Toe te rekenen kosten is een concept in de boekhouding op transactiebasis In de financiële boekhouding of de boekhouding op transactiebasis verwijzen overlopende rekeningen naar de opname van inkomsten die een bedrijf kan verdienen, maar nog niet heeft ontvangen, of de kostenberekening die verwijst naar het soort uitgaven dat wordt opgenomen wanneer gemaakt maar nog niet betaald.
Bij sommige transacties wordt er nog geen contant geld betaald of verdiend wanneer de inkomsten of uitgaven worden gedaan. Een bedrijf betaalt bijvoorbeeld zijn energierekening voor februari in maart, of levert zijn producten aan klanten in mei en ontvangt de betaling in juni. Boekhouding op transactiebasis vereist dat inkomsten en uitgaven worden geregistreerd in de verslagperiode waarin ze zijn gemaakt.
Aangezien toegerekende uitgaven uitgaven zijn die zijn gemaakt voordat ze worden betaald, zijn ze in feite de verplichtingen van een bedrijf voor contante betalingen in de toekomst. Daarom worden overlopende kosten ook wel overlopende passiva genoemd.
Overzicht
- Overlopende rekeningen, ook bekend als overlopende passiva, zijn kosten die worden opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt, maar nog niet zijn betaald volgens de boekhoudmethode op transactiebasis.
- Typische toe te rekenen kosten zijn onder meer nutsvoorzieningen, salarissen en goederen en diensten die zijn verbruikt maar nog niet zijn gefactureerd.
- Overlopende uitgaven worden opgenomen in geschatte bedragen, die kunnen verschillen van het werkelijke contante bedrag dat later is betaald of ontvangen.
Boekhouding op transactiebasis
Er zijn twee soorten boekhoudmethoden: de transactie op transactiebasis en de contante methode . Het belangrijkste verschil tussen de twee methoden is de timing van het registreren van inkomsten en uitgaven. Bij de contante boekhoudmethode worden opbrengsten en kosten geregistreerd in de rapportageperiode waarin de contante betaling is gedaan. Het is een meer onmiddellijke herkenning.
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis moesten inkomsten en uitgaven worden geregistreerd in de periode waarin ze zijn gemaakt, ongeacht het tijdstip van betaling of ontvangst van contanten. Aangezien de toe te rekenen kosten of opbrengsten die in die periode zijn geregistreerd, kunnen verschillen van het werkelijke contante bedrag dat in de latere periode is betaald of ontvangen, zijn de gegevens slechts een schatting. De toerekeningsmethode vereist een gepaste anticipatie op inkomsten en uitgaven.
Hoewel het gemakkelijker is om de boekhoudmethode op basis van contanten te gebruiken, kan de methode op transactiebasis de financiële gezondheid van een bedrijf nauwkeuriger onthullen. Hiermee kunnen bedrijven hun krediet- en contante verkopen of betalingen registreren in dezelfde rapportageperiode waarin de transacties plaatsvinden.
Daarom wordt de boekhoudmethode op transactiebasis vaker gebruikt, vooral door openbare bedrijven. International Financial Reporting Standards (IFRS) en Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) GAAP GAAP, of General Accepted Accounting Principles, is een algemeen erkende reeks regels en procedures die zijn ontworpen om de bedrijfsboekhouding en financiële rapportage te regelen. GAAP is een uitgebreide reeks boekhoudpraktijken die gezamenlijk zijn ontwikkeld door de Financial Accounting Standards Board (FASB) en die beide vereisen dat bedrijven de methode op transactiebasis implementeren.
Inzicht in overlopende uitgaven
Overlopende kosten of verplichtingen doen zich voor wanneer kosten plaatsvinden voordat het geld is betaald. De kosten worden opgenomen in de balans van een bedrijf Balans. De balans is een van de drie fundamentele financiële staten. Deze verklaringen zijn essentieel voor zowel financiële modellering als boekhouding. De balans geeft de totale activa van het bedrijf weer en hoe deze activa worden gefinancierd, hetzij via schulden of eigen vermogen. Activa = passiva + eigen vermogen meestal als kortlopende verplichtingen, aangezien de betalingen doorgaans binnen een jaar na de transactiedatum verschuldigd zijn.
Enkele typische gevallen van toe te rekenen kosten zijn onder meer:
- Goederen en diensten zijn verbruikt, maar rekeningen zijn nog niet ontvangen.
