Wat is Petty Cash?

Klein geld verwijst naar het idee dat elk bedrijf regelmatig contant geld nodig heeft om te betalen voor zaken als kantoorbenodigdheden, postdiensten of snacks op kantoor. Daarom houden bedrijven wat contant geld bij de hand voor onverwachte uitgaven. Vaste en variabele kosten Kosten zijn iets dat op verschillende manieren kan worden geclassificeerd, afhankelijk van de aard ervan. Een van de meest populaire methoden is classificatie op basis van vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet met stijgingen / dalingen van het productievolume, terwijl de variabele kosten uitsluitend afhankelijk zijn. Hoewel er normaal gesproken slechts één geldrekening is in het overzicht van de financiële positie van de meeste bedrijven, worden kleine contanten opgenomen in de lopende-activarekening onder de meer algemene "geldrekening".

Bedrijven willen natuurlijk niet dat er veel contant geld op kantoor zit. De bedragen variëren van bedrijf tot bedrijf, maar kunnen variëren van $ 50 tot $ 500. Bedrijven die meer of minder geld uitgeven dan verwacht, kunnen hun saldi aanpassen. Drie financiële overzichten De drie financiële overzichten zijn de winst-en-verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht. Deze drie kernverklaringen zijn op een ingewikkelde manier dienovereenkomstig.

Als onderdeel van de geldmiddelen van een bedrijf wordt een klein kasfonds op de lopende rekening opgenomen, die cheque verzilverd en de valuta en munten aan de bewaarder gegeven. Aan deze transactie zijn geen kosten verbonden. Als geld uit het fonds wordt gebruikt voor uitgaven, zal de bewaarder kleine kassabonnen of vouchers gebruiken om dat geld te vervangen. Wanneer het fonds wordt aangevuld, worden de uitgaven in het grootboek opgenomen.

Verzoeningsproces

Afstemming van het kleine kasfonds moet periodiek worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het saldo van het fonds correct is. Bij het afstemmen van de saldi moeten het eindsaldo of de resterende liquide middelen van het fonds en alle ontvangstkosten gelijk zijn aan het oorspronkelijke saldo, dat gewoonlijk wordt overgedragen van de vorige rapportageperiode. Het fonds kan indien nodig worden aangevuld tot het goedgekeurde bedrag.

Interne controles

Ongeacht hoe groot het saldo is, het is belangrijk voor bedrijven om een ​​goed intern controlesysteem op te zetten dat alle in- en uitstroom van kasmiddelen van de kleine geldrekening bijhoudt. Iedereen die dergelijk contant geld nodig heeft, moet bijvoorbeeld zijn naam, de datum, tijd en het specifieke bedrag en de beschrijving van de transactie opschrijven. Al deze details worden meestal ingevuld via een kleine geldbon / werkblad. Deze werkbladen zijn er in verschillende vormen, maar vereisen over het algemeen vergelijkbare informatie. De beste manier om de rekening te beheren, is door één persoon op kantoor aan te wijzen om het bedrag te beheren.

De kleine tegoedbon kan er als volgt uitzien:

Kleine tegoedbon

Gerelateerde metingen

Bedankt voor het lezen van Finance's uitleg over kleine bedragen. Raadpleeg de volgende financiële bronnen voor meer informatie over cashflow en boekhouding:

  • Normalisatie van financiële overzichten Normalisatie van financiële overzichten omvat het aanpassen van niet-recurrente kosten of opbrengsten in financiële overzichten of statistieken, zodat ze alleen de gebruikelijke transacties van een bedrijf weerspiegelen. Jaarrekeningen bevatten vaak uitgaven die niet tot de normale bedrijfsvoering van een bedrijf behoren
  • Kasstroomoverzicht Kasstroomoverzicht Een kasstroomoverzicht (officieel het kasstroomoverzicht genoemd) bevat informatie over hoeveel geld een bedrijf heeft gegenereerd en gebruikt gedurende een bepaalde periode. Het bevat 3 secties: kasstroom uit bedrijfsactiviteiten, kasstroom uit investeringen en kasstroom uit financiering.
  • Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
  • Analyse van financiële overzichten Analyse van financiële overzichten Hoe analyse van financiële overzichten uit te voeren. In deze gids leert u een analyse van de financiële overzichten van de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht uit te voeren, inclusief marges, ratio's, groei, liquiditeit, hefboomwerking, rendement en winstgevendheid.

Aanbevolen

Is Crackstreams afgesloten?
2022
Is het MC-commandocentrum veilig?
2022
Verlaat Taliesin een cruciale rol?
2022