De verkoop- en inningscyclus, ook wel bekend als de inkomsten-, vorderingen- en ontvangstencyclus (RRR), bestaat uit verschillende transactiestromen. De verkoopcategorie en de transactieklasse van de ontvangsten zijn de typische journaalboekingen die debiteuren debiteren Debiteurenadministratie (AR) vertegenwoordigt de kredietverkopen van een bedrijf, die nog niet volledig zijn betaald door zijn klanten, een vlottend actief op de balans. Bedrijven staan hun klanten toe om tegen een redelijke, verlengde periode te betalen, op voorwaarde dat de voorwaarden worden overeengekomen. en verkoopopbrengsten op krediet Verkoopopbrengsten Verkoopopbrengsten zijn de inkomsten die een bedrijf ontvangt uit de verkoop van goederen of de levering van diensten. In de boekhouding kunnen de termen "verkoop" en "omzet" hetzelfde betekenen, en worden vaak door elkaar gebruikt.Inkomsten betekenen niet noodzakelijkerwijs ontvangen contanten. , en debet contanten en credit debiteuren, respectievelijk. Dit zijn de registratie van de verkoop en het incasseren van de verkoop.
Daarnaast zijn er andere transactiestromen in de verkoop- en incassocyclus, waaronder verkoopretouren en vergoedingen, debetverkopen, debiteurenrekeningen, afschrijvingen van oninbare vorderingen (debetvergoeding voor dubieuze rekeningen, creditrekeningen) en dubieuze debiteuren uitgaven (debetuitgaven voor oninbare vorderingen en kredietvergoeding voor dubieuze rekeningen). We richten ons hier op de meer gangbare journaalboekingen.
Belangrijke zakelijke functies en bijbehorende documenten
Hoewel veel bedrijven verschillende interne processen volgen en meer elektronische methoden gebruiken, is het volgende stroomschema een typisch bedrijfsproces.Bedrijfscyclus Een bedrijfscyclus is een cyclus van fluctuaties in het bruto binnenlands product (bbp) rond het natuurlijke groeipercentage op lange termijn. Het verklaart de uitbreiding en inkrimping van de economische activiteit die een economie in de loop van de tijd ervaart. in de verkoop- en inzamelcyclus.
Het proces begint meestal wanneer een klant het bedrijf benadert en een inkooporder voor de klant indient. De verkoopafdeling ontvangt het document en maakt een verkooporder op die vervolgens naar de kredietafdeling wordt gestuurd voor een kredietcontrole. Onthoud dat verkopers geen kredietcontroles zullen uitvoeren omdat hun positie als verkoper van invloed kan zijn op hun kredietbeslissingen voor klanten. Dit wordt functiescheiding genoemd.
Zodra de kredietafdeling de klant en de bestelling goedkeurt, wordt de verkooporder naar de verzendafdeling gestuurd, die een verzenddocument genereert, ook wel een vrachtbrief of een vrachtbrief genoemd. De goedgekeurde verkooporder en het verzenddocument worden vervolgens naar de debiteurenadministrateur gestuurd, die vervolgens een verkoopfactuur genereert en de nodige journaalboeking maakt. En tot slot, zodra het geld van de klant is ontvangen, registreert de boekhouding of schatkist het krediet op contanten en debiteert het saldo van de debiteuren.
Interne controles voor verkooptransacties
Onthoud dat er voor transactiestromen vijf beweringen van toepassing zijn: cut-off, classificatie, volledigheid, voorkomen en nauwkeurigheid . Een interne controle met betrekking tot de bewering van het voorval is dat elke verkooptransactie wordt ondersteund door de nodige documenten, zoals de goedgekeurde verkooporder, verzenddocumenten en factuur.
Andere interne bedrijfscontroles omvatten het vereisen van goedkeuring voor de verkoop van goederen aan nieuwe klanten, het verzenden van maandelijkse overzichten naar klanten, ontvangen klachten die onafhankelijk worden opgevolgd en het beoordelen van uitzonderingsrapporten die grote of ongebruikelijke verkooptransacties bevatten.
