Een addendum is iets dat wordt toegevoegd aan een eerder bestaand schriftelijk document - meestal een contract Intercreditor Agreement Een Intercreditor Agreement, gewoonlijk aangeduid als een intercreditor akte, is een document ondertekend tussen een of meer crediteuren, waarin vooraf wordt bepaald hoe hun tegenstrijdige belangen worden opgelost en hoe om samen te werken in dienst van hun wederzijdse lener. . Meestal is het een meer gedetailleerde uitleg van iets dat al in een contract is vermeld, of een voorgestelde wijziging van het contract. Het woord addendum, of de addenda in het meervoud, is afgeleid van het Latijnse woord addere , wat 'moet worden toegevoegd' betekent.
Idealiter heeft een addendum de vorm van een afzonderlijke ondertekende overeenkomst die aan het oorspronkelijke contract is gehecht. Aangezien het doel van een addendum gewoonlijk verduidelijking is, helpt het opstellen van een afzonderlijk ondertekend document om verwarring te voorkomen. Zonder handtekeningen zou het kunnen lijken alsof het slechts een onderdeel is van een ruwe versie van het oorspronkelijke contract dat bepalingen bevat die uiteindelijk niet in de uiteindelijke overeenkomst waren opgenomen.
Er is ook het potentiële probleem van fraude. Topboekhoudschandalen De afgelopen twee decennia waren er enkele van de ergste boekhoudschandalen in de geschiedenis. Miljarden dollars gingen verloren als gevolg van deze financiële rampen. In deze . De ene partij zou eenvoudigweg een document kunnen typen dat de voorwaarden van het contract wijzigt - bijvoorbeeld het verhogen van de te ontvangen betaling voor goederen of diensten - en dit bijvoegen. Door beide partijen ertoe te brengen elk addendum te ondertekenen, wordt dit potentiële probleem vermeden.
Waarom een addendum gebruiken?
Een addendum is een handige manier om wijzigingen aan te brengen in een bestaande overeenkomst. Zakelijke of juridische contracten zijn vaak lange, ingewikkelde documenten. Het zou tijdrovend en vervelend zijn om een volledig contract te herschrijven door simpelweg een korte toelichting of een of twee aanvullende prestatieclausules of verkoopvoorwaarden toe te voegen Verkoop- en koopovereenkomst De verkoop- en koopovereenkomst (SPA) vertegenwoordigt het resultaat van belangrijke commerciële en prijsonderhandelingen. In wezen bevat het de overeengekomen elementen van de deal, bevat het een aantal belangrijke beschermingen voor alle betrokken partijen en biedt het het wettelijke kader om de verkoop van een onroerend goed te voltooien. .
Het is veel eenvoudiger en sneller - en minder papierverspilling - om gewoon een addendum te schrijven dat vervolgens wordt ondertekend en bij het oorspronkelijke contract wordt gevoegd.
Voorbeelden van een addendum
Onroerend goed Onroerend goed Onroerend goed is onroerend goed dat bestaat uit grond en verbeteringen, waaronder gebouwen, armaturen, wegen, constructies en nutsvoorzieningen. Eigendomsrechten geven een eigendomsrecht op het land, verbeteringen en natuurlijke hulpbronnen zoals mineralen, planten, dieren, water, etc. Verkoopcontracten worden vaak geleverd met meerdere addenda die worden toegevoegd als de koper en verkoper het eens zijn over aanvullende verkoopvoorwaarden . Zo kan de verkoper van een huis, na het schrijven van de originele koopovereenkomst, afspreken om bepaalde meubelen tegen een nader te bepalen bedrag op te nemen. Hypotheek Hypotheek Een hypotheek is een lening - verstrekt door een hypotheekverstrekker of een bank - waarmee een particulier een woning kan kopen. Hoewel het mogelijk is om leningen af te sluiten om de volledige kosten van een huis te dekken,het is gebruikelijker om een lening te krijgen voor ongeveer 80% van de waarde van het huis. voorwaarden of de sluitingsdatum voor de verkoop worden vaak gewijzigd in onroerendgoedtransacties, waarbij de wijziging wordt vermeld in een addendum.
