Een evaluatieplan maakt deel uit van de planning voor een project. Due diligence in projectfinanciering. Due diligence in projectfinanciering omvat het beheren en beoordelen van de aspecten die verband houden met een deal. Een goede due diligence zorgt ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan bij een financiële transactie. Het proces omvat een uitgebreid onderzoek van de transactie en het opstellen van een kredietbeoordelingsnota. - het deel dat betrekking heeft op het beslissen hoe het project zal worden gecontroleerd en beoordeeld om het succes en de effectiviteit van het project te bepalen. Een effectief evaluatieplan moet aantonen hoe het project zal worden gecontroleerd en hoe de doelstellingen zullen worden bereikt.
Om de meeste projecten effectief te voltooien of uit te voeren, is een evaluatieplan nodig. Er zijn twee basistypen evaluatieplannen:
- Formatief
- Summatief
Formatief evaluatieplan
Voor of tijdens het project wordt een formatief evaluatieplan opgesteld. Een formatieve evaluatie heeft de volgende kenmerken:
- Evalueert aanstaande of voortdurende activiteiten van een project
- Omvat activiteiten van ontwikkelings- tot implementatiefasen
- Bevat beoordelingen van hoofdonderzoekers, beoordelaars en bestuurscommissies
Summatief evaluatieplan
Een summatief evaluatieplan vat het project samen. Als zodanig wordt het geschreven bij voltooiing van een project. Een summatief plan kenmerkt zich door de volgende kenmerken:
- Evalueert of de doelen die zijn bereikt, de doelen zijn die zijn gesteld. Zo niet, dan moet in de evaluatie de omvang van de variatie en de redenen daarvoor worden vermeld.
- Bevat de details van de resultaten en informatie die tijdens het project zijn verkregen.
- Rapporteert de resultaten van het project aan de hoofdonderzoeker van het project, evaluatoren en eventuele bestuurscommissies. Bedrijfsstructuur Bedrijfsstructuur verwijst naar de organisatie van verschillende afdelingen of bedrijfseenheden binnen een bedrijf. Afhankelijk van de doelstellingen van een bedrijf en de branche
Er zijn enkele algemene inhoudselementen die in een evaluatieplan moeten worden opgenomen, ongeacht of het als formatief of summatief is geclassificeerd. Ze zijn als volgt:
- Het te evalueren project
- Doel van de evaluatie
- Belangrijkste evaluatievragen
- Notatie van gebruikte methoden, inclusief methoden voor het verzamelen en analyseren van alle benodigde gegevens
- De rapporten en beoordelingen van de belanghebbenden en investeerders Aandeelhouders Eigen vermogen Aandeelhouders eigen vermogen (ook bekend als Aandeelhoudersvermogen) is een rekening op de balans van een bedrijf die bestaat uit aandelenkapitaal plus ingehouden winsten. Het vertegenwoordigt ook de restwaarde van activa minus passiva. Door de oorspronkelijke boekhoudkundige vergelijking te herschikken, krijgen we Aandeelhoudersvermogen = Activa - Verplichtingen rechtstreeks bij het project betrokken
- Middelen die nodig zijn om het project te financieren en te faciliteren
- Verwachte bevindingen en resultaten van het project, evenals de verwachte tijd van het eindrapport
Hoe u een evaluatieplan schrijft
Voordat u een evaluatieplan voor uw bedrijf schrijft, is het raadzaam om eerdere plannen te raadplegen om te zien of bepaalde formaten de voorkeur hebben. In het algemeen moeten de plannen echter methoden bevatten zoals interviews, het afnemen van vragenlijsten en overleg dat tijdens het project zal worden uitgevoerd. Andere items zijn:
- Titel wissen - De aanbevolen manier om de titel te schrijven is dat u deze op een eigen pagina schrijft. De titelpagina moet een herkenbare naam van het project, de data van het project en de algemene focus van het evaluatieplan bevatten.
- Gebruik en gebruikers van het evaluatieplan - Het is essentieel om het gebruik van het evaluatieplan duidelijk te omschrijven. Voor transparantie en verantwoording moet u in dit gedeelte duidelijk de gebruikers van het plan laten zien. Ook hier dient u de betrokkenheid van belanghebbenden en de financiers van het project in dezelfde paragraaf te beschrijven.
- Projectbeschrijving - Onder deze sectie moet de ontwikkelaar van het evaluatieplan kritisch beoordelen en beschrijven waar het hele project over gaat. Hier is het essentieel om aan te geven waarop het project zich richt en het proces om te evalueren hoe succesvol het project zijn doelen heeft bereikt.
- Methodologie - In deze sectie moet een evaluatieplan duidelijk de methoden vermelden die zullen worden gebruikt om gegevens te verzamelen, de verwachte gegevensbronnen en de rollen en verantwoordelijkheden van elke deelnemer aan het project. Dit is het gedeelte dat ook moet beschrijven welke methoden zullen worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het project met succes wordt voltooid.
