Het rekeningschema is een hulpmiddel dat alle financiële rekeningen weergeeft die in de financiële overzichten zijn opgenomen. Drie financiële overzichten De drie financiële overzichten zijn de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. Deze drie kernverklaringen zijn ingewikkeld van een bedrijf. Het biedt een overzicht van alle financiële transacties die een bedrijf heeft uitgevoerd tijdens een specifieke boekhoudperiode.
Bedrijven gebruiken het rekeningschema vaak om hun financiën te organiseren door een volledige lijst van alle rekeningen in het grootboek van het bedrijf te verstrekken. De grafiek maakt het gemakkelijk om de financiële prestaties van het bedrijf op elk moment te begrijpen.
Het rekeningschema bevat de naam van elke vermelde rekening, een korte beschrijving en identificatiecodes die specifiek zijn voor elke rekening. Eerst worden de balansrekeningen weergegeven, gevolgd door de rekeningen in de resultatenrekening.
De balansrekeningen omvatten activa, passiva en eigen vermogen Eigen vermogen Aandeelhouders eigen vermogen (ook bekend als eigen vermogen) is een rekening op de balans van een bedrijf die bestaat uit aandelenkapitaal plus ingehouden winsten. Het vertegenwoordigt ook de restwaarde van activa minus passiva. Door de oorspronkelijke boekhoudkundige vergelijking te herschikken, krijgen we Aandeelhoudersvermogen = Activa - Verplichtingen, en de rekeningen worden verder onderverdeeld in verschillende subcategorieën. De rekeningen in de resultatenrekening omvatten opbrengsten en kosten, en deze rekeningen worden ook verder onderverdeeld in subcategorieën.
Het rekeningschema instellen
Bij het opzetten van een rekeningschema zijn de vermelde rekeningen doorgaans afhankelijk van de aard van het bedrijf. Een taxibedrijf omvat bijvoorbeeld bepaalde rekeningen die specifiek zijn voor het taxibedrijf, naast de algemene rekeningen die voor alle bedrijven gelden. Het taxibedrijf zal bijvoorbeeld een brandstofkostenrekening bevatten die niet voor alle bedrijven geldt, maar er zal een voorraadrekening achterwege blijven omdat het taxibedrijf een servicebedrijf is dat geen voorraad heeft.
Wanneer u rekeningen in het rekeningschema opsomt, moet u doorgaans een nummeringssysteem gebruiken voor gemakkelijke identificatie. Nummering maakt het ook gemakkelijk om een transactie vast te leggen. Kleine bedrijven gebruiken vaak driecijferige nummers, terwijl grote bedrijven viercijferige nummers gebruiken om ruimte te maken voor extra nummers naarmate het bedrijf groeit.
Groepen nummers worden toegewezen aan elk van de vijf hoofdcategorieën, terwijl aan het einde blanco nummers worden gelaten zodat er in de toekomst extra accounts kunnen worden toegevoegd. Ook moet de nummering consistent zijn om het voor het management gemakkelijker te maken de prestaties van het bedrijf gedurende de ene periode met de andere te vergelijken.
Voorbeeld: een nummeringssysteem voor grote bedrijven
- Activa: 1000-1999
- Verplichtingen: 2000-2999
- Eigen vermogen: 3000-3999
- Opbrengst: 4000-4999
- Uitgaven: 5000-5999
Categorieën op het rekeningschema
Elk van de rekeningen in het rekeningschema komt overeen met de twee belangrijkste financiële overzichten, namelijk de balans en de resultatenrekening.
Balansrekeningen
Deze rekeningen zijn vereist bij het maken van een balans voor het bedrijf. Balansrekeningen omvatten het volgende:
1. Activa rekeningen
De activarekening bevat een lijst met alle activa die het bedrijf bezit. De rekening kan immateriële activa bevatten Immateriële activa Volgens de IFRS zijn immateriële activa identificeerbare, niet-monetaire activa zonder fysieke substantie. Zoals alle activa zijn immateriële activa activa waarvan wordt verwacht dat ze in de toekomst economisch rendement voor het bedrijf zullen genereren. Als activa op lange termijn strekt deze verwachting zich uit tot meer dan een jaar. (zoals handelsmerken, patenten en software), vlottende activa (zoals contanten, debiteuren en voorraadrekening) en vaste activa (zoals grond, gebouwen, voertuigen en machines).
Elke activarekening kan worden genummerd in een volgorde zoals 1000, 1020, 1040, 1060, enz. De nummering volgt het traditionele formaat van de balans, door te beginnen met de vlottende activa, gevolgd door de vaste activa.
2. Aansprakelijkheidsrekeningen
Aansprakelijkheidsrekeningen bieden een lijst van alle schulden die het bedrijf zijn schuldeisers verschuldigd is. Doorgaans zullen passiva-rekeningen het woord "te betalen" in hun naam bevatten en kunnen crediteuren worden opgenomen. Te betalen crediteuren is een verplichting die wordt aangegaan wanneer een organisatie goederen of diensten ontvangt van haar leveranciers op krediet. Van crediteuren wordt verwacht dat ze binnen een jaar worden afbetaald, of binnen één bedrijfscyclus (welke van de twee langer is). AP wordt beschouwd als een van de meest liquide vormen van kortlopende schulden, te betalen facturen, te betalen salarissen, te betalen rente, enz.