Er kan aanvullende informatie aan een testament worden gehecht als de persoon die het testament opstelt (de erflater) besluit wijzigingen aan te brengen met betrekking tot begunstigden of de uitbetaling van items in hun nalatenschap. Dergelijke veranderingen kunnen gemakkelijk worden opgemerkt met een addendum terwijl het grootste deel van het testament intact blijft. Een veel voorkomende reden om aanvullende informatie aan een testament toe te voegen, is om een begunstigde aan te wijzen om een erfenis te ontvangen van het eigendom van de erflater die buiten het oorspronkelijke testament was gelaten.
Een eenvoudig voorbeeld: een erflater herinnert zich misschien, nadat hij zijn testament al heeft voltooid, een muntenverzameling die hij bezit en die hij aan een van zijn kleinkinderen wil achterlaten. De erflater kan met een addendum bij het testament gemakkelijk voorzieningen treffen voor het goed.
Verkoopcontracten kunnen op een aantal manieren worden gewijzigd met een addendum - zoals het wijzigen van de betalingsvoorwaarden, het aangeven van de manier en locatie voor levering van goederen of het afbakenen van aanvullende diensten die door de verkoper moeten worden geleverd.
Addendums, bijlagen en ruiters
Een addendum onderscheidt zich als volgt van andere mogelijke aanvullende contractdocumenten:
- Een bijlage bevat ondersteunende documentatie, zoals een bankafschrift Sjabloon voor bankafstemmingsoverzichten Dit sjabloon voor bankafstemmingsoverzichten laat zien hoe u het gecorrigeerde kassaldo kunt berekenen met behulp van het bankafschrift en de administratie van een bedrijf. Een bankafstemmingsoverzicht is een document dat het kassaldo op de balans van een bedrijf vergelijkt met het overeenkomstige bedrag op het bankafschrift. Reconci, maar verandert de voorwaarden van het contract niet wezenlijk.
- Een bijlage geeft aanvullende informatie, vaak in de vorm van een tabel (zoals een belastingtabel) of een gestandaardiseerd formulier als aanvulling op het contract.
- Een renner wordt gebruikt om specifieke bepalingen of voorwaarden toe te voegen aan een gestandaardiseerd contract. Ruiters worden meestal geassocieerd met verzekeringspolissen. Ze kunnen de basisdekking uitbreiden (een huiseigenaar wil bijvoorbeeld dat een berijder aan de verzekering van zijn huiseigenaar is gekoppeld om specifiek een waardevolle sieradencollectie te dekken), of de dekking beperken (bijvoorbeeld door de dekking voor specifieke medische aandoeningen uit te sluiten).
- Schema's zijn een soort addendum dat specifiek betrekking heeft op numerieke informatie, zoals een prijslijst.
- Bijlagen kunnen een addendum, een bijlage of een bijlage zijn. Bijlagen geven voorbeelden van standaardformulieren of andere informatie die een of meer partijen bij een contract helpt om hun verplichtingen onder de voorwaarden van het contract duidelijk te begrijpen.
Leer meer
Voor meer informatie biedt Finance een breed scala aan cursussen over boekhouding, financiële analyse en financiële modellering. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende financiële bronnen nuttig:
- Vertrouwelijkheidsovereenkomsten bij investeringsbankieren Vertrouwelijkheidsovereenkomsten bij investeringsbankieren Waar mogelijk moeten investeringsbankiers het aangaan van een vertrouwelijkheidsovereenkomst vermijden als voorwaarde voor het ontvangen van vertrouwelijke informatie.
- Definitieve koopovereenkomst Definitieve koopovereenkomst Een definitieve koopovereenkomst (DPA) is een juridisch document waarin de voorwaarden zijn vastgelegd tussen twee bedrijven die een overeenkomst aangaan voor een fusie, overname, afstoting, joint venture of enige vorm van strategische alliantie. Het is een wederzijds bindend contract
- Geen winkelbepaling Geen winkelbepaling Een winkelbepaling is een clausule in de M & A-overeenkomst tussen de verkoper en de koper die verhindert dat de verkoper gedurende een bepaalde tijd tot koopvoorstellen van andere partijen vraagt. In wezen beperkt de bepaling de verkoper en beschermt ze de koper.
- Brondocumenten Brondocumenten Het papieren spoor van de financiële transacties van een bedrijf wordt in de boekhouding brondocumenten genoemd. Of er nu cheques worden geschreven om uitbetaald te worden, verkopen worden gedaan om bonnen te genereren, facturen voor facturering worden verzonden door leveranciers of werkuren worden geregistreerd op de urenstaat van een werknemer - alle respectieve documenten zijn brondocumenten.
