Accountants voeren te allen tijde debetkredietanalyses uit als onderdeel van hun verantwoordelijkheden. Zakelijke transacties vinden dagelijks plaats en het is de rol van de accountant om de transacties op de juiste manier vast te leggen om hun impact op het bedrijf te bepalen. De transacties worden geregistreerd op de debet- of creditzijde van een rekening, waarbij de debetzijde aan de linkerkant is en het krediet aan de rechterkant.
Debet en credit zijn boekhoudkundige posten die worden gebruikt om te controleren dat geld uitgaat of binnenkomt in het bedrijf. Soorten bedrijven Er zijn vier hoofdtypen bedrijven om te kiezen bij het vormen van een bedrijf: eenmanszaken, partnerschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en bedrijven. . Debet en credit vormen de ruggengraat van het dubbele boekingssysteem, waarbij elke transactie uit twee delen bestaat - voor elke debetverrichting is er een overeenkomstige creditering van een gelijk bedrag.
Overzicht
- Credit- en debetboekingen zijn de hoekstenen van het dubbele boekingssysteem, dat vereist dat elke zakelijke transactie op ten minste twee rekeningen wordt geregistreerd.
- Credit- en debetboekingen worden gebruikt om het geld dat het bedrijf binnenkomt en uitgaat te controleren.
- Wanneer het saldo toeneemt, is de boekhoudregel om de activa- / kostenrekening te debiteren en de passiva / inkomstenrekening te crediteren.
Hoe debet en credit worden gebruikt
Wanneer een nieuwe zakelijke transactie wordt gemaakt, moet u ten minste twee accounts identificeren die worden beïnvloed door de transactie en of ze toenemen of afnemen. Bij een debetboeking van één rekening hoort een overeenkomstige creditering. Er is geen limiet voor het aantal rekeningen in één transactie, maar het minimum aantal rekeningen moet twee zijn.
Voor elke transactie moet het totale dollarbedrag in de debet- en creditkolommen altijd gelijk zijn om als in evenwicht te worden beschouwd. Als u bijvoorbeeld € 100 debiteert op rekening A, moet er een overeenkomstige boeking van € 100 in de kredietkolom van B staan. Als de rekeningen niet in evenwicht zijn, is het onmogelijk om belangrijke financiële overzichten te maken, zoals bankafschriften en resultatenrekeningen. .
De klassieke benadering van debet en credit
De klassieke benadering omvat drie verschillende regels voor drie soorten rekeningen, namelijk echte rekeningen , persoonlijke rekeningen en nominale rekeningen . De groepen rekeningen helpen gebruikers te bepalen of ze een rekening willen debiteren of crediteren.
Echte accounts
Reële rekeningen omvatten alle materiële en immateriële activa zoals gebouwen, machines, meubilair, grond, goodwill Goodwill In de boekhouding is goodwill een immaterieel actief. Het concept van goodwill speelt een rol wanneer een bedrijf dat een ander bedrijf wil overnemen, bereid is een prijs te betalen die aanzienlijk hoger is dan de reële marktwaarde van de nettoactiva van het bedrijf. De elementen waaruit het immaterieel actief van goodwill en patenten bestaat. De debet- / creditregel voor echte rekeningen is om items die binnenkomen te debiteren en items die uitgaan te crediteren.
Als het bedrijf bijvoorbeeld kantoorapparatuur koopt, moet u de aankoopprijs van de betreffende rekening debiteren. Wanneer het bedrijf een actief verkoopt, moet u het bedrijf crediteren met een bedrag dat gelijk is aan de waarde of verkoopprijs van het actief.
Persoonlijke accounts
Persoonlijke rekeningen hebben betrekking op de eigenaar (s), partners, klanten, leveranciers, aandeelhouders, enz. De debet- / kredietregel voor persoonlijke rekeningen is om de ontvanger van de betaling te debiteren en de gever te crediteren.
Als u voor een dienst of goed betaalt, moet u de ontvanger van de betalings- en kredietbank of contant debiteren, afhankelijk van of u contant of met een cheque hebt betaald. Wanneer u een betaling ontvangt, debiteert u de bank- of geldrekening en crediteert u de persoon die u betaalt.
Nominale rekeningen
Nominale rekeningen zijn gerelateerd aan inkomsten, uitgaven, winsten of verliezen. De boekhoudregel voor nominale rekeningen is het debiteren van kosten en verliezen, en het crediteren van inkomsten- en winstrekeningen.
Als u een uitgave heeft gemaakt, debiteert u de uitgavenrekening en crediteert u de inkomensrekening. De inkomensrekening kan bestaan uit ontvangen rente, ontvangen huur, enz., Terwijl de uitgaven betaalde huur, reiskosten, bankkosten, briefpapier, elektriciteit, verzendkosten, enz. Kunnen omvatten.
