfsbijdrage aan pensioen vast te leggen
DR Pensioenverplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten 5.000.000
CR Cash 5.000.000
Om pensioenuitgaven te registreren
DR pensioenkosten 10.000.000
CR Pensioenverplichting uit hoofde van toegezegde pensioenrechten 10.000.000
Om de pensioenverplichting aan te passen aan de reële waarde
DR Niet-gerealiseerde resultaten (OCI) 1.000.000
CR Netto toegezegde pensioenverplichting 1.000.000
Start nu onze online boekhoudcursussen voor meer informatie!
Pensioenlasten bepalen in pensioenadministratie
Er zijn vier belangrijke componenten waarmee rekening moet worden gehouden bij het bepalen van de pensioenlasten:
- Huidige servicekosten: de toename van de contante waarde van de pensioenverplichting die voortvloeit uit het huidige dienstverband van de werknemers
- Pensioenkosten van verstreken diensttijd: Deze kosten vloeien voort uit het initiëren van plannen, planwijzigingen en verlagingen van het aantal werknemers onder pensioenregelingen
- Rentekosten: De stijging van de totale pensioenverplichting door het verstrijken van de tijd
- Verwachte inkomsten uit fondsbeleggingen: verwachte inkomsten uit activa in het pensioenplan, inclusief beleggingsinkomsten uit rente, dividenden en vermogenswinsten
Verantwoording voor andere voordelen
Naast de pensioenadministratie moeten bedrijven ook andere voordelen bieden die boekhoudkundig op dezelfde manier worden behandeld als pensioenen.
Sommige bedrijven blijven bijvoorbeeld betalen voor medische diensten die worden gebruikt door voormalige werknemers die met pensioen zijn gegaan. Dit is te zien bij verschillende bedrijven in de Verenigde Staten.
Net als bij pensioenuitkeringen zullen bedrijven een last opbouwen voor uitkeringen die werknemers in dat jaar hebben verdiend en een voorziening voor verplichtingen aanleggen voor die uitkeringen die in de toekomst zullen worden verstrekt.
Hoewel het algemene idee misschien eenvoudig lijkt, zijn er verschillende andere factoren waarmee rekening moet worden gehouden.
In tegenstelling tot pensioenuitkeringen kunnen de kosten van gezondheidszorgdiensten bijvoorbeeld in de loop van de tijd drastisch veranderen en is het gebruik van deze diensten onregelmatig in vergelijking met lijfrentebetalingen zoals pensioenen.
Daarom is het mogelijk dat bij de verantwoording van andere personeelsgerelateerde vergoedingen, afhankelijk van de situatie een goed professioneel en subjectief oordeel nodig is.
Start nu onze online boekhoudcursussen voor meer informatie!
Extra boekhoudkundige middelen
Deze gids voor pensioenboekhouding is een inleiding op enkele nuances van het omgaan met pensioenen en andere uitkeringen als accountant. Om uw carrière vooruit te helpen, raden we deze aanvullende nuttige financiële bronnen aan:
- Boekhoudingstheorie Financiële boekhoudingstheorie De financiële boekhoudingstheorie legt het "waarom" achter boekhouding uit - de redenen waarom transacties op bepaalde manieren worden gerapporteerd. Deze gids zal u helpen de belangrijkste principes achter Financial Accounting Theory te begrijpen
- Boekhouding van bijzondere waardeverminderingen van goodwill Boekhouding van bijzondere waardeverminderingen van goodwill Een bijzondere waardevermindering van goodwill vindt plaats wanneer de waarde van de goodwill op de balans van een bedrijf hoger is dan de door de accountants geteste boekhoudkundige waarde, hetgeen resulteert in een afschrijving of een bijzondere waardevermindering. Volgens de boekhoudnormen moet goodwill worden geboekt als een actief en jaarlijks worden geëvalueerd. Bedrijven moeten beoordelen of er sprake is van een bijzondere waardevermindering
- Openbare boekhoudkundige banen Accounting Openbare boekhoudkantoren bestaan uit accountants die het bedrijfsleven, particulieren, overheden en non-profitorganisaties dienen door het opstellen van financiële overzichten, belastingen
- Alle boekhoudkundige artikelen Boekhouding Boekhouding is een term die het proces beschrijft van het consolideren van financiële informatie om het voor iedereen duidelijk en begrijpelijk te maken.
