Gegevensvalidatie in Excel is een bestaande en toegankelijke tool om de gegevensintegriteit te waarborgen tijdens het bouwen van een financieel model. Wat is financiële modellering Financiële modellering wordt uitgevoerd in Excel om de financiële prestaties van een bedrijf te voorspellen. Overzicht van wat financiële modellering is, hoe en waarom een model moet worden gebouwd. Hoewel het slechts een gemakkelijke extra stap is, is gegevensvalidatie in Excel een uiterst handig hulpmiddel om uw modelinvoer en -uitvoer te beveiligen. Dit artikel is bedoeld om lezers in eenvoudige en gemakkelijke stappen een beter begrip te geven van waarom en hoe ze gegevensvalidatie kunnen gebruiken.
Voorbeeld van gegevensvalidatie in Excel
In dit voorbeeld zullen we gegevensvalidatie gebruiken om ervoor te zorgen dat de brutomarge binnen het bereik van 0 tot 0,9 blijft.
In Excel vindt u gegevensvalidatie op het lint 'Gegevens' onder 'Gegevensvalidatie'. Eenmaal aangeklikt, verschijnt het gegevensvalidatievenster. Er worden drie tabbladen weergegeven: Instellingen, Invoerbericht en Foutmelding.
In deze schermafbeelding kunnen we zien dat het invoerbereik "GrossMargin" is ingesteld tussen 0 en 90 procent. Hoewel u het tabblad "Foutwaarschuwing" niet kunt zien, is het ingesteld om gebruikers te waarschuwen met een waarschuwingsbericht als de invoer voor "GrossMargin" buiten het bereik is ingesteld. Dit is een handig voorbeeld, aangezien de brutomarges altijd tussen 0 en 1 liggen; het komt echter uiterst zelden voor dat de brutomarges meer dan 90% van de omzet bedragen. Om de gegevensintegriteit te waarborgen en de mogelijkheid te elimineren dat de brutomarge 90% van de omzet overschrijdt, is gegevensvalidatie gebruikt.
Gegevensvalidatie gebruiken om ongeldige gegevens te vinden
Als u gegevensvalidatie op uw modelinvoer zet, kunt u controleren of gebruikers invoer hebben ingesteld buiten de vooraf ingestelde bereiken voor gegevensvalidatie. Om ongeldige gegevensinvoer te markeren, kunt u op het lint 'Gegevens' klikken, vervolgens op 'Gegevensvalidatie' en ten slotte op 'Ongeldige gegevens omcirkelen'.
Demonstratie van gegevensvalidatie in Excel
Voor deze demonstratie en gedurende de cursus hebben we Excel 2016 gebruikt.
Vervolgens typen we op het tabblad "Invoerbericht" ons bericht dat op onze invoer moet worden weergegeven. Onder de titel schrijven we "Let op:" en onder het invoerbericht schrijven we het bericht: "Geef uw aanname voor brutomarges op. Historisch liggen de brutomarges tussen 0 en 90 procent ”. Voordat u op de knop "Gegevensvalidatie" klikt, gebruikt u uw cursor om de invoer te selecteren die u wilt valideren. In deze demonstratie is de gekozen invoer 'GrossMargin'. Identiek aan het bovenstaande voorbeeld, zullen we onze "GrossMargin" -invoer instellen op een waarde tussen 0 en 0,9. Om gegevensvalidatie op deze invoer te zetten, klikt u gewoon op "Gegevensvalidatie" en stelt u uw criteria in op het tabblad "Instellingen".
Wanneer deze instelling is voltooid, zal het op onze "GrossMargin" -invoer het volgende weergeven:
Het invoerbericht zal dienen als een herinnering voor nieuwe gebruikers om de invoer in te stellen tussen het bereik zoals geschreven op de notitie.
Ten slotte kunt u op het tabblad "Foutmelding" verschillende waarschuwingsstijlen instellen, waaronder "Stop", "Waarschuwing" en "Informatie". Voor onze demonstratie zullen we de stijl instellen op "Waarschuwing". De titel zal ook "Waarschuwing" zijn, met de foutmelding "U hebt een aanname van de brutomarge ingevoerd die niet tussen 0 en 90 procent ligt."
We klikken vervolgens op OK om de instellingen voor gegevensvalidatie te voltooien. Nu typen we 95% in de "GrossMargin" -invoer om er zeker van te zijn dat de foutmelding werkt zoals bedoeld. Als het correct is ingevuld, zal dit foutscherm verschijnen als je 95% op de "GrossMargin" zet:
Als het foutbericht verschijnt, klikken we op "Ja" om door te gaan. Vervolgens gebruiken we de functie "Omcirkel ongeldige gegevens", zoals hierboven uitgelegd, om de invoer te vinden die buiten ons vooraf ingestelde bereik valt.
Overzicht
De gegevensvalidatietool in Excel is een gebruiksvriendelijke vaardigheid waarmee gebruikers de gegevensintegriteit kunnen waarborgen en dus hun modellen met vertrouwen kunnen gebruiken. In dit artikel hebben we het stapsgewijze proces onderzocht van het plaatsen van gegevensvalidatie op geselecteerde ingangen, het instellen van invoercriteria, het selecteren van een invoerbericht en, tot slot, een foutmelding. We hebben ook geleerd hoe we ongeldige gegevens kunnen markeren met behulp van de tool "Circle Invalid Data".
Aanvullende bronnen
Bedankt voor het lezen van de Finance-handleiding voor het gebruik van gegevensvalidatie in Excel. Bekijk de volgende aanvullende gratis financiële bronnen om een financiële analist van wereldklasse te blijven worden.
- Gevoeligheidsanalyse in financiële modellering
- Financiële modellering van onroerend goed
- Financieel model en waardering voor opstarten / e-commerce
- Mijnbouw financieel model en waardering
