Wat is een Stock Keeping Unit (SKU)?

Een Stock Keeping Unit of SKU is een nummer dat aan een product wordt toegewezen met het oog op voorraadbeheer. Controle van de voorraad. Controle van de inventaris is het proces van het vergelijken van financiële records met fysieke inventaris en records. Het kan worden ingevuld door auditors en andere en is gemakkelijk te volgen. Met andere woorden, een voorraadbewaareenheid is een unieke identificatie die aan elk product wordt toegewezen voor een eenvoudigere en efficiëntere administratie.

Het belang van SKU's

Voorraadeenheden zijn zeer belangrijk en worden vaak gebruikt door winkels, magazijnen en productafhandelingscentra. Voorraadeenheden hebben veel belangrijke toepassingen, zoals de volgende:

• Identificatie van een specifiek product
• Voorraad bijhouden Inventaris Inventaris is een lopende activarekening die op de balans wordt aangetroffen en die bestaat uit alle grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte goederen die een bedrijf heeft verzameld. Het wordt vaak beschouwd als het meest illiquide van alle vlottende activa - daarom wordt het uitgesloten van de teller bij de snelle berekening van de ratio. om te weten hoeveel van een specifiek product beschikbaar zijn
• Helpt bij het afstemmen van voorraadniveaus van producten
• Identificatie van inkrimping in voorraad Voorraaddaling Voorraaddaling treedt op wanneer het aantal producten in voorraad kleiner is dan die op de inventarislijst staan. De discrepantie kan optreden als gevolg van
• Bepalen welke producten het meest winstgevend zijn (door analyse)
• Helpt bij het identificeren van het bestelpunt voor producten
• Klanten helpen tijd te besparen door hen in staat te stellen producten snel te vinden

Hoe werken SKU's?

Een voorraadhoudende eenheid bestaat uit letters en cijfers. De cijfers en letters geven details over het product, zoals het merk, modelnummer, kleur, etc.

Elk bedrijf volgt zijn eigen manier om SKU's voor zijn producten te maken, en er is geen verkeerde manier om een ​​SKU te maken. Met dat gezegd zijnde, zijn er enkele best practices bij het samenstellen van een SKU voor een product.

1. Maak elke SKU uniek. Gebruik een SKU nooit opnieuw en zorg ervoor dat elk product wordt geleverd met een unieke SKU.
2. Houd SKU's kort. Lange SKU's zijn mogelijk moeilijk te lezen en werken mogelijk niet in sommige voorraadbeheersystemen.
3. Gebruik geen spaties of speciale tekens. Het maken van een SKU met spaties of speciale tekens kan mensen in verwarring brengen.
4. Gebruik geen letters die met cijfers kunnen worden verward. Gebruik geen letters zoals O en I, die kunnen worden aangezien voor 0 en 1.

Voorbeeld van het construeren van een SKU

Laten we aannemen dat we verantwoordelijk zijn voor het toewijzen van een SKU voor een specifiek product: een zwarte Gucci-jeans van gemiddelde grootte.

We kunnen als volgt een SKU voor het product construeren: BLK-MED-G123-GUC

Waar:

• Een streepje wordt gebruikt om specifieke informatie over het product te scheiden
• BLK verwijst naar de kleur van het product (zwart)
• MED verwijst naar de maat van het product (medium)
• G123 verwijst naar het modelnummer dat door de fabrikant is opgegeven
• GUC verwijst naar het merk van het product

De SKU voor de spijkerbroek is een goed voorbeeld van een eenvoudige, unieke en korte SKU die ook essentiële informatie over het product deelt.

Toepassing van SKU's

Jeff is de eigenaar van een kleine kruidenierswinkel die naast 10 andere broodmerken ook een specifiek broodmerk verkoopt. Jeff denkt dat, aangezien zijn winkel klein is, het niet nodig is om voor elk afzonderlijk merk voorraadeenheden te gebruiken.

Op een dag loopt een klant de winkel binnen met de vraag of de winkel een bepaald merk brood heeft. Jeff herkent de merknaam en vertelt de klant dat ze dat broodmerk dragen en leidt de klant naar waar het broodpad is. Hij ziet dan dat de winkel niet op voorraad is van dat merk brood en verontschuldigt zich bij de klant.

De volgende dag organiseert Jeff een vergadering met zijn voorraadbeheerder, die zegt: “We zouden een SKU moeten hebben voor elk product in onze winkel - het is inefficiënt voor mij om elke dag handmatig te moeten controleren of we een tekort aan specifieke producten hebben. . Zonder een voorraadsysteem met SKU, moet ik hoeveelheden die we hebben verkocht handmatig aftrekken van ons voorraadsysteem. "

Op voorstel van de manager stelt Jeff voor elk specifiek product een voorraadbewaareenheid in. Met deze opzet kan Jeff nu snel zijn computersysteem op elk afzonderlijk product en hun voorraadniveaus controleren.

Aanvullende bronnen

Finance is de officiële aanbieder van de Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen om te vormen tot een financiële analist van wereldklasse. Om uw kennis van financiële analyse te blijven leren en ontwikkelen, raden we de onderstaande aanvullende financiële bronnen ten zeerste aan:

• Voorraadomzet Voorraadomzet Voorraadomzet, of de voorraadomzetratio, is het aantal keren dat een bedrijf zijn voorraad goederen verkoopt en vervangt gedurende een bepaalde periode. Het houdt rekening met de kosten van verkochte goederen, in verhouding tot de gemiddelde voorraad voor een jaar of in een bepaalde periode.
• Last-In, First-Out Last-In First-Out (LIFO) De Last-in First-out (LIFO) -methode voor voorraadwaardering is gebaseerd op de praktijk dat activa die als laatste worden geproduceerd of verworven, de eerste zijn die als last worden opgenomen. Met andere woorden, volgens de LIFO-methode worden de laatst gekochte of geproduceerde goederen eerst verwijderd en als kosten in rekening gebracht. Daarom blijven de oude voorraadkosten op de
• Bedrijfscyclus Bedrijfscyclus Een bedrijfscyclus (OC) verwijst naar de dagen die een bedrijf nodig heeft om voorraad te ontvangen, de voorraad te verkopen en contanten te verzamelen uit de verkoop van de voorraad. Deze cyclus speelt een grote rol bij het bepalen van de efficiëntie van een bedrijf.
• Productkosten Productkosten Productkosten zijn kosten die worden gemaakt om een ​​product te maken dat bedoeld is voor verkoop aan klanten. Productkosten omvatten direct materiaal (DM), directe arbeid (DL) en fabricageoverhead (MOH).