Een begeleidende brief is een officiële brief waarin je interesse toont in een functie bij een bedrijf bij het solliciteren naar een baan. Het is een integraal onderdeel van het sollicitatieproces. Hoewel het meestal bij het cv of curriculum vitae hoort. Curriculum vitae Een curriculum vitae, vaak afgekort als CV, is een document dat sollicitanten gebruiken om hun academische en professionele prestaties te demonstreren. Het wordt gebruikt om te solliciteren naar functies binnen gebieden waar iemands specifieke kennis of expertise vereist is. Een curriculum vitae is meestal langer dan een cv, het is niet altijd vereist. Desondanks is een sollicitatiebrief een prima manier om uw sollicitaties een extra boost te geven.
De begeleidende brief stelt de sollicitant voor en vertelt de recruiter waarom hij of zij het beste bij de baan past. De begeleidende brief is vaak maar een pagina lang en is op een formele maar prettige toon geschreven.
Download de gratis sjabloon
Voer uw naam en e-mailadres in het onderstaande formulier in en download nu de gratis sjabloon!
Is het nodig om een begeleidende brief te sturen?
Over deze vraag wordt altijd gedebatteerd, maar het antwoord is "ja", zelfs als de recruiter of werkgever er niet specifiek om heeft gevraagd. Het kan verleidelijk zijn om het schrijven van een sollicitatiebrief over te slaan vanwege de aanwezigheid van het CV-sjabloon Investment Banking CV Investeringsbankieren CV-sjabloon. Leer hoe u een cv voor investeringsbankieren schrijft (analist of medewerker) met de gratis gids en cv-sjabloon van Finance. Het IB-cv is uniek. Het is belangrijk om uw cv af te stemmen op de industriestandaard om te voorkomen dat u onmiddellijk wordt verwijderd, maar als u een begeleidende brief opneemt, kunt u de kans vergroten dat u wordt aangenomen.
Een cv kan soms nogal saai zijn, omdat het puur tekst en opsommingstekens is. Beste lettertype voor cv Als essentieel visueel aspect van een cv kan het gekozen lettertype een belangrijke rol spelen bij het binnenhalen van de felbegeerde baan van een persoon. Het beste lettertype voor een cv is een lettertype dat leesbaar en prettig is voor de lezer om te bekijken. Lees waarom Times New Roman, Arial en Calibri de beste lettertypen zijn om te gebruiken. De begeleidende brief kan de aandacht van de recruiter trekken en de sollicitant helpen een stap vooruit te zetten in het sollicitatieproces.
Basiselementen van een sollicitatiebrief
Een begeleidende brief is net als de meeste andere soorten zakelijke brieven, behalve dat deze bepaalde onderdelen bevat die niet in andere soorten brieven voorkomen. Een begeleidende brief biedt doorgaans meer creativiteit bij het schrijven. Het is echter belangrijk om te onthouden dat u een begeleidende brief binnen één pagina bewaart. Over het algemeen omvat het al het volgende:
1. Contactgegevens
Dit is een van de belangrijkste onderdelen van de sollicitatiebrief omdat deze de contactgegevens van de sollicitant bevat, zodat de werkgever hem of haar gemakkelijk kan bereiken. In tegenstelling tot andere brieven, zoals de ontslagbrief, kunnen uw contactgegevens als koptekst worden weergegeven om ruimte te besparen voor de hoofdtekst van uw brief.
2. Aanhef
De aanhef moet formeel en duidelijk zijn. Probeer waar mogelijk informatie te vinden over de wervingsmanager voor de functie. Idealiter zou de aanhef formeel tot de wervingsmanager moeten zijn gericht. U kunt bijvoorbeeld 'Beste meneer Smith' of 'Beste mevrouw Sill' schrijven. Als de informatie van de wervingsmanager echter niet kan worden gevonden, is het acceptabel om 'Beste wervingsmanager' te schrijven.
3. Inleiding
De eerste alinea van uw sollicitatiebrief is de inleiding. Gebruik de eerste zin van de inleiding om de lezer aan te sluiten en ervoor te zorgen dat hij de brief wil lezen. Bovendien moet de eerste zin belangstelling voor de functie weergeven. Enkele ideeën om de haak op te baseren zijn:
- een eerdere professionele / educatieve ervaring die uw interesse voor het bedrijf of de branche heeft geïnspireerd
- een persoonlijke relatie of contactpersoon die u heeft geholpen uw interesse in het bedrijf of de branche te ontwikkelen
- een verhaal dat u relateert aan het bedrijf of de branche
- een eigenschap of iets dat je bewondert aan het bedrijf waardoor je wilt werken
- een actuele gebeurtenis die betrekking heeft op het bedrijf, de branche of de functie waarop u solliciteert
De rest van de inleiding moet erop gericht zijn uit te leggen waarom u bij het bedrijf solliciteert en hoe uw vaardigheden en ervaringen u zullen helpen gedijen in de functie waarvoor u solliciteert.
