Kostentoewijzing is het proces van het identificeren, accumuleren en toewijzen van kosten aan kostenobjecten zoals afdelingen, producten, programma's of een filiaal van een bedrijf. Het omvat het identificeren van de kostenobjecten in een bedrijf, het identificeren van de kosten die door de kostenobjecten zijn gemaakt en vervolgens het toewijzen van de kosten aan de kostenobjecten op basis van specifieke criteria.
Wanneer de kosten op de juiste manier worden toegewezen, kan het bedrijf de specifieke kostenobjecten traceren die winst of verlies voor het bedrijf maken. Als kosten worden toegewezen aan de verkeerde kostenobjecten, wijst het bedrijf mogelijk meer middelen toe aan kostenobjecten die niet zoveel winst opleveren als verwacht.
Soorten kosten
Er zijn verschillende soorten kosten die een organisatie moet definiëren voordat ze kosten toewijst aan hun specifieke kostenobjecten. Deze kosten zijn inclusief:
1. Directe kosten
Directe kosten zijn kosten die aan een specifiek product of dienst kunnen worden toegerekend en die niet aan het specifieke kostenobject hoeven te worden toegerekend. Het is omdat de organisatie weet welke uitgaven naar de specifieke afdelingen gaan die winst genereren en de kosten die worden gemaakt om specifieke producten of diensten te produceren. Producten en diensten Een product is een tastbaar item dat op de markt wordt gebracht voor verwerving, aandacht of consumptie terwijl service is een immaterieel item, dat voortkomt uit. De salarissen die worden betaald aan fabrieksarbeiders die zijn toegewezen aan een specifieke divisie, zijn bijvoorbeeld bekend en hoeven niet opnieuw aan die divisie te worden toegewezen.
2. Indirecte kosten
Indirecte kosten zijn kosten die niet direct gerelateerd zijn aan een specifiek kostenobject zoals een functie, product of afdeling. Het zijn kosten die nodig zijn in het belang van de bedrijfsvoering en gezondheid. Enkele veelvoorkomende voorbeelden van indirecte kosten zijn onder meer beveiligingskosten, administratiekosten, etc. De kosten worden eerst geïdentificeerd, gepoold en vervolgens toegewezen aan specifieke kostenobjecten binnen de organisatie.
Indirecte kosten kunnen worden onderverdeeld in vaste en variabele kosten. Vaste kosten zijn vaste kosten voor een specifiek product of afdeling. Een voorbeeld van een vaste kost is de vergoeding van een projectbegeleider die is ingedeeld bij een specifieke divisie. De andere categorie indirecte kosten zijn variabele kosten, die variëren met het niveau van de output. Indirecte kosten stijgen of dalen met veranderingen in het outputniveau.
3. Overheadkosten
Overheadkosten zijn indirecte kosten die geen deel uitmaken van de fabricagekosten. Ze houden geen verband met de arbeids- of materiaalkosten die worden gemaakt bij de productie van goederen of diensten. Ze ondersteunen de productie- of verkoopprocessen van de goederen of diensten. Overheadkosten worden in rekening gebracht op de onkostenrekening en moeten continu worden betaald, ongeacht of het bedrijf iets verkoopt of niet.
Enkele veel voorkomende voorbeelden van overheadkosten zijn huurkosten, nutsvoorzieningen, verzekeringen, verzending en afdrukken, administratieve en juridische kosten. SG&A SG&A omvat alle niet-productiekosten die een bedrijf in een bepaalde periode maakt. Dit omvat uitgaven zoals huur, reclame, marketing, boekhouding, procesvoering, reizen, maaltijden, managementsalarissen, bonussen en meer. Soms kan het ook afschrijvingskosten en kosten voor onderzoek en ontwikkeling omvatten.
Mechanisme voor kostentoewijzing
Hieronder volgen de belangrijkste stappen bij het toewijzen van kosten aan kostenobjecten:
1. Identificeer kostenobjecten
De eerste stap bij het toewijzen van kosten is het identificeren van de kostenobjecten waarvoor de organisatie de bijbehorende kosten afzonderlijk moet inschatten. Het identificeren van specifieke kostenobjecten is belangrijk omdat de organisatie geen kosten kan toerekenen aan iets dat nog niet bekend is.
