In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u in Excel kunt alfabetiseren met behulp van de sorteer- en filterfuncties Functielijst van de belangrijkste Excel-functies voor financiële analisten. Dit spiekbriefje bevat honderden functies die essentieel zijn om als Excel-analist te kennen om uw gegevens van A tot Z te ordenen. Deze functie is met name handig voor grote datasets waarbij het erg lang zou duren om informatie in Excel handmatig te alfabetiseren.
Stappen voor het alfabetiseren in Excel
Volg de onderstaande stappen om uw gegevens van A tot Z te sorteren (of omgekeerd, van Z naar A). Het is belangrijk om erop te wijzen dat de sorteerfunctie ook kan worden gebruikt of gegevens kan ordenen van groot naar klein en van klein naar groot. We zullen de stappen schetsen met behulp van twee verschillende methoden: sorteren en filteren.
Methode # 1 - Sorteren
Om in Excel te alfabetiseren met Sorteren, selecteert u de gegevens, gaat u naar het gegevenslint, klikt u op Sorteren en selecteert u de kolom waarop u wilt alfabetiseren.
Stap 1
Selecteer de gegevens die u wilt alfabetiseren met uw cursor. U kunt slechts één kolom selecteren of meerdere kolommen als u andere informatie wilt opnemen. In de onderstaande schermafbeelding kunt u zien hoe twee kolommen zijn geselecteerd. Dit betekent dat Excel de gegevens in de tweede kolom zal matchen met de alfabetische volgorde van de gegevens in de eerste kolom.
Stap 2
Zodra de informatie is gemarkeerd, opent u het datalint en selecteert u de sorteerfunctie. Er verschijnt dan een dialoogvenster en u wordt gevraagd om te kiezen op welke kolom u de gegevens wilt sorteren. In ons voorbeeld hebben we gekozen voor 'Stad'. Bepaal vervolgens of u alfabetisch wilt alfabetiseren van A tot Z of omgekeerd alfabetisch wilt maken van Z tot A.
Stap 3
Druk op OK en bekijk uw resultaten, zoals hieronder weergegeven. Als u het sorteren ongedaan wilt maken, kunt u de actie ongedaan maken door op Ctrl + Z te drukken.
Methode # 2 - Filter
Nu laten we u zien hoe u alfabetisch kunt rangschikken in Excel met behulp van de filterfunctie. Deze methode moet worden gebruikt als u van plan bent de actie meerdere keren te herhalen, omdat u een blijvende optie heeft om de informatie te blijven gebruiken of ongedaan te maken.
Stap 1
Selecteer de gegevens die u in alfabetische volgorde wilt hebben, inclusief eventuele extra kolommen die u wilt opnemen. In ons geval is dit zowel Stad als Ranglijst.
Stap 2
Nadat de informatie is geselecteerd, opent u het gegevenslint en klikt u op Filter. Hierdoor wordt automatisch een kleine vervolgkeuzepijl toegevoegd aan de bovenkant van elke kolom die u hebt geselecteerd. Klik op de pijl bovenaan de kolom die u wilt alfabetiseren en selecteer vervolgens A tot Z of Z tot A.
Stap 3
U kunt nu elke kolom in de tabel sorteren door op de pijl omlaag te klikken en deze te alfabetiseren.
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de Finance-gids voor alfabetisering in Excel. Raadpleeg de onderstaande aanvullende financiële bronnen voor meer informatie over hoe u een financiële analist van wereldklasse kunt worden:
- Dynamische financiële analyse Dynamische financiële analyse In deze gids leert u hoe u dynamische financiële analyses in Excel kunt uitvoeren met behulp van geavanceerde formules en functies. INDEX, MATCH en INDEX MATCH MATCH-functies, een combinatie van CEL, COUNTA, MID en OFFSET in een formule. Wanneer ze worden gebruikt, maken deze Excel-functies uw analyse van financiële overzichten dynamischer
- Best practices voor Excel-modellering Best practices voor Excel-modellering De volgende best practices voor Excel-modellering stellen de gebruiker in staat de schoonste en meest gebruiksvriendelijke modelleerervaring te bieden. Microsoft Excel is een extreem robuuste tool. Leren om een Excel-powergebruiker te worden is bijna verplicht voor mensen op het gebied van investment banking, corporate finance en private equity.
- Excel-snelkoppelingen voor pc en Mac Excel-snelkoppelingen PC Mac Excel-snelkoppelingen - Lijst met de belangrijkste en meest voorkomende MS Excel-snelkoppelingen voor pc- en Mac-gebruikers, financiën, boekhoudkundige beroepen. Sneltoetsen versnellen uw modelleervaardigheden en besparen tijd. Leer bewerken, opmaken, navigeren, lint, speciale plakken, gegevensmanipulatie, formule- en celbewerking en andere tekortkomingen
- Gratis Excel-spoedcursus