4. Hoofdgedeelte van de brief
De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief kan een of twee alinea's lang zijn, afhankelijk van de lengte van de rest van uw brief. Concentreer u op het uitleggen hoe u goed bij het bedrijf en de functie past. In het ideale geval richt u zich op iets dat in de functiebeschrijving wordt vermeld en ondersteun het met een ervaring die op uw cv wordt vermeld.
Gebruik de eerste alinea van het lichaam om over hard skills te praten. Selecteer een of twee hard skills - specifieke taken voor de functie - die in de functiebeschrijving worden genoemd. Leg aan de hand hiervan uit hoe de vaardigheden die u op basis van uw ervaringen uit het verleden heeft ontwikkeld, u zullen helpen bij het uitvoeren van deze taken.
Gebruik op dezelfde manier de tweede alinea van het lichaam om te praten over soft skills - teamwerk, persoonlijkheid, interpersoonlijke vaardigheden, enz. Soft skills worden doorgaans vermeld in de functiebeschrijving zoals gewenst door de werkgever. Kies, net als hard skills, een of twee genoemde soft skills en gebruik uw ervaringen om uit te leggen hoe u past in hun beschrijving van een ideale kandidaat.
5. Conclusie
De conclusie van de alinea verbindt alles weer met elkaar. De eerste zin van de conclusie moet op de een of andere manier betrekking hebben op de eerste zin van uw inleiding om het verhaal van uw begeleidende brief te voltooien. Gebruik de conclusie bovendien om de werkgever te bedanken voor het lezen en overwegen van uw sollicitatie. Zeg ten slotte dat u ernaar uitkijkt binnenkort van de werkgever te horen.
6. Gratis sluiten
De aanvullende afsluiting in een begeleidende brief is meestal "Met vriendelijke groet".
7. Handtekening
Een papieren versie van de brief moet een handgeschreven handtekening bevatten, terwijl een elektronische kopie een digitale handtekening kan gebruiken.
Schrijftips
Hier zijn enkele snelle schrijftips om uw sollicitatiebrief een extra boost te geven:
1. Vouw je CV uit
Onthoud dat de begeleidende brief wordt gebruikt om je cv uit te breiden. Voorkom dat je alleen herhaalt wat al op het cv staat. Gebruik in plaats daarvan de begeleidende brief om deze punten uit te breiden.
Als een verklaring op uw cv bijvoorbeeld luidt: "Meer dan $ 1.000.000 aan inkomsten gegenereerd door klanttransacties te beheren en projectvoorstellen te doen", leg dan uit hoe u deze voorstellen hebt voorbereid en welke vaardigheden u hebt getoond.
2. De STAR-methode
Bij het schrijven van de hoofdtekst van uw sollicitatiebrief is de STAR-schrijfmethode handig:
S - Situatie : de context achter het probleem dat je hebt opgelost. Waarom moest je tussenkomen?
T - Taak: wat er moest gebeuren om de situatie te verbeteren. Naar welk doel werkte je? Wat moest je bereiken?
A - Actie: het specifieke verloop van de acties die u heeft ondernomen om de taak uit te voeren.
R - Resultaat: het resultaat van uw acties. Geef numerieke waarden aan dingen om de werkgever te helpen uw bijdrage te kwantificeren.
3. Werkgeversperspectief
Het belangrijkste om te onthouden bij het schrijven van een begeleidende brief is dat je niet schrijft om over jezelf te praten. U schrijft om te praten over het bedrijf, de functie en hoe u bij de functie past. Elke verklaring in de begeleidende brief moet gericht zijn op wat het bedrijf nodig heeft en hoe u eraan voldoet.
De grootste fout die sollicitanten maken, is teveel focussen op hun eigen carrière en ervaringen. In plaats van over uw leven te praten, concentreert u zich op wat het bedrijf nodig heeft voor de functie en hoe u aan hun behoeften voldoet.
Sollicitatiebrief voor professionals
Er zijn drie soorten sollicitatiebrieven voor professionals, namelijk de (1) sollicitatie, (2) prospecting en (3) sollicitatiebrieven voor netwerken. De eerste is het meest standaardtype, dat wordt verzonden met een cv, terwijl de tweede meer een onderzoek is naar een vacature bij een toekomstig bedrijf. Het derde type komt niet zo vaak voor als de eerste twee. Het wordt nog steeds door een sollicitant naar voormalige collega's, vrienden en andere contacten gestuurd om hun hulp te zoeken bij het vinden van een baan als ze op de hoogte zijn van vacatures.
Sollicitatiebrief voor stages
Het is veel gemakkelijker om een sollicitatiebrief te schrijven voor een sollicitant met eerdere werkervaring. Het kan echter een uitdaging zijn voor iemand die er een schrijft voor een stage vanwege het ontbreken of ontbreken van enige eerdere werkervaring.
