Onderhandelde budgettering is een budgetteringsproces dat zowel top-down budgettering als bottom-up budgettering combineert. Het onderhandelde budgetteringsproces legt het budgetvoorbereidingsproces niet op één niveau op, maar laat eerder gedeelde verantwoordelijkheid toe tussen superieuren en ondergeschikten.
In tegenstelling tot top-down budgettering Top-down budgettering Top-down budgettering verwijst naar een budgetteringsmethode waarbij senior management een budget op hoog niveau voor het bedrijf voorbereidt. Het senior management van het bedrijf stelt het budget op op basis van de doelstellingen en geeft het vervolgens door aan de afdelingsmanagers voor implementatie. Onderhandelde budgettering vergroot de betrokkenheid van managers op een lager niveau, waardoor het gemakkelijker wordt om realistische doelen te stellen. Medewerkers tonen ook een meer persoonlijke interesse in de budgetvoorbereiding, aangezien zij vinden dat hun bijdrage wordt erkend door het management. De topmanagers komen overeen om suggesties te vragen van ondergeschikten die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het budget.
Hoe het werkt
Bedrijven volgen het onderstaande proces bij het opstellen van onderhandelde budgetten:
1. Oversten stellen doelen
Het proces begint met het voorbereiden van de doelstellingen voor de volgende financiële periode. Boekjaar (FY) Een fiscaal jaar (FY) is een periode van 12 maanden of 52 weken die regeringen en bedrijven voor boekhoudkundige doeleinden gebruiken om financiële jaarverslagen op te stellen. Een boekjaar (FY) volgt niet noodzakelijk het kalenderjaar. Het kan een periode zijn als 1 oktober 2009 - 30 september 2010.. Gewoonlijk gebruikt het topmanagement historische prestatiegegevens als maatstaf voor het bepalen van de te behalen doelen.
Soms vragen de topmanagers om suggesties van lagere managers over de doelstellingen voor de volgende financiële periode. De voorbereide doelstellingen worden vervolgens ter overweging aan de lagere managers doorgegeven.
2. Doelen verzonden naar ondergeschikten
De managers op afdelingsniveau ontvangen de doelstellingen van de hoogste managers en moeten actieplannen opstellen op basis van de opgegeven doelstellingen. In tegenstelling tot top-down budgettering die de actieplannen van de ondergeschikten beperkt tot de budgettoewijzing, geeft onderhandelde budgettering werknemers de flexibiliteit om te onderhandelen over de verwachte inkomsten en kosten.
De afdelingsprojecties kunnen hoger of lager zijn dan de managementdoelstellingen. Door deze flexibiliteit worden medewerkers gestimuleerd om suggesties te doen.
3. Partijen komen bijeen om het actieplan van de ondergeschikten te bespreken
Na het opstellen van de actieplannen komen zowel de superieuren als de ondergeschikten bijeen om het budget te bespreken. De bijeenkomst fungeert als een open forum waar ondergeschikten hun superieuren kunnen informeren over de realiteit van de begroting, aangezien zij de mensen zijn die belast zijn met de uitvoering ervan.
Op het forum kan elke partij zijn standpunten presenteren en de verschillende punten bespreken totdat ze een consensus bereiken. Het doel is om het verschil in de kostenramingen die door elke partij worden gepresenteerd te verkleinen totdat ze overeenstemming bereiken over een begroting die voor beide partijen aanvaardbaar is.
Ondergeschikten worden vaak aangemoedigd door de positieve reactie van hun meerdere in hun suggesties, en ze kunnen sommige van hun eisen opgeven ten voordele van de meerdere. Het management behoudt echter de overhand in de onderhandelingen en kan de verkregen cijfers bijstellen via het bottom-up budgetteringsproces.
4. Budgetgoedkeuring
Nadat beide partijen de begroting hebben besproken en suggesties hebben gedaan, dienen de wijzigingen in de begroting te worden verwerkt. Gewoonlijk zullen de afdelingsmanagers hun budgetten en prognoses moeten herzien om weer te geven wat er is afgesproken.
Zodra het budget is afgerond, wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan de directie. Het budget wordt vervolgens voor financiering naar de financiële afdeling gestuurd, op basis van de projecties die zijn overeengekomen door het management en ondergeschikten.
Top-down component in onderhandelde budgettering
De rol van het management in het onderhandelde budgetteringsproces is om richting te geven aan het bedrijf. De topmanagers hebben meer ervaring met plannen dan ondergeschikten en zijn daarom het meest geschikt om doelen voor het bedrijf te stellen. Het kost minder tijd omdat er geen deelname op meerdere niveaus nodig is. Als de medewerkers werd gevraagd om doelstellingen voor het bedrijf voor te bereiden, zou de budgetvoorbereiding langer duren naarmate de medewerkers hun suggesties naar voren brachten.
Een ander voordeel van de top-downcomponent is dat de ondergeschikten beter begrijpen wat de superieuren het komende boekjaar verwachten. Aan de andere kant hebben de topmanagers beperkte kennis van de specifieke afdelingsactiviteiten en kunnen ze de kostenvereisten onderschatten.
Bottom-upcomponent in onderhandelde budgettering
Het bottom-up-element van een onderhandelde begroting stimuleert de betrokkenheid bij het plan door de mensen te betrekken die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de begroting. Een onderhandeld budget zorgt voor gedeelde verantwoordelijkheid tussen management en ondergeschikten. Het verhoogt de motivatie van medewerkers in vergelijking met een opgelegd budget waarbij medewerkers worden beperkt door de doelstellingen van het management.
Wanneer werknemers actieplannen mogen opstellen over de inkomsten- en kostenprognoses voor de volgende financiële periode, zullen ze samenwerken om hun plannen naar een hoger niveau te tillen totdat ze het hoogste niveau bereiken voor goedkeuring. Medewerkers hebben persoonlijk belang bij het plan. Het zal helpen om hun moreel te stimuleren. Werknemersmoreel Werknemersmoreel wordt gedefinieerd als de algemene tevredenheid, vooruitzichten en gevoelens van welzijn die een werknemer op de werkplek heeft. Met andere woorden, het verwijst naar hoe tevreden medewerkers zich voelen over hun werkomgeving. Het moreel van werknemers is belangrijk voor veel bedrijven vanwege het directe effect op het werk en motiveert hen om hard te werken om de doelen te bereiken die ze hebben helpen formuleren.
Aanvullende bronnen
Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden . Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Opgelegde budgettering Opgelegde budgettering Opgelegde budgettering, ook wel top-down budgettering genoemd, is het proces waarbij het topmanagement van een bedrijf een budget opstelt en dit vervolgens oplegt aan managers op lager niveau voor implementatie. Het begint bovenaan, waar het budget wordt opgesteld door het senior management
- Bedrijfsbegroting Bedrijfsbegroting Een bedrijfsbudget bestaat uit inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode, doorgaans een kwartaal of een jaar, die een bedrijf gebruikt om zijn activiteiten te plannen. Download de gratis Excel-sjabloon. Het sjabloon voor maandelijkse budgettering heeft een kolom voor elke maand en de totalen zijn de jaarcijfers voor het volledige jaar
- Project Finance Project Finance - A Primer Project Finance primer. Projectfinanciering is de financiële analyse van de volledige levenscyclus van een project. Meestal wordt hiervoor een kosten-batenanalyse gebruikt
- Soorten budgetten Soorten budgetten Er zijn vier gangbare soorten budgetteringsmethoden die bedrijven gebruiken: (1) incrementeel, (2) op activiteiten gebaseerd, (3) waardevoorstel en (4) op nul gebaseerd. De
