Bij projectmanagement wordt de Project Evaluation Review Technique, of PERT, gebruikt om de tijd te bepalen die nodig is om een bepaalde taak of activiteit te voltooien. Het is een systeem dat helpt bij de juiste planning en coördinatie. RAID-logboek Een RAID-logboek is een hulpmiddel voor projectbeheer dat is gericht op het centraliseren en vereenvoudigen van het verzamelen, bewaken en volgen van projectgegevens van alle taken gedurende een project. Het helpt ook bij het bijhouden van de voortgang, of het ontbreken daarvan, van het totale project. In de jaren vijftig werd de Project Evaluation Review Technique ontwikkeld door de Amerikaanse marine om het onderzeese raketprogramma Polaris van hun Special Projects Office te beheren.
Weten hoeveel tijd het zou moeten kosten om een project uit te voeren, is cruciaal, omdat het projectmanagers helpt bij het beslissen over andere factoren, zoals het budget en de taakdelegatie. Delegeren In het management verwijst delegeren naar het delen of overdragen van verantwoordelijkheden. Delegeren is een cruciale vaardigheid voor supervisors op elk niveau en kan voor hen een grote uitdaging zijn om te leren vanwege bezorgdheid over het opgeven van controle of het gebrek aan vertrouwen in de capaciteiten van anderen. . Hoe groot of klein een project ook is, schattingen kunnen te optimistisch of pessimistisch zijn, maar het gebruik van een PERT-diagram helpt bij het bepalen van realistische schattingen.
Een PERT-diagram maken
Er wordt een stroomschema gebruikt om de Project Evaluation Review Technique weer te geven. Knooppunten vertegenwoordigen de gebeurtenissen en geven het begin of einde van activiteiten of taken aan. De regielijnen geven de taken aan die moeten worden voltooid en de pijlen geven de volgorde van de activiteiten aan.
Er zijn vier definities van tijd die worden gebruikt om de benodigde tijd voor een project te schatten:
- Optimistische tijd - De minste tijd die nodig is om een taak te voltooien
- Pessimistische tijd - De maximale hoeveelheid tijd die nodig is om een taak te voltooien
- Meest waarschijnlijke tijd - Ervan uitgaande dat er geen problemen zijn, de beste of meest redelijke schatting van hoe lang het zou moeten duren om een taak te voltooien.
- Verwachte tijd - Ervan uitgaande dat er problemen zijn, de beste schatting van hoeveel tijd nodig is om een taak te voltooien.
Hier zijn verschillende termen die in een PERT-diagram worden gebruikt:
- Float / Slack - Verwijst naar de hoeveelheid tijd dat een taak kan worden uitgesteld zonder dat dit resulteert in een algehele vertraging bij het voltooien van andere taken of het project
- Kritiek pad - Geeft het langst mogelijke ononderbroken pad aan vanaf het begin tot het einde van een taak of gebeurtenis
- Critical Path Activity - Verwijst naar een activiteit zonder enige speling
- Doorlooptijd Doorlooptijd Doorlooptijd verwijst naar de tijd die nodig is tussen de start en voltooiing van een bewerking of project. De term wordt vaak gebruikt in supply chain management, - verwijst naar de hoeveelheid tijd die nodig is om een taak te voltooien zonder de daaropvolgende taken te beïnvloeden
- Vertragingstijd - De vroegste tijd waarop een volgende gebeurtenis / taak een eerdere gebeurtenis / taak kan volgen
- Fast Tracking - Verwijst naar het parallel afhandelen van taken of activiteiten
- Crashing Critical Path - Het verkorten van de tijd die nodig is om een kritieke taak uit te voeren
Om een PERT-diagram te implementeren:
- Identificeer de verschillende taken die nodig zijn om een project te voltooien. Zorg ervoor dat u deze in de juiste volgorde toevoegt en de duur van elke taak aangeeft.
- Maak een netwerkdiagram. Gebruik pijlen om de activiteiten weer te geven en gebruik knooppunten als mijlpalen.
- Bepaal het kritieke pad en mogelijke speling.
Voordelen van PERT
Hier zijn verschillende voordelen van het gebruik van PERT in projectbeheer:
- Het helpt het gebruik van middelen te maximaliseren.
- Het maakt de projectplanning beter beheersbaar.
- Het is zelfs handig als er weinig of geen eerdere planningsgegevens zijn.
- Het stelt projectmanagers in staat om een meer definitieve opleverdatum beter in te schatten of te bepalen.
Nadelen van PERT
Net als elke andere methode heeft PERT een aantal beperkingen:
- In complexe projecten vinden velen PERT moeilijk te interpreteren, dus kunnen ze ook een Gantt-diagram gebruiken Gantt-diagram Het Gantt-diagram is een soort staafdiagram dat wordt gebruikt om een projectplanning weer te geven. De kaart is aan het begin van de 20e eeuw ontwikkeld door een andere populaire methode voor projectmanagement.
- Het bijwerken, wijzigen en onderhouden van het PERT-diagram kan vervelend zijn.
- Het omvat een subjectieve tijdsanalyse van activiteiten en, voor degenen die minder ervaren of bevooroordeeld zijn, kan dit van invloed zijn op de planning van het project.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Due diligence bij projectfinanciering Due diligence bij projectfinanciering Due diligence bij projectfinanciering omvat het beheren en beoordelen van de aspecten die verband houden met een deal. Een goede due diligence zorgt ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan bij een financiële transactie. Het proces omvat een uitgebreid onderzoek van de transactie en het opstellen van een kredietbeoordelingsnota.
- Evaluatieplan Evaluatieplan Een evaluatieplan maakt deel uit van de planning voor een project - het deel dat betrekking heeft op het beslissen hoe het project zal worden gecontroleerd en beoordeeld
- Kapitaaluitgaven Kapitaaluitgaven Kapitaaluitgaven verwijzen naar fondsen die door een bedrijf worden gebruikt voor de aankoop, verbetering of instandhouding van langetermijnactiva om de efficiëntie of capaciteit van het bedrijf te verbeteren. Activa op lange termijn zijn meestal fysiek en hebben een gebruiksduur van meer dan één boekhoudperiode.
- RAID-logboek RAID-logboek Een RAID-logboek is een hulpmiddel voor projectbeheer dat is gericht op het centraliseren en vereenvoudigen van het verzamelen, bewaken en volgen van projectgegevens