Afschrijvingen en tegoeden op de balans
Wanneer u transacties op de balans boekt, dient u kennis te nemen van de posten die u gaat debiteren of crediteren. Een debetboeking verhoogt het saldo aan de activazijde, terwijl een creditering het saldo verlaagt. Als het bedrijf bijvoorbeeld apparatuur ter waarde van $ 10.000 aanschaft met behulp van een cheque Hoe u een cheque schrijft Hoewel digitale betalingen steeds meer marktaandeel winnen, is het nog steeds belangrijk om te weten hoe u een cheque moet uitschrijven. Deze gids toont u stap voor stap, het zal het activasaldo met $ 10.000 verhogen. Evenzo, als het bedrijf een item in zijn voorraad (activum) verkoopt voor $ 100, zal het de activasaldo met $ 100 verlagen, aangezien het een krediettransactie is.
Aan de passiefzijde van de balans verlaagt een debetboeking het saldo, terwijl een creditboeking het saldo verhoogt. Als het bedrijf bijvoorbeeld een lening van $ 200.000 aangaat om een fabriek te kopen, wordt de transactie gecrediteerd in het gedeelte over langlopende schulden, waardoor het saldo van de passiva toeneemt. De transactie wordt ook gedebiteerd in de kas, waardoor het activasaldo toeneemt. De debet- en credittransacties zullen de vergelijking in evenwicht brengen.
Afschrijvingen en tegoeden in de resultatenrekening
Meestal komen transacties op de balans overeen met posten op de winst-en-verliesrekening. Projecten van posten in de winst-en-verliesrekening. We bespreken de verschillende methoden voor het projecteren van posten in de winst-en-verliesrekening. Het projecteren van regelitems in de winst-en-verliesrekening begint met verkoopopbrengsten en vervolgens met de kosten. Als u dus begrijpt hoe elke transactie de balans beïnvloedt, kunt u bepalen of u de transactie in de resultatenrekening wilt crediteren of debiteren.
Een bedrijf geeft bijvoorbeeld een salaris van $ 10.000 aan zijn werknemers. De transactie wordt op de balans gecrediteerd om het kassaldo aan de actiefzijde van de balans te verminderen. De credittransactie op de balans moet een overeenkomstige afschrijving van $ 10.000 bevatten bij de salariskosten op de resultatenrekening.
Evenzo, wanneer het bedrijf een artikel ter waarde van $ 500 verkoopt, wordt de transactie gedebiteerd van de geldrekening van het bedrijf op de balans en wordt een overeenkomstige creditering van $ 500 gemaakt op de inkomsten van het bedrijf op de resultatenrekening.
Gerelateerde metingen
Bedankt voor het lezen van de financiële gids voor debetkredietanalyse. Finance is de officiële aanbieder van de wereldwijde Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ -certificering De Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ -accreditatie is een wereldwijde standaard voor kredietanalisten die betrekking heeft op financiën, boekhouding, kredietanalyse en cashflowanalyse , convenantmodellering, terugbetalingen van leningen en meer. certificeringsprogramma, ontworpen om iedereen te helpen een financiële analist van wereldklasse te worden. Om uw carrière verder te ontwikkelen, zijn de onderstaande aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Consolidatiemethode Consolidatiemethode De consolidatiemethode is een type investeringsboekhouding dat wordt gebruikt voor het consolideren van de financiële overzichten van investeringen in meerderheidsbelangen. Deze methode kan alleen worden gebruikt wanneer de investeerder effectieve zeggenschap heeft over een dochteronderneming, waarbij vaak wordt aangenomen dat de investeerder ten minste 50,1% bezit.
- Sjabloon voor journaalboeking Sjabloon voor journaalboeking Dit sjabloon voor journaalboeking helpt u bij het samenstellen van correct opgemaakte journaalboekingen en biedt een richtlijn voor hoe een grootboek eruit moet zien.
- T Accounts Guide T Accounts Guide T Accounts worden in de boekhouding gebruikt om debiteringen en bijschrijvingen bij te houden en financiële overzichten op te stellen. Het is een visuele weergave van individuele rekeningen die eruitziet als een "T", waardoor alle toevoegingen en aftrekkingen (afschrijvingen en tegoeden) op de rekening gemakkelijk kunnen worden gevolgd en visueel kunnen worden weergegeven. Deze gids voor T-accounts geeft u voorbeelden van hoe ze werken en hoe u ze kunt gebruiken.
- Balansposten projecteren Balansposten projecteren Balansposten projecteren omvat het analyseren van werkkapitaal, materiële vaste activa, vreemd vermogen en netto-inkomen. In deze gids wordt uitgelegd hoe u moet berekenen
