Wat zijn financiële controles?

Financiële controles zijn de procedures, het beleid en de middelen waarmee een organisatie de beste organisatiestructuren voor een bedrijf organisatiestructuren zijn in wezen blauwdrukken die onthullen hoe bedrijven worden geleid en hoe informatie binnen de organisatie wordt doorgegeven. bewaakt en controleert de richting, toewijzing en het gebruik van zijn financiële middelen. Financiële controles vormen de kern van resource management en operationele efficiëntie in elke organisatie.

Financiële controles

Vereiste processen

De implementatie van een effectief financieel controlebeleid dient te gebeuren na een grondige analyse van het bestaande beleid en de toekomstige vooruitzichten van een bedrijf. Daarnaast is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de volgende vier processen zijn voltooid voordat financiële controle in een bedrijf wordt geïmplementeerd:

1. Overlappingen en afwijkingen detecteren

Financiële budgetten, financiële rapporten, winst- en verliesrekeningen Winst- en verliesrekening (P&L) Een winst- en verliesrekening (P&L), of winst- en verliesrekening of overzicht van activiteiten, is een financieel rapport dat een overzicht geeft van de inkomsten, uitgaven en winsten / verliezen over een bepaalde periode. De P & L-verklaring toont het vermogen van een bedrijf om omzet te genereren, uitgaven te beheren en winst te maken. , balansen enz. geven het algehele prestatie- en / of operationele beeld van een bedrijf weer. Daarom is het bij het formuleren van beleid voor financiële controle erg belangrijk om eventuele overlappingen en / of anomalieën die voortvloeien uit de beschikbare gegevens op te sporen. Het helpt bij het opsporen van bestaande mazen in het huidige managementraamwerk en het wegwerken ervan.

2. Tijdige actualisering

Financiële controle is de essentie van resource management en daarmee de algehele operationele efficiëntie en winstgevendheid van een bedrijf. Tijdige updates van alle beschikbare gegevens zijn erg belangrijk. Daarnaast is het even belangrijk om alle managementpraktijken en beleidslijnen betreffende de bestaande financiële controlemethoden bij te werken.

3. Analyseren van alle mogelijke operationele scenario's

Voordat een vaste financiële controlestrategie in een organisatie wordt geïmplementeerd, is het belangrijk om alle mogelijke operationele scenario's grondig te evalueren. Het beleid bekijken vanuit het perspectief van verschillende operationele scenario's - zoals winstgevendheid, uitgaven Vaste en variabele kosten Kosten zijn iets dat op verschillende manieren kan worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen in eenheden van productievolume, terwijl variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn, veiligheid en schaal van productie of volume kunnen de nodige informatie opleveren. Het helpt ook bij het opzetten van een effectief financieel controlebeleid dat alle operationele aspecten van de organisatie omvat.

4. Voorspellen en projecties maken

Bij het implementeren van een financieel controlebeleid zijn prognoses en het maken van prognoses zeer belangrijke stappen. Ze geven inzicht in de toekomstige doelen en doelstellingen van het bedrijf. Bovendien kunnen ze helpen bij het opstellen van een financieel controlebeleid in overeenstemming met de bedrijfsdoelstellingen en als katalysator fungeren bij het bereiken van dergelijke doelen.

Belang van financiële controles

1. Cashflowbehoud

Efficiënte financiële beheersmaatregelen dragen in belangrijke mate bij aan het behoud van de cashflow van een organisatie. Wanneer een effectief controlemechanisme aanwezig is, worden de totale instroom en uitstroom van kasmiddelen bewaakt en gepland, wat resulteert in efficiënte operaties.

2. Beheer van middelen

De financiële middelen van een organisatie vormen de kern van de operationele efficiëntie van een organisatie. Financiële middelen stellen alle andere middelen beschikbaar die nodig zijn om een ​​bedrijf te runnen. Daarom is het beheer van financiële middelen cruciaal om alle andere middelen te beheren. Effectieve financiële controlemaatregelen zijn daarom cruciaal om het middelenbeheer in een organisatie te waarborgen.

3. Operationele efficiëntie

Een effectief financieel controlemechanisme zorgt voor algemene operationele efficiëntie in een organisatie.