De passiva-rekeningen volgen ook het traditionele balansformaat door te beginnen met de kortlopende verplichtingen, gevolgd door de langlopende verplichtingen. Het nummeringssysteem voor elke passiefrekening kan starten vanaf 2000 en een volgorde gebruiken die gemakkelijk te volgen en te vergelijken is in verschillende boekhoudperioden.
3. Eigen vermogensrekeningen
Het eigen vermogen vertegenwoordigt de waarde die overblijft in het bedrijf na aftrek van alle verplichtingen van de activa. Eigen vermogen Eigen vermogen Eigen vermogen wordt gedefinieerd als het aandeel van de totale waarde van de activa van een bedrijf dat kan worden opgeëist door de eigenaren (eenmanszaak of maatschap) en door de aandeelhouders (als het een vennootschap is). Het wordt berekend door alle verplichtingen af te trekken van de totale waarde van een actief (eigen vermogen = activa - verplichtingen). meet hoe waardevol het bedrijf is voor de aandeelhouders van het bedrijf.
Enkele van de componenten van de vermogensrekeningen van de eigenaar omvatten gewone aandelen, preferente aandelen en ingehouden winsten. Het nummeringssysteem van de vermogensrekening van de eigenaar voor een groot bedrijf kan worden voortgezet vanaf de passiefrekeningen en beginnen van 3000 tot 3999.
Resultatenrekening
De belangrijkste componenten van de resultatenrekening zijn onder meer de opbrengsten- en kostenrekeningen.
1. Opbrengstenrekeningen
Inkomstenrekeningen houden een overzicht bij van de inkomsten die het bedrijf verdient met de verkoop van zijn producten en diensten. Het omvat alleen inkomsten die verband houden met de kernfuncties van het bedrijf en exclusief inkomsten die geen verband houden met de hoofdactiviteiten van het bedrijf.
Enkele van de subcategorieën die onder de inkomstenrekening kunnen worden opgenomen, zijn de rekening voor verkoopkortingen, de rekening voor de aangiften van verkopen, de rekening voor rente-inkomsten, enz. De nummering voor elke inkomstenrekening kan beginnen vanaf 4000.
2. Onkostenrekeningen
De onkostenrekening is de laatste categorie in het rekeningschema. Het bevat een lijst met al het geld dat is besteed aan het genereren van inkomsten voor het bedrijf. De kosten moeten worden gekoppeld aan specifieke producten of inkomstengenererende activiteiten van het bedrijf.
Een eenvoudige manier om de onkostenrekeningen te organiseren, is door een account aan te maken voor elke uitgave die wordt vermeld op IRS-belastingformulier Schedule C Schedule C Het Schedule C-belastingformulier wordt gebruikt om winst of verlies van een bedrijf te rapporteren. Het is een formulier dat eenmanszaken (alleenstaande eigenaren van bedrijven) in de Verenigde Staten moeten invullen bij het indienen van hun jaarlijkse belastingaangifte. Het Schedule C-formulier is ontworpen om eenmanszaken zoveel mogelijk van hun uitgaven te laten afschrijven en andere rekeningen toe te voegen die specifiek zijn voor de aard van het bedrijf. Aan elk van de onkostenrekeningen kunnen nummers worden toegewezen vanaf 5000.
Overzicht
Het opzetten van een rekeningschema kan een handig hulpmiddel zijn waarmee het management van een bedrijf gemakkelijk inkomsten en uitgaven in detail kan bekijken.
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de financiële uitleg van een rekeningschema. Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende financiële bronnen nuttig:
- Financiële boekhoudingstheorie Financiële boekhoudingstheorie De financiële boekhoudingstheorie verklaart het "waarom" achter de boekhouding - de redenen waarom transacties op bepaalde manieren worden gerapporteerd. Deze gids zal u helpen de belangrijkste principes achter Financial Accounting Theory te begrijpen
- Hoe zijn de drie financiële overzichten aan elkaar gekoppeld? Hoe zijn de drie financiële overzichten aan elkaar gekoppeld? Hoe zijn de drie financiële overzichten aan elkaar gekoppeld? We leggen uit hoe u de 3 financiële overzichten aan elkaar koppelt voor financiële modellering en waardering in Excel. Verbindingen tussen nettowinst en ingehouden winsten, materiële vaste activa, afschrijvingen en amortisatie, investeringsuitgaven, werkkapitaal, financieringsactiviteiten en kassaldo
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
- Posten in de winst- en verliesrekening projecteren Posten in de resultatenrekening projecteren We bespreken de verschillende methoden voor het projecteren van posten in de winst- en verliesrekening. Het projecteren van regelitems in de winst-en-verliesrekening begint met verkoopopbrengsten en vervolgens met de kosten
