Waarom Excel-snelkoppelingen gebruiken?

Een methode die vaak over het hoofd wordt gezien om de productiviteit te verhogen bij het werken in een Excel-model, is het gebruik van Excel-snelkoppelingen of sneltoetsen. Deze sneltoetsen voeren belangrijke functies uit die, wanneer ze worden gebruikt in plaats van te klikken in de werkbalk, de efficiëntie en snelheid aanzienlijk verhogen. Stel je voor dat je simpelweg twee of drie toetsen op het toetsenbord indrukt, in plaats van je hand naar de muis te bewegen, de muis te bewegen en meerdere keren te klikken.

Er zijn duizenden Excel-sneltoetsen op het toetsenbord die in Excel kunnen worden gebruikt om de productiviteit te verhogen. Deze snelkoppelingen kunnen vele functies uitvoeren, van eenvoudige navigatie in de spreadsheet tot het invullen van formules of het groeperen van gegevens.

Basisterminologie van Excel-snelkoppelingen

Voordat u in de Excel-snelkoppelingen duikt, is het verstandig om eerst de basisterminologie rond de elementen van Excel te bespreken.

  • Een cel is een van de vele vakken in het Excel-werkblad.
  • Een actieve cel is de cel die momenteel is geselecteerd door Excel. Er kan maar één actieve cel zijn.
  • Een selectie is de actieve cel of een groep cellen die momenteel is geselecteerd. Als er meer dan één cel in de selectie is, wordt de actieve cel wit gemarkeerd, terwijl de rest van de selectie grijs wordt gemarkeerd.
  • Een kolom is een groep verticale cellen, waarnaar in Excel wordt verwezen door letters in oplopende volgorde van A tot Z. Naast kolom Z zal Excel de letters een tweede keer herhalen. Als zodanig is de kolom direct na kolom Z kolom AA, gevolgd door kolom AB.
  • Een rij is een groep horizontale cellen, waarnaar in Excel wordt verwezen door gehele getallen in oplopende volgorde van 1 tot n. De waarde n is afhankelijk van het besturingssysteem en de versie van Excel.

Er zijn ook verschillende soorten gegevens die in Excel bestaan.

  • Tekst zijn stukjes gegevens die letters gebruiken. Getallen kunnen ook worden gebruikt in tekstgegevens. Deze cijfers moeten echter in combinatie met letters worden gebruikt of moeten handmatig op tekst worden ingesteld.
  • Cijfers zijn stukjes gegevens die uitsluitend gebruikmaken van cijfers. In tegenstelling tot teksttypegegevens die cijfers kunnen gebruiken, kunnen cijfertypegegevens geen letters gebruiken.
  • Valuta / boekhoudkundige gegevens gebruiken cijfers in combinatie met een valutamarkering.
  • Datums zijn stukjes gegevens die een datum en / of tijd aangeven. Er zijn meerdere formaten voor datums in Excel.
  • Percentagetypegegevens zijn een subset van genummerde gegevens die in een percentage worden omgezet. Deze kunnen weer worden omgezet in gegevens van het nummertype en vice versa. Als u van percentage naar een nummertype converteert, wordt het getal als een decimaal weergegeven. 89% wordt bijvoorbeeld geconverteerd naar 0,89.

Voorbeeld van Excel-snelkoppelingen

Voorbeeldgegevens van Excel-snelkoppelingen

Deze gegevens tonen alleen de kolommen A tot en met D en rijen 1 tot en met 4.

In deze uitsnede uit een spreadsheet heeft de gebruiker een selectie met de cellen A2 tot en met D2. In Excel-formules wordt hiernaar verwezen als A2: D2.

Er kan maar één actieve cel zijn, ongeacht hoe groot een selectie is. In dit geval is de actieve cel cel A2, met de tekstgegevens "Oranje".

Cellen A2: A4 bevatten de tekstgegevens [Sinaasappel, Tomaat en Aardappel]

Cellen B1: D2 bevatten de tekstgegevens [prijs, hoeveelheid en totale prijs]

De cellen B2: B4 en D2: D4 bevatten valutagegevens , aangegeven in $

Cellen C2: C4 bevatten aantal data

Lees meer over Excel

Bedankt voor het lezen van het Excel-snelkoppelingenoverzicht van Finance. Raadpleeg de volgende financiële bronnen voor meer informatie over het gebruik van Excel:

  • Veelvoorkomende Excel-verwarring Veel voorkomende Excel-verwarring Sommige veelvoorkomende Excel-verwarring kunnen eenvoudig worden verholpen. Dit is een lijst met veelvoorkomende problemen in Excel, zoals een uitgegrijsde menubalk. Wanneer u in Excel aan financiële modellen werkt, lijkt het misschien alsof Excel bugs bevat, maar in werkelijkheid zijn er enkele eenvoudige oplossingen voor veelvoorkomende Excel-verwarring. Bekijk onze GRATIS Excel-spoedcursus om deze gemakkelijke fouten te voorkomen.
  • Excel-snelkoppelingen op pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
  • Excel voor dummy's Excel voor beginners In deze handleiding voor Excel voor beginners leert u alles wat u moet weten over Excel-spreadsheets en formules om financiële analyses uit te voeren. Bekijk de video en leer alles wat een beginner moet weten, van wat Excel is, waarom we deze gebruiken en wat de belangrijkste sneltoetsen, functies en formules zijn
  • Geavanceerde Excel-formules

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022