Het groeperen van rijen en kolommen in Excel is van cruciaal belang voor het opbouwen en onderhouden van een goed georganiseerd en goed gestructureerd financieel model. . Ontdek de top 10 soorten. Gebruik van de Excel-groepsfunctie Functies Lijst met de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te weten dat een Excel-analist de beste methode is als het gaat om georganiseerd blijven, aangezien u cellen in Excel nooit moet verbergen. Deze handleiding laat u zien hoe u in Excel kunt groeperen met stapsgewijze instructies, voorbeelden en schermafbeeldingen.
Excel-groepsfunctie
De Excel-groepsfunctie is een van de beste geheimen die een financiële analist van wereldklasse gebruikt om zijn werk uiterst georganiseerd en gemakkelijk te begrijpen voor andere gebruikers van de spreadsheet.
Redenen om de Excel-groepsfunctie te gebruiken:
- Om delen van een werkblad gemakkelijk uit te vouwen en samen te trekken
- Om planningen of zijberekeningen te minimaliseren die andere gebruikers misschien niet nodig hebben
- Om informatie georganiseerd te houden
- Als vervanging voor het maken van nieuwe bladen (tabbladen)
- Als een superieur alternatief voor het verbergen van cellen
De functie is te vinden in de sectie Gegevens van het lint en vervolgens op Groep.
Voorbeeld van groeperen in Excel
Laten we eens kijken naar een eenvoudige oefening om te zien hoe het werkt. Stel dat we een schema in een werkblad hebben dat behoorlijk lang aan het worden is, en we willen de hoeveelheid detail die wordt weergegeven verminderen. De onderstaande schermafbeeldingen laten zien hoe u groepering correct implementeert in Excel.
Hier zijn de stappen die u moet volgen om rijen te groeperen:
- Selecteer de rijen waaraan u groepering wilt toevoegen (hele rijen, niet alleen individuele cellen)
- Ga naar het datalint
- Selecteer groep
- Selecteer opnieuw Groep
U kunt de bovenstaande stappen zo vaak herhalen als u wilt, en u kunt deze ook op kolommen toepassen.
Als u klaar bent, kunt u op de knoppen "-" in de marge drukken om de rijen of kolommen samen te vouwen.
Als u ze opnieuw wilt uitvouwen, drukt u op de knoppen "+" in de marge, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Er is ook een knop "1" in de linkerbovenhoek om alle groepen samen te vouwen, en een knop "2" om alle groepen uit te vouwen.
Waarom u cellen nooit in Excel zou moeten verbergen
Hoewel veel mensen het doen, moet u cellen in Excel (of ook spreadsheets) nooit verbergen. De reden is dat Excel het de gebruiker van de spreadsheet niet duidelijk maakt dat cellen verborgen zijn, en dat ze dus onopgemerkt kunnen blijven.
De enige manier om te zien dat cellen verborgen zijn, is door op te merken dat het rijnummer of kolomnummer plotseling verspringt (bijv. Van rij 25 naar rij 167).
Aangezien andere gebruikers van de spreadsheet dit misschien niet opmerken (en u uzelf misschien vergeet), moet u cellen in Excel nooit verbergen.
Download Excel-groepssjabloon
U kunt de sjabloon gratis downloaden als u deze als voorbeeld of startpunt wilt gebruiken om in Excel te groeperen en toe te passen op uw eigen werk en financiële analyse.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële wereldwijde leverancier van de Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari, een toonaangevend certificeringsprogramma voor financiële analisten. Om te blijven leren en uw carrière te bevorderen, zijn deze aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Lijst met 300+ Excel-functies Functies Lijst met de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om te kennen als Excel-analist
- Toetsenbordsnelkoppelingen Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
- Wat is financiële modellering? Wat is financiële modellering Financiële modellering wordt uitgevoerd in Excel om de financiële prestaties van een bedrijf te voorspellen. Overzicht van wat financiële modellering is, hoe en waarom een model moet worden gebouwd.
- Cursussen over financiële modellering