Wat de volledigheid betreft, zijn verzenddocumenten doorgaans opeenvolgend voorgenummerd, zodat elke dubbele transactie of een ontbrekende transactie correct kan worden verantwoord. Of de verkooptransactie ook daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, wordt meestal achterwaarts getest. Dit betekent dat de auditor eerst de financiële overzichten / grootboek bekijkt en de verkoop herleidt tot de brondocumenten om te zien of ze echt zijn. De volledigheidstoetsing is echter het tegenovergestelde. De auditor vertrekt van de brondocumenten en bevestigt of alle transacties volledig in het grootboek zijn geregistreerd.
Interne controles voor contante ontvangsten
Enkele interne controles voor de categorie van contante ontvangsten omvatten de scheiding van taken tussen de geldverwerker en de registerhouder, en maandelijkse bankafstemmingen. Deze twee controles hebben voornamelijk betrekking op de bewering van het voorval. Wat de volledigheid betreft, zijn maandelijkse klantoverzichten een sterke controle, evenals het gebruik van overschrijvingsfacturen of pre-listing van contanten, en de afstemming van de documenten met stortingsbewijzen.
Bevestigingen als tests van details van saldi
Bedenk dat gegevensgerichte controles gegevensgerichte cijferanalyses en detailcontroles van balansen omvatten. Analytische procedures omvatten trend- en verhoudingsanalyses en, voor debiteuren, omvat het doorgaans het analyseren van de omzetcijfers van debiteuren of het aantal dagen verkopen in debiteuren en hun trends en relatie met branchecijfers. Tests van details van saldi voor debiteuren zijn meestal bevestigingen. Ze bevatten bevestigingsbrieven die naar klanten worden gestuurd om te verifiëren of het saldo in het grootboek correct is. Er zijn twee soorten bevestigingen: positief en negatief.
| Positief | Negatief | ||
|---|---|---|---|
| Type A | Type B | ||
| Vraagt de klant te reageren of het saldo al dan niet correct is | Vraagt de klant om het verschuldigde bedrag op een bepaalde datum aan te geven (dwz vul de lege ruimte in) | Verzoekt dat de klant alleen reageert als de klant het niet eens is met het vermelde bedrag in de brief | |
| Vraagt de klant te reageren of het saldo al dan niet correct is Een meer gebruikelijke aanpak, heeft meestal een betere respons | Bewijs van hogere kwaliteit, maar heeft meestal een lager responspercentage | Bewijs van lagere kwaliteit dan positieve bevestigingen |
Meer middelen
Bedankt voor het lezen van de Finance-gids over de verkoop- en incassocyclus. Raadpleeg de volgende financiële bronnen om uw financiële opleiding voort te zetten:
- Brutowinst Brutowinst Brutowinst is de directe winst die overblijft na aftrek van de kosten van verkochte goederen, of "kosten van verkopen", van verkoopopbrengsten. Het wordt gebruikt om de brutowinstmarge te berekenen en is het initiële winstcijfer dat wordt vermeld op de resultatenrekening van een bedrijf. De brutowinst wordt berekend vóór bedrijfswinst of nettowinst.
- Inkomstenstromen Inkomstenstromen Inkomstenstromen zijn de verschillende bronnen waaruit een bedrijf geld verdient met de verkoop van goederen of het verlenen van diensten. De soorten inkomsten die een bedrijf op zijn rekeningen boekt, zijn afhankelijk van de soorten activiteiten die door het bedrijf worden uitgevoerd. Zie categorieën en voorbeelden
- Resultatenrekening Resultatenrekening De resultatenrekening is een van de belangrijkste financiële overzichten van een bedrijf die hun winst en verlies over een bepaalde periode weergeeft. De winst of het verlies wordt bepaald door alle opbrengsten te nemen en alle kosten van zowel operationele als niet-operationele activiteiten af te trekken. Deze verklaring is een van de drie verklaringen die worden gebruikt in zowel bedrijfsfinanciering (inclusief financiële modellering) als boekhouding.
- Certificering financiële modellering FMVA®-certificering Sluit je aan bij 350.600+ studenten die werken voor bedrijven als Amazon, JP Morgan en Ferrari