Het kostenobject kan een merk, project, productlijn, divisie / afdeling of een tak van het bedrijf zijn. Het bedrijf moet ook de kostentoerekeningsgrondslag bepalen, die de basis is die het gebruikt om de kosten toe te rekenen aan kostenobjecten.
2. Verzamel kosten in een kostenpool
Nadat de kostenobjecten zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het verzamelen van de kosten in een kostenpool, in afwachting van toewijzing aan de kostenobjecten. Bij het accumuleren van kosten kunt u verschillende categorieën creëren waarin de kosten worden gebundeld op basis van de gebruikte kostentoerekeningsgrondslag. Enkele voorbeelden van kostenpools zijn onder meer elektriciteitsverbruik, waterverbruik, vierkante meters, verzekeringen, huurkosten. Huurkosten. Huurkosten verwijzen naar de totale kosten van het gebruik van huurwoningen voor elke rapportageperiode. Het is doorgaans een van de grootste uitgaven die bedrijven rapporteren. Slechts twee kosten zijn gewoonlijk groter dan de huurkosten: kosten van verkochte goederen (COGS) en compensatiekosten (loon). , brandstofverbruik en onderhoud van motorvoertuigen.
Wat is een kostenindicator?
Een kostenveroorzaker veroorzaakt een wijziging in de kosten die aan een activiteit zijn gekoppeld. Enkele voorbeelden van kostenfactoren zijn het aantal machine-uren, het aantal directe arbeid Directe arbeid Directe arbeid verwijst naar de salarissen en lonen die worden betaald aan werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de vervaardiging van een specifiek product of bij het uitvoeren van gewerkte diensturen, het aantal verwerkte betalingen, het aantal inkooporders en het aantal facturen dat naar klanten is verzonden.
Voordelen van kostentoewijzing
Hieronder volgen enkele van de redenen waarom kostentoewijzing belangrijk is voor een organisatie:
1. Helpt bij het besluitvormingsproces
Door kostentoewijzing beschikt het management over belangrijke gegevens over kostengebruik die ze kunnen gebruiken bij het nemen van beslissingen. Het toont de kostenobjecten die de meeste kosten opslokken en helpt te bepalen of de afdelingen of producten winstgevend genoeg zijn om de toegewezen kosten te rechtvaardigen. Voor onrendabele kostenobjecten kan het management van het bedrijf de toegewezen kosten verlagen en het geld naar andere, meer winstgevende kostenobjecten leiden.
2. Helpt bij het evalueren en motiveren van personeel
Kostentoewijzing helpt bepalen of de kosten die aan specifieke afdelingen zijn toegewezen, de verwachte inkomsten opleveren. Als het kostenobject niet winstgevend is, kan het bedrijf de prestaties van de personeelsleden evalueren om te bepalen of een daling van de productiviteit de oorzaak is van de niet-winstgevendheid van de kostenobjecten.
Aan de andere kant, als het bedrijf een specifieke afdeling erkent als de meest winstgevende afdeling in het bedrijf, zullen de medewerkers die aan die afdeling zijn toegewezen gemotiveerd zijn om hard te werken en de rest voor te blijven op het gebied van prestaties.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen om te vormen tot een financiële analist van wereldklasse.
Om u te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden en uw carrière ten volle te ontwikkelen, zullen deze aanvullende bronnen zeer nuttig zijn:
- Break-even-analyse Break-even-analyse Break-even-analyse in economie, financiële modellering en kostenberekening verwijst naar het punt waarop de totale kosten en de totale inkomsten gelijk zijn.
- Productiekosten Productiekosten Productiekosten verwijzen naar de totale kosten die een bedrijf maakt om een specifieke hoeveelheid van een product te produceren of een dienst aan te bieden. Dit kunnen zaken zijn als arbeid, grondstoffen of verbruiksartikelen. In de economie worden de productiekosten gedefinieerd als de gemaakte kosten
- Vaste en variabele kosten Vaste en variabele kosten Kosten kunnen op verschillende manieren worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn
- Posten in de winst- en verliesrekening projecteren Posten in de resultatenrekening projecteren We bespreken de verschillende methoden voor het projecteren van posten in de winst- en verliesrekening. Het projecteren van regelitems in de winst-en-verliesrekening begint met verkoopopbrengsten en vervolgens met de kosten
