Wat is een boekhoudkundig administrateur?

Een boekhoudkundige is een lid van de boekhouding van een bedrijf Boekhouding Boekhouding is een term die het proces beschrijft van het consolideren van financiële informatie om het duidelijk en begrijpelijk te maken voor alle afdelingen, die verantwoordelijk zijn voor het assisteren bij zowel administratieve als administratieve taken. Over het algemeen zorgt een boekhoudkundig medewerker voor de basiskantoortaken die betrekking hebben op rapportage, boekhouding. Wat is boekhouden? Boekhouding omvat de dagelijkse registratie van de financiële transacties van een bedrijf. Met de juiste boekhouding kunnen bedrijven alle informatie in hun boeken volgen om belangrijke operationele, investerings- en financieringsbeslissingen te nemen. Boekhouders zijn personen die financiële gegevens beheren voor bedrijven, onderzoek en het oplossen van discrepanties met betrekking tot een van de taken die hij of zij uitvoert.

Boekhoudkundige taakvereisten

Er zijn verschillende taken waarvoor een boekhoudkundig administrateur dagelijks verantwoordelijk is, evenals cumulatieve taken die op langere termijn volledig worden opgelost. Onder de vele taken die een boekhoudkundig administrateur kan uitvoeren, zijn enkele van de meest voorkomende:

• Verzamel en sorteer facturen en cheques Een cheque schrijven Hoewel digitale betalingen steeds meer marktaandeel winnen, is het nog steeds belangrijk om te weten hoe u een cheque uitschrijft. Deze gids toont u stap voor stap
• Mail cheques naar zowel andere bedrijven als werknemers
• Houd een grondig overzicht van zakelijke transacties bij en voer gegevens uit dagelijkse werklogboeken in het grootboeksysteem van het bedrijf in
• Ondersteuning van leidinggevend en uitvoerend personeel door het uitvoeren van toegewezen boekhoudkundige en administratieve taken
• Houd een grondig overzicht bij van alle bedrijfskosten, evenals alle terugbetalingen die zijn uitgevoerd
• Houd eventuele consumentenproblemen bij waarvoor een terugbetaling vereist is en zorg ervoor dat de terugbetalingen tijdig worden uitgevoerd
• Assisteer senior boekhoudkundig personeel bij alle taken die binnen de boekhoudafdeling worden uitgevoerd, of bij taken waaraan boekhoudkundig personeel moet deelnemen
• Toets of typ documenten Brondocumenten Het papieren spoor van de financiële transacties van een bedrijf wordt in de boekhouding brondocumenten genoemd. Of er nu cheques worden geschreven om uitbetaald te worden, verkopen worden gedaan om bonnen te genereren, facturen voor facturering worden verzonden door leveranciers of werkuren worden geregistreerd op de urenstaat van een werknemer - alle respectieve documenten zijn brondocumenten. of items waarvoor de boekhoudafdeling verantwoordelijk is, inclusief cheques en facturen, evenals vouchers, boekhoudkundige overzichten en andere rapporten en bescheiden
• Match werkbonnen met facturen
• Verwerk facturen / rekeningen zodat ze betaald kunnen worden
• Neem contact op met consumenten om hen op de hoogte te stellen van achterstallige rekeningen en accepteer alle betalingen die op het moment van contact zijn gedaan
• Zorg voor geldwinkels Petty Cash Petty cash verwijst naar het idee dat elk bedrijf regelmatig contant geld nodig heeft om zaken als kantoorbenodigdheden, postdiensten of kantoortnacks te betalen. Daarom houden bedrijven wat contant geld bij de hand voor onverwachte uitgaven. Hoewel er normaal gesproken slechts één geldrekening binnen het bedrijf is die dagelijks of wekelijks aan de bank moet worden geleverd, of in welke stappen dan ook, wil het bedrijf contanten omzetten in spaargeld

Vereisten voor een positie in de boekhouding

Elk bedrijf is uniek; verschillende bedrijven kunnen voor een persoon verschillende vaardigheden nodig hebben om bij hen een positie als boekhoudkundig medewerker te kunnen innemen. Hoewel dit waar is, zijn er een aantal algemene vereisten die de meeste bedrijven verwachten of eisen. Deze vereisten omvatten:

• Een middelbare schooldiploma; De meeste bedrijven hebben echter aanvullende opleiding en werkervaring in het veld nodig
• Een volledig of alomvattend begrip van boekhoudpraktijken en -procedures Financiële boekhoudingstheorie De financiële boekhoudingstheorie verklaart het "waarom" achter boekhouding - de redenen waarom transacties op bepaalde manieren worden gerapporteerd. Deze gids zal u helpen de belangrijkste principes achter Financial Accounting Theory te begrijpen
• Het vermogen om verantwoordelijk en ethisch te handelen bij het werken met gevoelige financiële informatie, of het nu gaat om informatie voor het bedrijf of voor individuen
• Gedegen communicatieve vaardigheden, met vaardigheid in spreken en schrijven
• Computerkennis, aangezien boekhoudkundig personeel verantwoordelijk is voor het intoetsen van informatie in verschillende computers en softwareprogramma's
• Sterke mensenvaardigheden - een beleefde en professionele houding bij het werken met andere bedrijven, maar ook met consumenten en collega's
• De bereidheid en het vermogen om te voldoen aan lokale, provinciale en federale financiële voorschriften, evenals aan de voorschriften die door het bedrijf zelf zijn opgesteld

Boekhoudkundigen vervullen een belangrijke en noodzakelijke rol in elk bedrijf. Ze moeten oog hebben voor details, grondig zijn, een sterke arbeidsethos hebben en professioneel en hoffelijk zijn wanneer ze met anderen samenwerken.

Start onze online cursussen financiële boekhouding om u voor te bereiden op de baan!

Gerelateerd lezen

We hopen dat je het leuk vond om de uitleg van Finance over de functieomschrijving en vereisten van een boekhoudkundig administrateur te lezen. Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden. De volgende bronnen zullen nuttig zijn bij het bevorderen van uw financiële opleiding:

• Boekhoudforums Boekhoudforums Er zijn verschillende boekhoudforums op het internet die zowel studenten als professionals van verschillende locaties de mogelijkheid bieden om met elkaar in contact te komen. Online boekhoudforums zijn nu het medium bij voorkeur van accountants om vragen te stellen, die vervolgens worden onderzocht en beantwoord door hun collega's. Zie de lijst met de beste boekhoudforums
• Functieomschrijving kredietanalist Functieomschrijving kredietanalist In deze functiebeschrijving kredietanalist worden de belangrijkste vaardigheden, ervaring en opleiding voor de functie beschreven. Een kredietanalist moet de
• Boekhoudkundige Salarisgids Boekhoudkundige Salarisgids In deze Boekhoudkundige Salarisgids geven we u de gemiddelde compensatiecijfers voor degenen die werkzaam zijn in zowel de publieke als de private boekhouding. Accountants zijn verantwoordelijk voor het onderzoeken van financiële overzichten om de nauwkeurigheid en naleving van bestaande wet- en regelgeving te waarborgen, en het afhandelen van belastinggerelateerde taken zoals het berekenen van de
• Equity Research Associate Functieomschrijving Equity Research Associate Functiebeschrijving In deze functiebeschrijving voor equity research associate worden de belangrijkste vaardigheden, ervaring en opleiding beschreven die voor de functie vereist zijn. Equity Research Associates leveren analyses van effectengegevens om fondsbeheerders te informeren en hen te helpen bij het beleggingsproces. Dit vakgebied vereist probleemoplossende expertise en een brede kennis van de aandelenmarkt