- Het hulpprogramma wordt binnen een maand verbruikt en de rekening wordt de volgende maand ontvangen.
- Er worden geen salarissen aan werknemers betaald tot het einde van de betalingsperiode.
Aan het einde van elke registratieperiode moet een bedrijf het bedrag in dollars voor elk van zijn toegerekende uitgaven correct schatten en dit vervolgens als een onkostenrekening met een overeenkomstige te betalen rekening registreren.
Het formaat van de journaalboeking wordt hieronder weergegeven:
Overlopende uitgaven - Voorbeeld
Een bedrijf verbruikt bijvoorbeeld in februari $ 5.000 aan nutsvoorzieningen. De kosten voor het verbruikte hulpprogramma blijven op de balansdag (28 februari) onbetaald. Het bedrijf ontvangt dan op 5 maart zijn factuur voor het energieverbruik en betaalt op 25 maart.
Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis moet de boeking voor de transactie worden geregistreerd in de rapportageperiode van februari, zoals hieronder weergegeven:
Op de balansdag worden de opgebouwde kosten van nutsvoorzieningen behandeld als een kortlopende verplichting (te betalen voorziening) die verschuldigd is aan het nutsbedrijf, en een uitgave (kosten voor nutsvoorzieningen) die het bedrijf in februari heeft gemaakt.
In de rapportageperiode van maart moet het bedrijf zijn contante betaling op 25 maart registreren voor zijn energierekening. Deze boeking omvat een tegenrekening voor het te betalen nutsbedrijf uit de vorige periode en een geldrekening.
Overlopende rekeningen en vooruitbetaalde uitgaven
Een relevant concept onder de boekhouding op transactiebasis zijn vooruitbetaalde kosten. Toe te rekenen kosten vertegenwoordigen de uitgaven die zijn gedaan voordat contanten worden betaald, maar er zijn ook gevallen waarin contanten worden betaald voordat de uitgaven zijn gedaan. Dergelijke uitgaven staan bekend als vooruitbetaalde kosten.
Vooruitbetaalde kosten zijn een soort activa op de balans, aangezien de goederen of diensten in de toekomst zullen worden ontvangen. Net als toe te rekenen kosten worden vooruitbetaalde kosten ook opgenomen in de verslagperiode wanneer ze worden gedaan volgens de boekhoudmethode op transactiebasis. Typische voorbeelden van vooruitbetaalde kosten zijn onder meer vooruitbetaalde verzekeringspremies, huren en verwachte belastingen.
In de verslagperiode Verslagperiode Een verslagperiode, ook bekend als de boekhoudperiode, is een discrete en uniforme tijdspanne waarvoor de financiële prestaties en financiële positie waarvoor de contanten worden betaald, het bedrijf een debet boekt op de vooruitbetaalde activarekening en een krediet in contanten. In de latere rapportageperiode waarin de uitgaven zijn gedaan, zal het bedrijf een afschrijving van uitgaven boeken en een creditering van het vooruitbetaalde actief.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse en cashflowanalyse , convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer. certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden. Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende bronnen nuttig:
- Boekhoudkundige transacties Boekhoudkundige transacties Boekhoudkundige transacties verwijzen naar elke bedrijfsactiviteit die resulteert in een direct effect op de financiële status en financiële overzichten van het bedrijf. Het is absoluut noodzakelijk om te onthouden dat elke transactie het evenwicht tussen de activa en de passiva, of de debet en het krediet moet weergeven.
- Filosofie van de boekhouding Filosofie van de boekhouding De filosofie van de boekhouding omvat de algemene regels, concepten en ideeën rond het opstellen en controleren van de rekeningen en financiële
- Vooruitbetaalde kosten Vooruitbetaalde kosten Vooruitbetaalde kosten vertegenwoordigen uitgaven die nog niet door een bedrijf als kosten zijn geboekt, maar die vooraf zijn betaald. In andere
- Boekhoudkundige cyclus Boekhoudkundige cyclus De boekhoudkundige cyclus is het holistische proces van het registreren en verwerken van alle financiële transacties van een bedrijf, vanaf het moment dat de transactie plaatsvindt, tot de weergave ervan in de financiële overzichten, tot het afsluiten van de rekeningen. De belangrijkste taak van een boekhouder is om de volledige boekhoudcyclus van begin tot eind bij te houden
