Het projectbudget is een hulpmiddel dat door projectmanagers wordt gebruikt om de totale kosten van een project te schatten. Een projectbudgetsjabloon bevat een gedetailleerde schatting van alle kosten die waarschijnlijk zullen worden gemaakt voordat het project is voltooid.
Grote commerciële projecten kunnen projectbudgetten hebben die meerdere pagina's lang zijn. Dergelijke projecten brengen vaak een groot aantal kosten met zich mee, zoals arbeidskosten, inkoopkosten van materiaal en bedrijfskosten. Vaste en variabele kosten Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn. De projectbegroting zelf is een dynamisch document. Het wordt continu bijgewerkt in de loop van het project.
Corporate Finance Institute® biedt een cursus over budgettering en prognoses die u kunnen helpen meer te leren over het maken van een projectbudget!
Het belang van een projectbudget
In eerste instantie stelt het projectbudget de projectmanager in staat om te bepalen hoeveel het project waarschijnlijk gaat kosten. Het laat de projectmanager in de loop van het project controleren of het project binnen zijn budget blijft.
Voorbeeld projectbudget
Hieronder ziet u een voorbeeldsjabloon voor een projectbudget:
Laten we eens kijken naar het voorbeeld van het bovenstaande sjabloon voor een projectbudget. John is een projectmanager die verantwoordelijk is voor de afronding van Project ABC. John organiseert het project in een Work Breakdown Structure-indeling (WBS-indeling). Project ABC heeft 2 hoofdtaken. Aan elk van deze primaire taken zijn 3 secundaire taken verbonden. Ten slotte heeft elke secundaire taak 2 bijbehorende tertiaire taken. Project ABC vereist het gebruik van arbeid en kapitaal voor de voltooiing ervan. De sjabloon voor een projectbudget heeft aparte secties voor arbeid en kapitaal.
Eenvoudigheidshalve is aangenomen dat arbeid voor elk van de primaire taken een bepaald loontarief in rekening brengt. In de praktijk kunnen de lonen verschillen voor elk van de secundaire en tertiaire taken. Bovendien kunnen voor sommige complexe projecten naast arbeid en kapitaal andere middelen nodig zijn.
Stap 1
Laten we naar taak 1 kijken: aan het begin van het project schat John het volgende over taak 1.
- Arbeid: taak 1, die een primaire taak is, duurt 40 uur. Van de 40 uur wordt 10 uur besteed aan taak 1.1, 20 uur aan taak 1.2 en 10 uur aan taak 1.3. Van de 10 uur die voor taak 1.1 zijn toegewezen, wordt elk 5 uur besteed aan taak 1.1.1 en 1.1.2. Van de 20 uur die voor taak 1.2 zijn toegewezen, wordt elk 10 uur besteed aan taak 1.2.1 en 1.2.2. Van de 10 uur die voor taak 1.3 zijn toegewezen, wordt elk 5 uur besteed aan taak 1.3.1 en 1.3.2. Elk arbeidsuur kost naar verwachting $ 20. Dus, taak 1 zal naar verwachting arbeidskosten met zich meebrengen van in totaal $ 800.
- Kapitaal: Taak 1 vereist 20 kapitaaleenheden. Elke kapitaaleenheid zal naar verwachting $ 50 kosten. De verwachting is dus dat taak 1 kapitaalkosten met zich meebrengt ter waarde van $ 1.000.
- Totaal: taak 1 zal naar verwachting $ 1.800 kosten.
Stap 2
Na bovenstaande inschattingen te hebben gemaakt, gaat John aan de slag met project ABC. Wanneer taak 1 echter is voltooid, realiseert John zich het volgende:
- Arbeid: Taak 1 duurde eigenlijk maar 38 uur om te voltooien. Taak 1.1 duurde 12 uur, taak 1.2 duurde 15 uur en taak 1.3 duurde 11 uur. Taken 1.1.1 en taken 1.1.2 duurden elk 6 uur. Taken 1.2.1 en 1.2.2 duurden respectievelijk 8 en 7 uur en taak 1.3.1 en 1.3.2 respectievelijk 4 en 7 uur. Bovendien bracht elk uur arbeid feitelijk $ 25 in rekening vanwege een toename van de marktvraag naar arbeid. Taak 1 bracht dus arbeidskosten van $ 950 met zich mee.
- Kapitaal: Taak 1 had eigenlijk 30 eenheden kapitaal nodig om te voltooien. Taak 1 bracht dus kapitaalkosten van $ 1.500 met zich mee.
- Totaal: taak 1, die naar verwachting $ 1.800 zou kosten, kostte eigenlijk $ 2.450.
Hetzelfde proces wordt herhaald voor taak 2. Zoals te zien is in de bovenstaande projectbegrotingssjabloon, heeft Project ABC zijn budget met $ 420 overschreden.
Download de gratis sjabloon
Voer uw naam en e-mailadres in het onderstaande formulier in en download nu de gratis sjabloon!
Aanvullende bronnen
Corporate Finance Institute biedt cursussen en middelen om u te helpen uw kennis uit te breiden en uw carrière verder te ontwikkelen. Voor meer informatie over budgettering en projectfinanciering, bekijk enkele van de financiële bronnen hieronder!
- Budgettering en prognoses
- Project Finance - A Primer Project Finance - A Primer Project Finance primer. Projectfinanciering is de financiële analyse van de volledige levenscyclus van een project. Meestal wordt hiervoor een kosten-batenanalyse gebruikt
- Hoofd Begroting Hoofd Begroting De persoon die eindverantwoordelijk is voor het opstellen en opstellen van de Begroting voor een project staat bekend als Hoofd Begroting voor dat project. De begroting zelf is een document met de verwachte inkomsten en uitgaven in verband met een project.
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