Het goede is dat het nog steeds mogelijk is voor een onervaren sollicitant om zichzelf te verkopen via zijn begeleidende brief door aandacht te besteden aan onbetaalde banen, trainingen, seminars en vrijwilligerswerk in het verleden Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) verwijst naar strategieën die bedrijven die in actie komen als onderdeel van corporate governance die zijn ontworpen om. Het kan ook helpen om een alinea te wijden aan een korte bespreking van de toekomstige doelen van de sollicitant, die in overeenstemming moeten zijn met de functie waarnaar wordt gesolliciteerd.
Is het oké om een sollicitatiebrief per e-mail te sturen?
In het huidige tijdperk van de informatiesnelweg en elektronische correspondentie is het niet verkeerd om de traditionele papieren en bruine envelop te laten vallen voor de elektronische. De meeste sollicitanten sturen hun sollicitatiebrieven tegenwoordig via e-mail of via sociale apps zoals Twitter en LinkedIn. Wat belangrijk is, is dat de begeleidende brief zijn formele maar persoonlijke toon behoudt en dezelfde basiselementen of onderdelen bevat.
Is het oké om een sollicitatiebriefsjabloon te gebruiken?
Hoewel het ideaal is om een gepersonaliseerde sollicitatiebrief te schrijven voor het bedrijf waarop u solliciteert, is een sjabloon een handig hulpmiddel om een geweldige sollicitatiebrief te maken. Het zorgt voor de juiste opmaak en zorgt ervoor dat alle belangrijke onderdelen aanwezig zijn.
Tips bij het gebruik van een sollicitatiebriefsjabloon
Hier zijn enkele tips om te onthouden:
1. Kies een sjabloon
Het internet bevat verschillende sjablonen voor sollicitatiebrieven, dus sollicitanten moeten zorgvuldig een keuze maken, rekening houdend met de functie of de baan waarop wordt gesolliciteerd en het vakgebied of de branche waar deze thuishoort.
2. Organiseer de inhoud
De aanvrager moet alles vermelden wat hij in de begeleidende brief wil opnemen, vooral de dingen die in de verschillende paragrafen moeten worden geschreven.
3. Herschrijf de woorden
Om de brief persoonlijker te maken, is het belangrijk om de brief anders te formuleren en de eigen woorden te gebruiken.
4. Rond de brief af
Als het concept klaar is, kan de aanvrager nu het sjabloon gebruiken en het formaat instellen. Het meest acceptabele lettertype is Times New Roman met een lettergrootte van 10 tot 12 punten. Andere eenvoudige en formele lettertypen kunnen ook worden gebruikt. Sla tenslotte het bestand op in PDF- of MS WORD-indeling en het is klaar om te worden verzonden.
Download de gratis sjabloon
Voer uw naam en e-mailadres in het onderstaande formulier in en download nu de gratis sjabloon!
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de Finance-gids voor het schrijven van een begeleidende brief. Finance biedt de Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari-certificeringsprogramma voor diegenen die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. Om te blijven leren en uw carrière vooruit te helpen, zijn de volgende bronnen nuttig:
- Gratis CV-sjablonen Gratis CV-sjablonen Gratis CV-sjablonen zijn vooral handig bij het maken van de beste en meest effectieve CV's. Het gebruik van sjablonen is belangrijk omdat een cv de eerste stap is om jezelf aan een potentiële werkgever te verkopen, en een mooi opgemaakt exemplaar kan zeker superieure sollicitatieresultaten opleveren.
- Hoe u een brief kunt adresseren Hoe u een brief kunt adresseren Ondanks de groeiende voorkeur voor short messaging services (SMS) en e-mails is het nog steeds belangrijk om te weten hoe u een brief moet adresseren. Formele brieven worden nog steeds gebruikt in de moderne wereld, vooral in formele communicatie en bij het verzenden van sollicitaties. Recruiters zijn geïnteresseerd in
- Krachtige woorden hervatten Krachtige woorden hervatten Krachtige woorden hervatten zijn woorden of zinsdelen waarmee het cv van een sollicitant zich onderscheidt van de rest. Het zijn meestal actiewoorden die opvallen en helpen bij het beschrijven van taken en verantwoordelijkheden die in eerdere banen werden afgehandeld.
- Wanneer te gebruiken 'Tot wie het aangaat' 'Wanneer te gebruiken' Tot wie het aangaat '' Hoewel de uitdrukking 'Aan wie het aangaat' een populaire inleidende begroeting was op de traditionele werkplek, is de term sindsdien achterhaald in de moderne setting . Door de opkomst van nieuwe communicatietrends, zoals internet en online adresboeken, is het gemakkelijker om de specifieke naam te vinden