- Analyse - Deze sectie bevat een grondige analyse van het project. Het toont bevindingen en redenen voor eventuele onverwachte resultaten. Het kan ook gegevensanalyses bevatten die zijn uitgevoerd voordat de projectie was voltooid en hoe dit de voortzetting van het project heeft beïnvloed.
- Deelplan - In de meeste gevallen wordt het deelplangedeelte vaak over het hoofd gezien, ondanks het feit dat het een grote rol kan spelen. Tegen het einde van het plan moet er een goede manier zijn om evaluatiebevindingen te delen. In deze paragraaf moet ook worden vermeld hoe de bevindingen en uitkomsten van het project de betrokken stakeholders zullen bereiken (rapporteren).
Het belang van een evaluatieplan
- Een evaluatieplan is een waardevol bezit dat kan helpen ervoor te zorgen dat een project soepel verloopt. Een goed gedocumenteerd plan vermeldt de rollen van alle deelnemers aan het project en de bronnen van alle middelen. Dit impliceert dat er minimale vertragingen moeten zijn. zoals alles van tevoren had moeten worden gecommuniceerd. Bovendien, als het plan duidelijk de data vermeldt waarop specifieke activiteiten moeten plaatsvinden, zullen de betrokken deelnemers worden aangemoedigd om precies op schema te blijven.
- Een goed evaluatieplan moet ervoor zorgen dat het project vanaf de beginfase tot de voltooiing soepel verloopt.
- Een effectief evaluatieplan zal ook zorgen voor betere resultaten bij aankomende projecten van dezelfde aard.
- Een goed gedocumenteerd evaluatieplan vergroot de transparantie en verantwoording. Betrokken deelnemers, aannemers en belanghebbenden delen het plan onderling. In het gedeelte over methodologie wordt duidelijk beschreven en beschreven hoe ze tot elke bevinding en uitkomst kwamen.
- Het gebruik van evaluatieplannen zou het succes en de effectiviteit van projecten die door een organisatie worden ondernomen, moeten verbeteren. Als de plannen goed worden gedocumenteerd en gearchiveerd, kan de organisatie leren van eerdere projecten en het succes van bepaalde projecten en projectpraktijken beter meten. De plannen kunnen ook van pas komen om de stichting of organisatie te helpen bij het nemen van cruciale beslissingen. Dit komt omdat de informatie in het plan niet zomaar willekeurig wordt verzameld, maar wordt verkregen na grondig onderzoek en evaluatie van het project.
Afhaalrestaurants
- Een schriftelijk evaluatieplan is goed voor toekomstige referenties en voor meer transparantie en verantwoording.
- Het wordt aanbevolen dat de gegevens die in het plan worden vastgelegd, kwantitatief zijn. Het opnemen van zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens is echter belangrijk.
- Informatie in het evaluatieplan die de input, output en activiteiten van het project of programma beschrijft, is essentieel. Een tabel maakt het vaak gemakkelijker om in één oogopslag informatie te verkrijgen.
- Wees kort en duidelijk in beschrijvingen.
- Het is raadzaam om het evaluatieplan eenvoudig en beknopt te houden. Informatie moet gemakkelijk uit het plan worden gehaald.
Aanvullende bronnen
Finance is een toonaangevende leverancier van financiële certificeringen Top Finance Certifications Lijst met de beste financiële certificeringen. Krijg een overzicht van de beste financiële certificeringen voor professionals over de hele wereld die in het veld werken. Deze gids vergelijkt de 6 beste programma's om een gecertificeerde financiële analist te worden van verschillende programma-aanbieders zoals CFA, CPA, CAIA, CFP, FRM, FMVA en analistenopleiding. Om te blijven leren en uw carrière te bevorderen, zijn deze aanvullende financiële bronnen nuttig:
- Materialiteitsdrempel voor audits bij audits De materialiteitsdrempel bij audits verwijst naar de benchmark die wordt gebruikt om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat een audit geen afwijking van materieel belang ontdekt die
- Due Diligence Due Diligence-rapport Voorbeeld van een due diligence-rapport over fusies en overnames. Dit DD-rapport is bedoeld voor M & A-due diligence en biedt een lijst met vragen die vóór afsluiting moeten worden beantwoord. Een due diligence-rapport wordt als interne memo verzonden naar de leden van het executive team die de transactie evalueren en is een vereiste voor het sluiten van de deal.
- Terugverdientijd Terugverdientijd De terugverdientijd geeft aan hoe lang het duurt voordat een bedrijf een investering terugverdient.
- Projectbudget-sjabloon Projectbudget-sjabloon Dit projectbudget-sjabloon biedt u een hulpmiddel om het kostenbudget voor een project samen te vatten. Het projectbudget is een hulpmiddel dat door projectmanagers wordt gebruikt om de totale kosten van een project te schatten. Een Project Budget-sjabloon bevat een gedetailleerde schatting van alle kosten die waarschijnlijk zullen worden gemaakt voordat het project is voltooid
