De consolidatiefunctie in Excel Excel Definitie Excel-definitie: softwareprogramma van Microsoft dat spreadsheets gebruikt om cijfers en gegevens te ordenen met formules en functies. Excel-analyse is alomtegenwoordig over de hele wereld en wordt door bedrijven van elke omvang gebruikt om financiële analyses uit te voeren. stelt een analist in staat om informatie uit meerdere werkmappen op één plek te combineren. Met de Excel-consolidatiefunctie kunt u gegevens uit de verschillende locaties selecteren en een tabel maken om de informatie voor u samen te vatten.
Gegevens consolideren in Excel
We hebben een stapsgewijze handleiding gemaakt om u te helpen uw eigen consolidatie te creëren door op dezelfde manier georganiseerde gegevens over meerdere werkbladen en werkmappen te combineren.
De onderstaande schermafbeeldingen zullen u helpen een voorbeeld te zien van het gebruik van de Excel-consolidatiefunctie:
Stap 1: Open alle bestanden (werkmappen) die de gegevens bevatten die u wilt consolideren.
Stap 2: Zorg ervoor dat de gegevens op dezelfde manier zijn georganiseerd (zie voorbeeld hieronder).
Stap 3: Selecteer op de gegevenslinten Gegevenshulpmiddelen en vervolgens Consolideren.
Stap 4: Selecteer de consolidatiemethode (in ons voorbeeld is dit Som).
Stap 5: Selecteer de gegevens, inclusief de labels, en klik op Toevoegen
Stap 6: Herhaal stap 5 voor elk werkblad of werkboek dat de gegevens bevat die u nodig heeft
Stap 7: Vink de vakjes "bovenste rij", "linkerkolom" en "links naar gegevensbron maken" aan (merk op dat u deze vakjes niet hoeft aan te vinken als u geen labels wilt of geen live links wilt) en klik op de OK-knop.
Waarom de gegevensconsolidatiefunctie gebruiken?
Er zijn veel redenen waarom een financieel analist de Excel-consolidatiefunctie zou willen gebruiken. Een voorbeeld is het combineren van budgetten van verschillende afdelingen tot één bedrijfsbreed budget. Dit kan gebruikelijk zijn voor een analist of manager die werkzaam is op het gebied van financiële planning en analyse. FP&A Analyst Word een FP&A analist bij een bedrijf. We schetsen het salaris, de vaardigheden, de persoonlijkheid en de training die u nodig hebt voor FP & A-banen en een succesvolle financiële carrière. FP&A analisten, managers en directeuren zijn verantwoordelijk voor het leveren van de analyse en informatie aan leidinggevenden die ze nodig hebben (FP&A) of andere boekhoudkundige functies.
Wat als de gegevensbronnen verschillende items hebben?
De Excel-consolidatiefunctie werkt nog steeds als er verschillende labels in de linkerkolom staan. De sleutel is om labels zorgvuldig te gebruiken en ervoor te zorgen dat ze in elke tabel hetzelfde zijn (bijv. Als u een spelfout heeft of een iets andere versie van het label, worden ze als afzonderlijk behandeld).
Meer Excel-training
Bedankt voor het lezen van de Finance-gids voor de Excel-consolidatiefunctie. Bekijk onze gratis Excel-spoedcursus voor meer tips, trucs en best practices in Excel. We hebben ook een grote bibliotheek met andere bronnen ontwikkeld die elke financiële analist nuttig zal vinden voor zijn vaardigheden op het gebied van financieel modelleren, waaronder:
- Geavanceerde Excel-cursus
- If with And in Excel IF Statement Between Two Numbers Download deze gratis sjabloon voor een IF statement tussen twee getallen in Excel. In deze zelfstudie laten we u stap voor stap zien hoe u IF met EN-instructie kunt berekenen. Leer hoe u een IF-instructie maakt die test of een cel een waarde tussen twee getallen bevat en vervolgens het gewenste resultaat uitvoert als aan die voorwaarde is voldaan
- Index Match in Excel Index Match-formule Het combineren van INDEX- en MATCH-functies is een krachtigere opzoekformule dan VERT.ZOEKEN. Leer hoe u INDEX MATCH gebruikt in deze Excel-zelfstudie. Index retourneert de waarde van een cel in een tabel op basis van de kolom en het rijnummer en Match retourneert de positie van een cel in een rij of kolom. Leer hoe u ze kunt gebruiken in deze gids
- Lijst met Excel-formules Excel-formules Cheat Sheet De cheat-sheet voor Excel-formules van Finance geeft u alle belangrijke formules om financiële analyse en modellering uit te voeren in Excel-spreadsheets. Als je een meester in financiële analyse in Excel wilt worden en een expert in het bouwen van financiële modellen, dan ben je hier aan het juiste adres.