4. Winstgevendheid

Het waarborgen van de algehele operationele efficiëntie van een organisatie leidt tot een soepele werking van elke organisatorische afdeling. Het verhoogt op zijn beurt de productiviteit. die gepaard gaat met een directe, positieve relatie met winstgevendheid. Winstgevendheidindex De winstgevendheidsindex (PI) meet de verhouding tussen de contante waarde van toekomstige kasstromen en de initiële investering. De index is een handig hulpmiddel om investeringsprojecten te rangschikken en de gecreëerde waarde per eenheid investering weer te geven. De Profitability Index wordt ook wel de Profit Investment Ratio (PIR) of de Value Investment Ratio (VIR) genoemd. . Daarom zorgt het instellen van effectieve financiële controlemaatregelen voor een betere winstgevendheid van elk bedrijf.

5. Fraudepreventie

Financiële controle dient als een preventieve maatregel tegen frauduleuze activiteiten in een organisatie. Het kan ongewenste activiteiten helpen voorkomen, zoals werknemersfraude, online diefstal en vele andere door de in- en uitstroom van financiële middelen te monitoren.

Voorbeelden van financiële controles

1. Algemeen financieel beheer en uitvoering

  • Bepaalde kwalificatiebeperkingen opleggen en alleen gecertificeerde, gekwalificeerde financiële managers en personeel in dienst hebben dat zich bezighoudt met het formuleren en implementeren van beleid voor financieel beheer
  • Een efficiënte, directe communicatieketen tot stand brengen tussen het boekhoudkundig personeel, financieel managers en senior managers, inclusief de CFO
  • Periodieke trainingssessies en informatiesessies onder boekhoudkundig personeel, enz. Om op de hoogte te blijven van de veranderende wetten en de evoluerende zakelijke omgeving met betrekking tot bedrijfsfinanciering
  • Periodieke, grondige financiële analyse en evaluatie van financiële ratio's en verklaringen waar schommelingen significant zijn
  • Delegatie van financiële taken op een gescheiden en hiërarchische manier om via specialisatie een keten van werking en efficiëntie tot stand te brengen

2. Kasstromen

  • Streng kredietrapportagebeleid voor alle klanten alvorens een crediteur-debiteurrelatie met hen aan te gaan
  • Periodieke afstemming van bankafschriften naar het grootboek naast jaarlijkse rapportage voor efficiëntere financiële controle
  • Een periodiek herzieningsbeleid opstellen met alle bestaande klanten dat het bedrijf een crediteur-debiteur creëert Debiteur vs. crediteur Het belangrijkste verschil tussen een debiteur vs. crediteur is dat beide concepten twee tegenpartijen in een kredietovereenkomst aanduiden. Het onderscheid resulteert ook in een relatie met. Het verzekert de voortdurende kredietwaardigheid van klanten en elimineert de kans op oninbare vorderingen
  • Ondersteun bestanden en back-ups voor alle financiële gegevens in een aparte beveiligde database die alleen toegankelijk is voor senior managementpersoneel

3. Kasuitstroom

  • Automatische / abonnementsbetalingen die moeten worden gecontroleerd en waarvoor de juiste autorisatie is vereist om extravagante zakelijke uitgaven te beheersen
  • Het onderhouden van een leveranciersdatabase met gedetailleerde inkooprecords met beperkte toegang om de uitgaande kasstroom efficiënt te bewaken
  • Periodieke afstemming van bankafschriften met het grootboek
  • Duidelijk en nauwkeurig beleid voor onkostenvergoeding dat moet worden gehandhaafd, inclusief gedetailleerde onkostendeclaraties en ontvangstverificaties om extravagante zakelijke uitgaven en werknemersfraude te beteugelen

Aanvullende bronnen

Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Door cursussen, trainingen en oefeningen voor financiële modellen kan iedereen ter wereld een geweldige analist worden. Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:

  • Analyse van financiële overzichten Analyse van financiële overzichten Hoe analyse van financiële overzichten uit te voeren. In deze gids leert u een analyse van de financiële overzichten van de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht uit te voeren, inclusief marges, ratio's, groei, liquiditeit, hefboomwerking, rendement en winstgevendheid.
  • Operations Management Operations Management Operations management is een vakgebied dat zich bezighoudt met het beheer van bedrijfspraktijken om de efficiëntie binnen de organisatie te maximaliseren. Het
  • Soorten due diligence Soorten due diligence Een van de belangrijkste en meest langdurige processen bij een M & A-deal is due diligence. Het proces van due diligence is iets dat de koper voert om de juistheid van de claims van de verkoper te bevestigen. Een mogelijke M & A-deal omvat verschillende soorten due diligence.
  • Strategisch management Strategisch management Strategisch management is het formuleren en implementeren van belangrijke doelen en initiatieven die door het topmanagement van een organisatie worden genomen namens

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022